Menjaga siswa tetap aman saat menggunakan Teams untuk pembelajaran jarak jauh

Ada dua peran yang tersedia dalam rapat Teams: penyaji dan peserta. Penyaji bisa mengelola peserta rapat dan berbagi konten, sementara peran peserta lebih terkontrol. Dalam banyak kasus, paling aman jika siswa bergabung dalam rapat sebagai peserta. Ini akan memastikan bahwa mereka tidak bisa menghapus peserta lain, mematikan suara orang lain, atau memiliki kontrol rapat lain yang ditingkatkan.  

Pendidik bisa menggunakan pengaturan Siapa yang bisa menyajikan di dalam opsi Rapat untuk mengontrol siapa yang bergabung dalam rapat mereka sebagai peserta, tapi administrator juga bisa menggunakan kebijakan berikut ini untuk mengatur nilai default pengaturan ini sehingga hanya penyelenggara rapat yang bergabung sebagai penyaji dan siswa bergabung sebagai peserta.  

Terapkan kebijakan rapat ini ke pendidik:

• Siapa yang dapat menyajikan: Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara

Mengharuskan peserta untuk masuk ke Teams sebelum mereka bergabung dalam rapat adalah langkah pertama untuk mencegah pengguna yang tidak sah mendapatkan akses ke rapat. Ketika peserta rapat masuk, pendidik bisa lebih mudah mengidentifikasi peserta, yang memudahkan untuk menentukan apakah mereka harus diizinkan masuk ke dalam rapat.

Jika Anda telah menyediakan lisensi Teams kepada siswa dan pendidik dan tidak berencana untuk memperbolehkan peserta bergabung dalam rapat tanpa masuk ke Teams, pastikan bahwa pengaturan rapatberikut diatur:

Pengguna anonim bisa bergabung dalam rapat: Nonaktif

Mungkin ada kasus di mana Anda ingin memperbolehkan pengguna anonim untuk bergabung dalam rapat di dalam sekolah atau distrik Anda. Misalnya, Anda mungkin menggunakan rapat Teams untuk diskusi orang tua, konsultasi eksternal, atau kasus lain.

Jika Anda memilih untuk mengaktifkan rapat anonim, pastikan penyelenggara rapat Anda menggunakan pengaturan lobi rapat yang tepat dan mengikuti praktik terbaik lobi rapat. Konfigurasikan pengaturan berikut untuk memastikan bahwa peserta anonim tidak secara otomatis dimasukkan ke dalam rapat.

Menerapkan pengaturan kebijakan rapat ini ke penyelenggara rapat:

• Izinkan orang anonim dan penelepon dial-in memulai rapat: Nonaktif

• Orang memanggil masuk dapat melewati lobi: Nonaktif

• Siapa yang dapat melewati lobi: Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara

Gunakan pengaturan kebijakan rapat ini untuk menghapus kemampuan siswa untuk menjadwalkan rapat, membuat acara langsung, dan berpartisipasi dalam panggilan pribadi dengan pengajar dan pelajar lainnya.  

Terapkan pengaturan kebijakan rapat ini ke siswa: 

• Izinkan Rapat sekarang di saluran: Nonaktif

• Perbolehkan add-in Outlook: Nonaktif

• Perbolehkan penjadwalan rapat saluran: Nonaktif

• Perbolehkan penjadwalan rapat privat: Nonaktif

• Izinkan Rapat sekarang dalam rapat privat: Nonaktif

Terapkan kebijakan acara langsung ini kepada siswa:

• Izinkan penjadwalan: Nonaktif

Pendidik bisa menggunakan opsi bypasslobi rapat untuk mengontrol siapa yang bisa langsung masuk ke rapat tanpa perlu masuk dari lobi rapat terlebih dahulu. Membatasi siapa yang memiliki kapabilitas ini akan membantu pendidik mencegah pengguna tidak sah mendapatkan akses ke rapat mereka.

