KB-Error saat Anda mencoba menetapkan jadwal pembayaran yang baru dibuat di Human Resource Self Service Suite for Business Portal di Microsoft Dynamics GP: "Jadwal pembayaran memiliki tanggal yang tumpang tindih dengan jadwal pembayaran aktif tahun lalu"

Metode 1: Lewatkan penetapan Jadwal Pembayaran sebelumnya agar sistem tidak melihatnya.

Jika Anda sudah selesai menggunakan jadwal pembayaran sebelumnya dan semua kartu waktu tersebut disetujui hingga selesai, maka Cukup hapus penetapan Jadwal Pembayaran dari semua karyawan dan sistem tidak akan lagi mempertimbangkannya. Anda kemudian dapat membuat Bayar Jadwal baru dimulai pada tanggal apa pun yang Anda inginkan. Ini adalah metode yang paling cepat dan mudah untuk mengatasi masalah ini, jika Anda bisa menunggu hingga jadwal sebelumnya tidak lagi digunakan dan semua kartu waktu yang menggunakan Jadwal Bayar telah disetujui/selesai.

1. Masuk ke BP sebagai Administrator.

2. Klik tab Administrasi.

3. Klik Pengaturan Kartu Waktu.

4. Pilih Jadwal Bayar yang sesuai, lalu klik tombol Tetapkan.

5. Gunakan daftar menurun Batasi Menurut untuk memilih Departemen, lalu klik Hapus tanda Semua. Kemudian batasi menurut Karyawan dan pilih Unmark semua. (Periksa Menurut Lokasi dan Juga, meskipun ini jarang digunakan.) Simpan.

6. Sekarang Anda bisa mengklik Tambahkan dan membuat jadwal bayar baru dimulai pada tanggal apa pun yang Anda inginkan.



Catatan Jangan 'hapus' jadwal pembayaran sebelumnya dari Portal Bisnis. Jadwal pembayaran harus ada agar riwayat data bisa ditampilkan. Namun, jika jadwal pembayaran sebelumnya dihapus dari jendela Bayar Jadwal, Anda bisa membuatnya lagi, tapi jangan menetapkannya ke karyawan. Hanya perlu ada untuk menampilkan riwayat kartu waktu sebelumnya.

Metode 2: Ubah tanggal dalam Jadwal Pembayaran jika Anda memiliki 27 atau 53 Periode menggunakan skrip Microsoft SQL skrip

Catatan Sebelum Anda mengikuti instruksi di artikel ini, pastikan Anda memiliki salinan cadangan lengkap database yang bisa Anda pulihkan jika terjadi masalah.


Catatan Tambahan:

• Kami menyarankan agar Anda membuat cadangan. Perhatikan tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk semua jadwal pembayaran agar Anda bisa mengedit skrip SQL skrip dengan tepat.

• Kami menyarankan agar Anda menyetujui semua kartu waktu dalam jadwal pembayaran yang akan diubah. Oleh karena itu, jangan ikuti langkah-langkah ini hingga akhir jadwal pembayaran.

Tujuan dari langkah-langkah di bawah ini adalah untuk mengganti nama periode terakhir (Periode 27 atau Periode 53) menjadi Periode 0, sehingga sistem akan memindahkan periode tersebut ke awal jadwal. Lalu kita akan mengubah stempel tahun pada periode tersebut, sehingga hari ekstra ditambahkan ke awal jadwal di tahun sebelumnya dan dihapus dari akhir jadwal untuk membebaskan tanggal itu. Jadi, ini menggeser jadwal menjadi satu hari lebih cepat (atau 22/12/2020- 21/12/2021). Kita perlu melakukan ini karena sistem masih memerlukan jadwal selama 365 hari. 

Langkah 1
Jalankan skrip yang sesuai untuk mengubah nilai ID Periode dari nilai duaweek atau mingguan menjadi 0 sebagai berikut. Ini akan memindahkan periode terakhir ke awal jadwal pembayaran:

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Catatan Perbarui YEARID pada skrip di atas untuk nama lama Bayar Jadwal. Contoh skrip ini hanya membahas mingguan dan dua minggu, namun juga bisa diedit dengan tepat jika jadwal Anda adalah frekuensi yang berbeda seperti bulanan atau semi bulanan. Silakan buka kasus dukungan untuk memasukkan nilai-nilai tersebut ke dalam skrip.
 

