KB 869470 - "Variansi Biaya untuk Inventaris," "Pemrosesan Pesanan Penjualan," dan "Pemrosesan Pesanan Pembelian"

Konten TechKnowledge

Variansi Biaya Ketika membeli dan menjual item inventaris menggunakan Pemrosesan Pesanan Pembelian dan Pemrosesan Pesanan Penjualan, Anda mungkin menghadapi empat situasi ketika

variansi biaya dihitung. Setiap situasi ini memiliki karakteristik yang berbeda; tidak semua situasi akan dicetak dalam Jurnal Variansi Biaya dan tidak semuanya memposting ke General Ledger secara otomatis.


Empat situasi sebagai berikut:


1.Item inventaris berisi timpa (jumlah negatif). Item diambil dari inventaris dengan biaya saat ini. Saat item inventaris dibeli, dan kuantitas menjadi positif, biaya item mungkin berbeda dengan biaya saat ini. Item yang ditimpa terjual dengan biaya yang salah.


2.Item inventaris ada di pesanan pembelian, tetapi TIDAK memiliki kuantitas negatif saat ini. Pengiriman diterima terhadap pesanan pembelian dengan biaya sekali beli. Saat kami menerima faktur, vendor membebankan biaya yang berbeda (baik lebih tinggi atau lebih rendah).


3. Item inventaris ada dalam pesanan pembelian, tetapi NOT (tidak) memiliki kuantitas negatif. Pengiriman diterima terhadap pesanan pembelian dengan biaya sekali beli. Sebelum faktur diterima untuk pengiriman barang, kami menjual item tersebut kepada pelanggan dalam Pemrosesan Pesanan Penjualan. Item dijual menggunakan biaya pengiriman. Saat kami menerima faktur dari vendor, mereka membebankan biaya yang berbeda kepada kami. Item terjual dengan biaya yang salah.


4.Item inventaris disiapkan dengan metode valuasi LIFO atau FIFO Periodic. Metode valuasi periodik menggunakan biaya standar saat menjual item keluar dari persediaan. Jika biaya aktual item (saat menggunakan Pemrosesan Pesanan Pembelian) berbeda maka biaya standar item, varians akan dihitung.


Contoh Situasi 1

Inventaris menampilkan jumlah -10 untuk pena tinta kami. Ketika item terjual, menyebabkan penggantian 10, inventaris dan biaya barang diperbarui menggunakan biaya item saat ini, yang pada saat itu adalah $1,00 Berikutnya, kami membeli 20 pena tinta


@ $1,25 masing-masing. Pengiriman dan faktur dalam Pemrosesan Pesanan Pembelian diposting dengan $1,25 sebagai biayanya. Memposting peningkatan ini akan menyebabkan Jurnal Variansi Biaya dicetak selama proses pengiriman. Jurnal Variansi Biaya dicetak karena 10 pena aslinya dijual dengan BIAYA $1,00, tetapi seharusnya telah dijual dengan harga $1,25.

Laporan memperlihatkan varians antara penggantian biaya unit $1,00 dan biaya pengiriman/faktur $1,25. Laporan juga akan mencantumkan jumlah unit varians untuk, 10 unit.


Varians harus diposting secara manual di Ledger Umum untuk Biaya Terjual dan Inventaris. Akun tersebut diposting dengan jumlah yang salah selama transaksi penggantian.


Penyesuaian manual berikut ini perlu diposting di Ledger Umum.

Jurnal Variansi Biaya akan dicetak setiap kali jumlah peningkatan diposting ke inventaris untuk item ketika ada dokumen timpaan.


Menambah hasil dari salah satu hal berikut ini: Dokumen return dalam dokumen Return Pemrosesan Pesanan Penjualan dalam dokumen



Invoicing Shipment dalam dokumen Pengiriman Pesanan



Pembelian/Faktur

di Pemrosesan Pesanan Pembelian Tambah Penyesuaian, Tambah Variansi atau Semua Transfer dokumen dalam Inventaris.

