Konten TechKnowledge
Penyetelan Umum untuk SafePay Configurator
Proses penyiapan Configurator di SafePay berlangsung sangat panjang dan langkah-langkah detail berikut ini akan membantu memudahkan penyiapan ini. Sebelum menyetel Configurator, pastikan Anda memiliki salinan cetak tata letak format untuk sistem Bayar Positif dari bank Anda. Karena format bank sangat bervariasi, bank Anda harus menghubungi bank Anda dan meminta spesifikasi ini untuk format file. Setelah menerima salinan cetak format output dari bank, Anda dapat membuat format output kustom. Format output akan berisi detail tentang bidang yang akan dibutuhkan bank, urutan bidang tersebut, ukuran bidang dan struktur keseluruhan file.
SafePay Configurator (Untuk menavigasi ke SafePay Configurator, klik Microsoft Dynamics GP, arahkan ke Alat, arahkan ke Rutin, arahkan ke Keuangan, arahkan ke SafePay, lalu klik Configurator)
Langkah 1. Memberi Nama Format
Format Bank – Bidang Format Bank harus merupakan pengidentifikasi untuk format Anda. Masukkan nama yang unik untuk format ini, tetapi biasanya nama bank Anda adalah nama bank Anda.
Deskripsi – Bidang Deskripsi digunakan untuk memasukkan deskripsi tambahan untuk Format Bank. Bidang ini diperlukan.
Simpan Format setelah Bagian 1 telah selesai sebelum beralih ke Bagian 2 jendela Konfigurasi SafePay.
Langkah 2. Membuat Baris Rekaman Output
**Anda hanya perlu menentukan Baris Rekaman Output yang relevan dengan SafePay. Jika bagian dilabeli sebagai opsional di spesifikasi bank, Anda tidak perlu menyetelnya di Configurator. Baris Data Detail selalu merupakan bagian yang diperlukan di spesifikasi bank.
** Kami menyarankan agar semua Baris Rekaman Output ditentukan sebelum bidang dikonfigurasi. Masukkan dan simpan baris rekaman secara berurutan sebelum berpindah ke baris rekaman berikutnya. Setelah ini selesai, maka kami merekomendasikan menentukan bidang untuk setiap Baris Output Rekaman secara berurutan.
Tipe Output – Bidang Tipe Output dapat dipilih dari daftar menurun sebagai Bidang Tetap, Dibatasi Koma, atau Dibatasi Tab. Bank menentukan opsi mana dari daftar yang akan Anda pilih, jadi Anda perlu menghubungi mereka jika spesifikasi format tidak menyatakan format yang akan digunakan. Opsi ini hanya perlu dipilih untuk Baris Rekaman pertama saja karena akan otomatis ditetapkan ke Baris Rekaman lain.
Tipe Catatan – Bidang Tipe Catatan dapat dipilih dari daftar menurun sebagai Transmisi Header, Akun Header, Akun Detail, Akun Footer, atau Transmisi Footer, yang sesuai dengan bagian yang diperlukan di spesifikasi bank Anda. Namun, semua format bank akan memerlukan Detail-Account Tipe Catatan, tetapi Tipe Catatan header dan footer mungkin bersifat opsional. Pastikan untuk menyelesaikan semua bagian 'diperlukan'. Penjelasan yang lebih mendetail tentang setiap Tipe Catatan dapat ditemukan di Panduan Pengguna SafePay.
Nama Baris – Bidang Nama Baris digunakan sebagai deskripsi untuk digunakan saja. Bidang ini tidak akan muncul pada file transmisi. Masukkan deskripsi unik untuk Baris Rekaman yang akan Anda configuring. (Misalnya, untuk Detail-Account tipe catatan, Anda mungkin ingin memberi nama 'Detail'.)
# Bidang – Jumlah bidang menunjukkan jumlah bidang yang akan ditentukan dalam setiap Baris Rekaman. Masukkan jumlah bidang yang dimuat untuk setiap Baris Rekaman yang ditentukan. Informasi ini perlu dimasukkan untuk setiap Baris Data yang diperlukan di spesifikasi bank. Setiap Baris Rekaman mungkin berisi jumlah bidang yang berbeda.
# dari Karakter – Jumlah karakter menunjukkan jumlah total karakter untuk Baris Rekaman ini. (Panjang semua bidang yang ditambahkan bersama-sama akan sama dengan jumlah total karakter untuk baris.) Ini hanya perlu dimasukkan jika menggunakan Tipe Output Bidang Tetap. Secara umum, semua Baris Rekaman untuk Tipe Output Bidang Tetap berisi jumlah karakter yang sama.