Pendidik harus mengatur Siapa yang bisa melewati lobi ke Hanya saya untuk memastikan bahwa hanya mereka, sebagai penyelenggara rapat, yang bisa bergabung dalam rapat secara langsung. Ini akan memastikan bahwa siswa dan peserta lain perlu menunggu di lobi hingga mereka masuk ke rapat. Pengaturan ini juga akan mencegah siswa bergabung dalam rapat tanpa pengawas.

Selain mengaktifkan lobi rapat, pendidik harus mengambil langkah-langkah untuk membantu mencegah siswa bergabung dalam rapat tanpa dijaga dengan mengikuti praktik terbaik lobi rapat.  Pastikan bahwa pendidik di sekolah atau distrik Anda mengetahui langkah-langkah tambahan yang dapat mereka lakukan untuk mendukung keamanan siswa.

Gunakan kebijakan rapat ini untuk mengatur Siapa yang bisa melewati lobi ke Hanya saya secara default untuk pendidik.

Terapkan kebijakan rapat ini ke pendidik:

• Memasukkan orang secara otomatis: Penyelenggara saja

Terapkan kebijakan rapat ini untuk menonaktifkan semua obrolan rapat untuk siswa: 

• Perbolehkan obrolan dalam rapat: Dinonaktifkan

Pastikan bahwa pendidik di lingkungan Anda mengetahui langkah-langkah tambahan yang dapat mereka lakukan untuk mengontrol obrolan siswa dalam rapat saluran. 

Gunakan kebijakan rapat ini jika Anda ingin menghentikan siswa mengunggah latar belakang video kustom tetapi masih ingin memperbolehkan siswa mengaburkan latar belakang video mereka atau memilih gambar Tim default untuk digunakan sebagai latar belakang mereka.  

GunakanPowerShell untuk menetapkan kebijakan rapat ini kepada siswa: 

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Gunakan kebijakan panggilan ini untuk menonaktifkan semua panggilan pribadi dan panggilan grup untuk siswa.   

Terapkan kebijakan panggilan ini kepada siswa:

• Melakukan panggilan pribadi: Nonaktif

Di Microsoft Teams, fitur Panggil saya memberi pengguna cara untuk bergabung dalam bagian audio rapat melalui telepon. Pengguna mendapatkan bagian audio rapat melalui telepon seluler atau saluran darat mereka dan bagian konten rapat—seperti ketika peserta rapat lain berbagi layar mereka atau memutar video—melalui komputer mereka.   

Fitur ini dikontrol pada tingkat penyelenggara. Untuk mencegah siswa menggunakan fitur ini dalam rapat kelas, nonaktifkan pengaturan Konferensi Audio ini untuk pendidik yang menyelenggarakan rapat kelas: 

• Panggilan keluar dari rapat: Nonaktif

Aplikasi Walkie Talkie dalam Teams dapat menyediakan kemampuan komunikasi push-to-talk instan kepada pendidik. Pendidik dapat menggunakan aplikasi untuk terhubung dengan cepat di seluruh kampus tanpa melakukan panggilan suara atau mengirim pesan. Walkie Talkie juga berfungsi di mana saja dengan WiFi atau konektivitas internet seluler. Sementara Walkie Talkie adalah alat yang hebat untuk pendidik, itu bisa menjadi gangguan bagi siswa. Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan akses Walkie Talkie bagi siswa: 

Terapkan kebijakan izin aplikasi Teamsini kepada siswa: 

• Aplikasi Microsoft: Blokir aplikasi tertentu dan izinkan semua aplikasi lainnya.

• Pilih Walkie Talkie dari daftar aplikasi.

Setiap tim dalam Microsoft Teams terkait dengan grup Microsoft 365. Untuk mencegah siswa membuat tim, Anda harus menghapus kemampuan mereka untuk membuat grup Microsoft 365 dengan mengikuti instruksi ini.