Contoh Situasi 2


Kami membeli 10 pena tinta menggunakan Pemrosesan Pesanan Pembelian. Pengiriman pena tinta diterima, tetapi kami tidak menerima faktur. Karena faktur tidak disertakan, kami memperkirakan biaya pena tinta sebagai $1,00 saat kami memasukkan dan memposting pengiriman. Hasil transaksi berikut saat pengiriman dikirimkan.

Dua hari berikutnya, dan setelah pengiriman dikirim, kami menerima faktur. Faktur memperlihatkan biaya pena sebagai $1,25. Hasil transaksi berikut ketika faktur diposting.

Dalam contoh ini, laporan variansi biaya yang berbeda dicetak; Jurnal Variansi Biaya Faktur POP dicetak untuk memberi tahu Anda bahwa varians sudah ada antara pengiriman dan faktur.


Varians telah diposting sebagai bagian dari transaksi reguler. Debit akun Variance Harga Pembelian menunjukkan perbedaan biaya.


Notasi pada Jurnal Variansi Biaya Faktur POP sudah benar; tidak ada penyesuaian yang perlu dilakukan untuk Biaya Terjual atau Inventaris karena tidak ada pena tinta yang terjual di antara waktu pengiriman dan faktur.


Contoh Situasi 3


Kami membeli 10 pena tinta menggunakan Pemrosesan Pesanan Pembelian. Pengiriman pena tinta diterima, tetapi kami tidak menerima faktur. Karena faktur tidak disertakan, kami memperkirakan biaya pena tinta sebagai $1,00 saat kami memasukkan dan memposting pengiriman. Hasil transaksi berikut saat pengiriman dikirimkan.

Dua hari berikutnya, dan sebelum faktur diterima, pelanggan membeli lima pena. Faktur untuk penjualan dimasukkan dalam Pemrosesan Pesanan Penjualan. Faktur memperlihatkan harga pena sebagai $3,00 dan biaya pena sebagai $1,00.


Setelah penjualan, kami akhirnya menerima faktur dari vendor di transaksi Pemrosesan Pesanan Pembelian. Faktur memperlihatkan biaya pena sebagai $1,25. Hasil transaksi berikut ketika faktur diposting.

Dalam contoh ini, Jurnal Variansi Biaya Faktur POP dicetak untuk memberi tahu Anda bahwa varians memang ada antara pengiriman dan faktur, sama seperti contoh 2.


Penyesuaian untuk akun Inventaris dan Biaya Terjual menyesuaikan item yang dijual dengan biaya yang berbeda dengan yang ditagihkan.


Varians telah diposting sebagai bagian dari transaksi reguler. Debit akun Variance Harga Pembelian menunjukkan perbedaan biaya.


Perhatikan pada laporan ini bahwa tidak ada catatan dalam badan laporan; tidak ada penyesuaian manual perlu dilakukan untuk Biaya Terjual atau Inventaris karena telah dikirimkan sebagai bagian dari distribusi faktur Pesanan Pembelian. Dalam contoh ini, varians untuk COGS/Inventory dan varians dalam pengiriman/faktur telah diperbarui secara otomatis.


Contoh Situasi 4


Kami membuat item baru dalam inventaris, meja komputer. Meja komputer ditentukan dengan metode valuasi FIFO Periodic. Karena semua metode valuasi berkala menggunakan biaya standar, maka biaya standar $40,00 dimasukkan. Saat ini tidak ada jumlah.


Dalam Pemrosesan Pesanan Pembelian, pesanan pembelian dimasukkan untuk lima meja komputer. Saat pengiriman diterima, biaya meja komputer dimasukkan sebagai $45,00 masing-masing. Hasil transaksi berikut saat pengiriman dikirimkan.

Faktur diterima dan dimasukkan untuk masing-masing sebesar $45,00. Hasil transaksi berikut ketika faktur diposting.

Tidak ada yang dicetak pada laporan variansi biaya saat pengiriman atau faktur diposting.


Varians telah diposting sebagai bagian dari transaksi reguler. Debit akun Variance Harga Pembelian menunjukkan perbedaan biaya.

Artikel ini berisi ID Dokumen TechKnowledge:22397 Masalah yang dijelaskan di bagian Masalah tidak berlaku untuk


Microsoft Dynamics GP 10.0.