Tombol Tambahkan, Atas, Bawah, Hapus, Baru– Tombol ini digunakan untuk mengedit Rekam Baris secara keseluruhan. Setelah memasukkan informasi di atas untuk menentukan Baris Rekaman, Pilih tombol Tambahkan untuk mengisi jendela di Bagian 2. Lalu, Anda dapat memilih garis pada Langkah 2 dan menggunakan tombol Atas atau Bawah, atau Hapus untuk memindahkan garis sesuai format yang digunakan, atau menghapusnya sama sekali. Klik Simpan untuk menyimpan format saat ini, lalu Anda akan dapat menambahkan baris lain sesuai kebutuhan.
Langkah 3. Mengedit Bidang Rekaman
Dari bagian 'Langkah 2 - Buat Baris Rekaman Output', klik untuk menyoroti Baris Rekaman Output yang ingin Anda edit. Ini akan mengisi jumlah bidang yang ditentukan di bagian 'Langkah 3 - Edit Bidang Catatan'. Lalu klik ganda pada bidang yang ingin Anda edit untuk membuka jendela Bidang Output di mana Anda bisa menentukan kriteria untuk bidang tertentu ini.
**Tentukan bidang yang relevan dengan SafePay. Jika terdapat bidang di spesifikasi bank yang tidak dapat ditentukan dengan Bidang Standar yang sudah ada (dari daftar menurun untuk Bidang Standar) atau tidak perlu ditentukan, pilih tipe Bidang Standar dari 'Filler'.
** Pastikan untuk menentukan semua bidang yang terkait dengan setiap baris data yang dimasukkan.
Nomor Bidang - Nomor Bidang akan berada secara default dengan bidang yang saat ini sedang Anda edit. Ini akan ditambahkan secara berurutan dengan bidang dalam daftar di Bagian 3 dan bidang ini tidak bisa diubah.
Nama Bidang – Bidang Nama Bidang akan default dengan "Bidang X" dengan X = adalah Nomor Bidang, cocok dengan bidang pada daftar yang Anda edit. Masukkan nama deskriptif untuk bidang yang unik agar mudah mengidentifikasinya dari bidang lain untuk referensi Anda.
Bidang Standar – Bidang Standar digunakan untuk menentukan setiap bidang yang relevan untuk Baris Catatan Output. Bidang ini memberi tahu Configurator apa tipe Output yang akan dimuat bidang. Pilihan yang Anda buat dari daftar turun bawah Bidang Standar akan mempengaruhi opsi yang tersedia di seluruh jendela. Pilih Bidang Standar dari daftar menurun, yang mencakup: Nomor Akun, Periksa Nomor, Periksa Tanggal, Periksa jumlah, Tipe Transaksi. Tabel mendetail dari masing-masing Bidang Standar ini dan deskripsinya disertakan dalam Panduan Pengguna SafePay. Bidang Standar 'Filler' akan digunakan untuk bidang kosong atau bidang opsional yang tidak digunakan.
Catatan: Untuk bidang Centang Jumlah, Anda dapat mengatur mata uang dengan atau tanpa desimal dan dengan atau tanpa simbol mata uang. Untuk Tipe Jumlah, Jumlah Bidang adalah yang paling umum digunakan untuk menampilkan jumlah cek aktual.
Tipe Bidang – Tipe Bidang akan ditetapkan secara default berdasarkan opsi Bidang Standar yang dipilih untuk bidang tersebut. Tabel Bidang Standar di Panduan Pengguna SafePay mencantumkan Tipe Bidang yang akan digunakan default untuk setiap Bidang Standar. Bidang yang bisa diubah dari default dan opsi di daftar turun bawah meliputi: Mata Uang, Tanggal, Dynamics Data, Numerik, dan Teks. Tabel mendetail dari setiap Tipe Bidang ini dan deskripsinya disertakan dalam Panduan Pengguna SafePay.
Format Bidang – Format Bidang digunakan untuk menentukan lebih lanjut beberapa Tipe Bidang yang telah dipilih untuk bidang. Terdapat pilihan Format Bidang yang tersedia untuk setiap Tipe Bidang, tetapi tidak semua Format Bidang tersedia dengan semua Format Bidang. Setiap Tipe Bidang memiliki subset Format Bidang, tetapi tidak ada Format Bidang yang tersedia untuk Tipe Bidang Teks atau Bidang Dynamics. Tabel mendetail dari masing-masing Format Bidang ini dan deskripsinya disertakan dalam Panduan Pengguna SafePay.