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2021' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2021' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1
 

Metode 3: Ubah tanggal dalam Jadwal Pembayaran jika Anda memiliki 26 atau 52 Periode menggunakan skrip Microsoft SQL skrip

Catatan Sebelum Anda mengikuti instruksi di artikel ini, pastikan Anda memiliki salinan cadangan lengkap database yang bisa Anda pulihkan jika terjadi masalah.


Catatan Tambahan:

• Kami menyarankan agar Anda membuat cadangan. Perhatikan tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk semua jadwal pembayaran agar Anda bisa mengedit skrip SQL skrip dengan tepat.

• Kami menyarankan agar Anda menyetujui semua kartu waktu dalam jadwal pembayaran yang akan diubah. Oleh karena itu, jangan ikuti langkah-langkah ini hingga akhir jadwal pembayaran.

Dalam contoh ini, Jadwal Bayar 2021 yang sudah ada mulai dari 23/12/2021 - 21/12/2022 (dan memiliki 26 atau 52 periode pembayaran). Anda ingin melakukan perubahan pada jadwal pembayaran yang sudah ada, atau membuat jadwal baru yang dimulai pada 22/12/2022, tapi masih mendapatkan kesalahan, meskipun tanggal ini tidak digunakan oleh jadwal pembayaran yang sudah ada. Sistem tidak akan memungkinkan Anda membuat jadwal pembayaran baru karena jadwal sebelumnya tidak lama 365 hari.  


Tujuan dari langkah-langkah di bawah ini adalah untuk menambahkan hari tambahan ke jadwal yang ada untuk membuatnya selama 365 hari, sehingga Anda kemudian akan dapat membuat jadwal pembayaran baru. 

Langkah 1
Tinjau tanggal saat ini dalam Periode 1 dan Periode terakhir (Periode 26 atau Periode 52) dalam Jadwal Bayar yang sudah ada:

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Catatan Perbarui YEARID pada skrip di atas untuk menjadi nama Pay Schedule yang sudah ada. Contoh skrip ini hanya membahas mingguan dan dua minggu, namun juga bisa diedit dengan tepat jika jadwal Anda adalah frekuensi yang berbeda seperti bulanan atau semi bulanan. Silakan buka kasus dukungan untuk memasukkan nilai-nilai tersebut ke dalam skrip.

Langkah 2

Buat cadangan tanggal mulai dalam Periode 1 selama satu hari, untuk menambahkan hari tambahan ke awal Bayar Jadwal untuk membuatnya selama 365 hari.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Catatan Jika menambahkan tanggal mulai yang tumpang tindih dengan Jadwal Pembayaran tahun sebelumnya, Anda mungkin terlebih dahulu harus membatalkan penetapan jadwal lama tersebut dari semua karyawan sehingga sistem tidak peduli dan tidak melihat masalah tumpang tindih lainnya.



Catatan Ini akan membuat jadwal pembayaran dimulai dari 22/12/2021-21/12/2022 yang menambahkan hari ekstra ke awal jadwal untuk membuatnya sepanjang 365 hari. 


Langkah 3
Jalankan skrip berikut ini untuk memperbarui HRM_PaySchedule tabel agar cocok dengan tanggal mulai periode 1 yang baru dalam HRM_PayPeriod tabel:

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Catatan Untuk memverifikasi bahwa nilai BeginDate dalam tabel HRM_PaySchedule cocok dengan nilai BeginDate periode 0 dalam tabel HRM_PayPeriod, jalankan skrip berikut ini:

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1

Langkah 4
Anda kini dapat membuat jadwal pembayaran baru untuk 2022 dengan tanggal mulai "22/12/2022." Di BP, klik tab Administrasi dan klik Penyiapan Kartu Waktu. Klik tombol Tambahkan di bagian Bayar Jadwal. Ketik frekuensi dan Mulai Tanggal 22/12/2022 dan klik Hitung Periode Pembayaran. Simpan.


Catatan Jadwal pembayaran baru juga akan membuat Periode 27 atau Periode 53 tambahan untuk hari tambahan (karena 365 tidak dibagi dengan 7) atau jika Anda menggunakan "Hanya Gunakan Periode Pembayaran Penuh", ini akan membuat 26 atau 52 periode pembayaran lagi. Namun, jangan sarankan untuk mengubah periode ekstra pada saat ini. Jika tidak, jadwal pembayaran akan tumpang tindih dengan jadwal pembayaran saat ini sebelumnya lagi, jadi Anda harus menunggu hingga akhir tahun untuk memodifikasinya.


Langkah 5
Pilih Jadwal Pembayaran dan klik tombol Tetapkan untuk menetapkan jadwal baru ke departemen, lokasi, karyawan atau posisi tertentu.