Gunakan kebijakan olahpesan ini untuk memungkinkan pendidik menghapus semua pesan yang dikirim dalam rapat saluran dan percakapan saluran milik mereka.  

Terapkan kebijakan olahpesan ini ke pendidik:

• Pemilik dapat menghapus pesan terkirim: Aktif

Aktifkan obrolan yang diawasi dan tetapkan pengajar ke peran pengawas obrolan sehingga mereka bisa menghapus pesan dalam obrolan atau rapat pribadi.

Pesan yang dihapus masih tersedia untuk pencegahan kehilangan data dan tujuan audit lainnya setelah dihapus.

Institusi pendidikan dapat menggunakan layanan pihak ketiga seperti Gaggle,Senso, atau LightSpeed Systems untuk mengaktifkan pemantauan konten dalam Teams.   

Sekolah dan universitas juga dapat menggunakan kepatuhan komunikasi,yang merupakan solusi di Microsoft 365 yang membantu meminimalkan risiko komunikasi dengan membantu Anda mendeteksi, merekam, dan menindaklanjuti pesan yang tidak pantas di organisasi Anda.

Gunakan Obrolan Diawasi jika Anda ingin pengajar hadir untuk semua percakapan obrolan siswa.

Gunakan kebijakan ini jika Anda ingin memblokir siswa mengirim konten Giphy. 

 Terapkan kebijakan olahpesanini kepada siswa: 

• Menggunakan Giphy dalam percakapan: Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk mengatur peringkat konten Giphy yang sesuai untuk siswa. Mengatur kebijakan ini dengan nilai berikut ini berarti siswa dapat menyisipkan Giphy dalam obrolan tetapi akan dibatasi secara ketat dari konten dewasa.  

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Peringkat konten Giphy: Ketat

Gunakan kebijakan ini untuk mengontrol apakah siswa dapat menghapus pengguna lain dari obrolan grup. 

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Menghapus pengguna dari obrolan grup: Nonaktif

Memberi siswa kemampuan untuk menghapus dan mengedit pesan mereka sendiri memberi mereka alat moderasi mandiri yang berguna, tetapi jika Anda khawatir tentang pelajar yang menyalahgunakan kapabilitas ini, aktifkan pengaturan ini untuk mencegah siswa menghapus atau mengedit pesan terkirim mereka.   

Terapkan pengaturan kebijakan olahpesan ini ke siswa:  

• Menghapus pesan terkirim: Nonaktif

• Mengedit pesan terkirim: Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan obrolan pribadi untuk siswa. Jika kebijakan ini dinonaktifkan, siswa tidak akan dapat mengobrol secara pribadi dengan pendidik dan siswa lain.  Siswa masih bisa menggunakan saluran untuk komunikasi, bahkan saat ini dinonaktifkan. 

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Obrolan: Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan pembuatan saluran pribadi bagi siswa.  

Terapkan kebijakan Teams ini kepada siswa:

• Membuat saluran pribadi: Nonaktif

Akses eksternal adalah cara bagi pengguna Teams dari domain eksternal untuk menemukan, menelepon, mengobrol, dan menyiapkan rapat dengan Anda di Teams. Anda juga bisa menggunakan akses eksternal untuk berkomunikasi dengan pengguna eksternal yang masih menggunakan Skype for Business (online dan lokal) dan Skype (dalam pratinjau).

Anda mungkin ingin mengaktifkan akses eksternal untuk pendidik di institusi Anda sehingga mereka bisa berkolaborasi dengan kolega di luar penyewa Anda. Meskipun Anda telah mengaktifkan akses eksternal untuk penyewa, Anda masih bisa menonaktifkan fitur ini untuk pelajar sehingga mereka tidak bisa dihubungi oleh peserta di luar batas penyewa Anda.

Terapkan kebijakan ini kepada siswa:

• EnableFederationAccess: False