Jumlah Karakter – Tentukan Jumlah Karakter untuk menunjukkan panjang bidang, jika Anda adalah Tipe Output Bidang Tetap dan akan ditentukan oleh persyaratan Bank Anda. (Catatan: Jumlah karakter dari semua bidang yang ditambahkan bersama-sama harus sama dengan total # dari Karakter yang ditentukan untuk seluruh baris.)
Nilai Konstanta – Bidang Nilai Konstanta bisa digunakan untuk memasukkan nilai konstanta tertentu untuk dicetak dalam bidang. Ini hanya digunakan jika Anda telah memilih "Konstanta" untuk Tipe Bidang ini. Masukkan nilai konstanta yang ingin Anda cetak dalam bidang.
Tipe Filler – Bidang Tipe Filler digunakan untuk mengidentifikasi bagaimana Anda ingin area Filler dicetak. Ini hanya digunakan jika Anda menggunakan Tipe Output Bidang Tetap. Pilih dari opsi nol, spasi, atau masukkan nilai yang ingin Anda cetak.
Pembenaran – Bidang Pembenaran digunakan untuk menentukan sisi bidang mana informasi akan default, sementara bidang lainnya dicetak dengan filler yang dipilih. Pilih salah satu dari kiri atau kanan sebagai opsi, tapi umumnya bidang teks kiri rata kanan dan bidang numerik rata kanan di kanan.
Karakter Baris Total – Karakter Baris Total akan masuk secara default dari jendela Configurator dengan # dari Karakter yang Anda masukkan. Sekali lagi ini hanya digunakan dengan Tipe Output Bidang Tetap.
Contoh Bidang – Contoh Bidang adalah contoh berjalan dari apa yang akan dicetak oleh bidang saat ini. Namun, satu-satunya waktu untuk memperlihatkan informasi saat ini adalah untuk bidang Tanggal karena sistem tidak mengetahui informasinya hingga pengunggahan selesai.
Simpan perubahan Anda ke Bidang Output.
Langkah 4. Kode Transaksi
Saat masih di jendela SafePay Configurator, masuk ke jendela Entri Kode Transaksi dengan mengklik Entri Kode di menubar atas, lalu klik Entri Kode Transaksi. Jendela Entri Tipe Transaksi akan muncul. Configurator mengharuskan Anda menyetel kode yang perlu disertakan dalam file output untuk setiap tipe transaksi untuk baris rincian, yang saat ini hanya menyertakan Pemeriksaan dan Pembatalan. Kode ini harus berasal dari bank dan harus tercantum pada spesifikasi bank. Di jendela Entri Tipe Transaksi, Anda akan melihat bidang ini:
Format Output – Bidang Format Output akan berformat default dengan nama format yang Anda masukkan di jendela SafePay Configurator dan tidak bisa diedit.
Tipe Transaksi – Bidang Tipe Transaksi digunakan untuk mengidentifikasi jenis transaksi apa yang Anda masukkan kodenya. Pilih Cek, Batal, atau EFT dari daftar menurun karena ini adalah satu-satunya opsi dan Anda tidak dapat menentukan Tipe Transaksi yang baru.
Kode yang Cocok – Bidang Kode yang Cocok digunakan untuk memasukkan kode yang sesuai dengan Tipe Transaksi yang telah Anda pilih. Masukkan Kode yang Cocok dari informasi format output yang diperlukan oleh bank Anda. (Biasanya adalah 'C' untuk pemeriksaan, 'V" untuk pembatalan, dan 'C' untuk EFT, tetapi rujuk ke bank Anda untuk melihat kode apa yang diperlukan untuk masing-masing kode.)
Opsi:
VoidsVoids Zero Amount - Jika Anda menandai kotak centang ini, void akan ditransmisikan ke bank Anda sebagai transaksi $0, bukan jumlah cek asli. Opsi ini hanya tersedia jika Jenis Transaksi Batal dipilih.
Menghilangkan Pemeriksaan dengan AlphasOmit Pemeriksaan dengan Alphas – Tandai opsi ini untuk tidak menyertakan pembayaran apa pun yang memiliki karakter alfabetis dalam nomor cek. Misalnya, Anda tidak dapat menyertakan pembayaran EFT jika dihasilkan dengan karakter alfabetis dalam bidang nomor cek. Opsi ini hanya tersedia ketika Pemeriksaan Tipe Transaksi atau EFT dipilih.
CATATAN KHUSUS UNTUK DIINGAT SAAT MENYIAPKAN SAFEPAY:
- Anda harus memiliki cetakan spesifikasi format file dari bank Anda sebelum menyiapkan SafePay Configurator.
- Setiap bank berbeda, sehingga Anda tidak dapat mengikuti satu format standar untuk semua bank.
- SafePay Configurator hanya perlu disiapkan sekali saat pertama kali mulai menggunakan SafePay, lalu Anda cukup terus mengunggah file .TXT dari bank untuk mencocokkan Configurator ini.
- SafePay harus diinstal di semua stasiun kerja yang memasukkan Pemeriksaan atau pembatalan Pemeriksaan atau jika tidak, pembatalan tidak akan dikenali dari stasiun kerja yang tidak memiliki SafePay terinstal.
- Pemeriksaan resissued: Di versi Microsoft Dynamics GP yang lebih lama, transaksi hanya dapat diunggah sekali ke bank. Oleh karena itu, jika Anda perlu void dan reissue nomor centang yang sama, pemeriksaan reissued harus bisa dilakukan hari berikutnya. Karenanya, file Brankas Pay tidak akan menerima pemeriksaan reissued jika itu batal dan reissued pada hari yang sama dengan pemeriksaan asli, di versi Microsoft Dynamics GP yang lebih lama. Di versi Terbaru Microsoft Dynamics GP, urutan cek, void, dan resisue akan tercantum sebagai cek, cek, void, dan Anda tidak dapat mengubah urutannya terdaftar dalam file, dan banyak perangkat lunak bank mungkin tidak membacanya dengan benar. Untuk mengatasi ini, Anda harus date the reissued check with the next day's date, so it would be listed as check, void, check on the file, if you wish for the order to be changed in the Safepay file.
-Setelah mengaktifkan Multicurrency, semua pembatalan riwayat akan disertakan dalam Brankas Bayar yang dihasilkan. Ini hanya akan terjadi sekali.
-Nomor Akun adalah bidang yang diperlukan. Jika anda tidak memetakan bidang ini di file configurator, Anda akan mendapatkan pesan "Bidang rekening bank hilang dari ID format ini." File harus dipetakan di suatu tempat dalam file. Jika Anda tidak menginginkannya dalam file sama sekali, Anda bisa melakukannya dengan memetakan bidang di file konfigurasi, tapi lalu Anda bisa masuk ke penyetelan Buku Periksa dan kosongkan Nomor Akun, karena ini bukan bidang yang diperlukan di jendela Penyetelan Buku Periksa. This will produce a blank field on the SafePay output file, and get past the system limitation as a required field for SafePay.
-Beberapa format tanggal tersedia di Configurator Safepay, namun tidak ada format tanggal yang tersedia dengan tanda hubung seperti MM-DD-YYYY. Opsi Anda meliputi:
1) Tanyakan bank jika mereka akan menerima format yang berbeda. (Format tanggal dengan garis miring seperti MM/DD/YYYY dan format dengan karakter sama sekali tidak seperti MM UNICODEYYY tersedia.) Mungkin bank Anda akan membuat pengecualian sehingga tak ada salahnya menanyakannya.
2) Gunakan DK/MM/YYYY dan buka file dalam Notepad lalu lakukan Temukan/Ganti untuk mengganti garis miring '/' dengan garis putus-putus. Penting agar Anda memilih format yang sama persis seperti yang Anda perlukan dengan garis miring di tempat Anda membutuhkan garis putus-putus, sehingga jumlah karakter yang sama lebar dan lebih mudah untuk diganti. Anda tidak ingin melihat panjang baris. (Opsi ini menganggap Anda tidak memiliki garis miring '/' di bidang lain di file seperti Penerima pembayaran atau di tempat lain.) Simpan dan kirim file yang diubah ke bank.
3) Cari Pusat Mitra untuk ISV yang mungkin melakukan kustomisasi untuk Anda.
Catatan - Menyiapkan Pembayaran Aman untuk Anda dianggap sebagai layanan konsultasi, yang merupakan pengeluaran yang dapat ditagihkan. Sebaiknya hubungi Mitra Microsoft Anda untuk mendapatkan bantuan. Atau untuk informasi selengkapnya tentang layanan konsultasi, hubungi Dukungan Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 atau log permintaan dukungan email untuk mereka di http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.
Artikel ini adalah TECHKnowledge Document ID: 19398
