Laporan 401K dengan Manfaat dan Pengurangan pada Satu Laporan

1. Dari menu Alat, pilih Kustomisasi >> Penulis Laporan.Jika Anda memiliki lebih dari satu kamus yang dimuat, Anda harus memilih Dynamics sebagai Produk.

2. Klik tombol Laporan.

3. Pilih tombol Baru.

4. Jendela Definisi Laporan akan terbuka dan memasukkan Nama Laporan pada jendela Definisi Laporan sebagai" Laporan 401K" . Pilih Gaji sebagai Seri dan Riwayat Transaksi Gaji sebagai Tabel Utama.

5. Kosongkan Tanda Lewati Rekaman Kosong di bagian Opsi Format.

6. Pilih Lanskap sebagai Orientasi Halaman.

7. Kosongkan tanda Header Halaman Pertama dan tandai Gunakan RF Untuk PF Terakhir di bagian Opsi Pencetakan.

8. Pilih tombol Tabel dan jendela Hubungan Tabel Laporan akan terbuka.

9. Pilih tombol Baru di jendela Hubungan Tabel Laporan dan jendela Tabel Terkait akan terbuka.

10. Sorot tabel Master Gaji dan pilih Tombol OK di jendela Tabel Terkait.

11. Sorot Master Gaji di jendela Hubungan Tabel Laporan dan pilih kembali tombol Baru.

12. Soroti tabel Ringkasan Karyawan Gaji dan pilih tombol OK pada jendela Tabel Terkait

13. Pilih Tutup pada jendela Hubungan Tabel Laporan. Pilih tombol Urutkan di jendela Definisi Laporan dan jendela Definisi Pengurutan terbuka

14. Pilih tombol Urutkan di jendela Definisi Laporan dan jendela Definisi Pengurutan akan terbuka.

15. Sorot ID Karyawan dalam kotak daftar Bidang Tabel dan Sisipkan ke dalam kotak daftar Urutkan Menurut.

16. Pilih OK di jendela Pengurutan Definisi.

17. Pilih tombol Pembatasan di jendela Definisi Laporan dan jendela Pembatasan Laporan akan terbuka.

18. Pilih tombol Baru di jendela Pembatasan Laporan dan jendela Definisi Pembatasan Laporan akan terbuka.

19. Masukkan Nama Batasan Tanggal Berakhir Periode Pembayaran.

20. Biarkan tabel Laporan Riwayat Transaksi Gaji dipilih di bagian Bidang dan pilih Tanggal Berakhir TRX di daftar Bidang Tabel. Pilih Tambahkan Bidang.

21. Pilih tombol " = " (sama dengan) di bagian Operator.

22. Pilih Tipe Tanggal di bagian Konstanta dan masukkan tanggal berakhir Anda untuk menjalankan pembayaran.***Harap diperhatikan bahwa Anda harus mengubah pembatasan tanggal untuk tanggal berakhir periode pembayaran baru setiap kali Anda menjalankan laporan. Pilih Tambahkan Konstanta.

23. Pilih OK di jendela Definisi Batasan Laporan.

24. Pilih kembali tombol Baru di jendela Pembatasan Laporan dan jendela Definisi Pembatasan Laporan akan terbuka.

25. Masukkan Nama Pembatasan Manfaat dan Pengurangan 401K Saja.

26. Biarkan tabel Riwayat Transaksi Gaji dipilih di bagian Bidang dan pilih Kode Gaji dalam daftar Bidang Tabel. Pilih Tambahkan Bidang.

27. Pilih tombol " =" (sama dengan) di bagian Operator.

28. Pilih Tipe String di bagian Konstanta dan masukkan kode pengurangan 401k Anda. Kode pengurangan saya disebut 401K untuk apa pun hingga 8%. Pilih Tambahkan Konstanta.

29. Pilih tombol OR di bagian Operator.

30. Tabel Riwayat Transaksi Gaji masih dipilih di bagian Bidang sehingga Anda dapat memilih Tambahkan Bidang lagi dari bagian Bidang.

31. Pilih tombol " =" (sama dengan) di bagian Operator.

32. Tipe String di bagian Konstanta masih akan dipilih dan masukkan kode pengurangan 401k tambahan Anda. Saya memiliki pengurangan 401k tambahan untuk apa pun yang lebih dari 8% dan disebut 401KB. Pilih Tambahkan Konstanta.

33. Pilih tombol OR di bagian Operator.

34. Tabel Riwayat Transaksi Gaji masih dipilih di bagian Bidang sehingga Anda dapat memilih Tambahkan Bidang lagi dari bagian Bidang.

35. Pilih tombol " = " (sama dengan) di bagian Operator.

36. Tipe String di bagian Konstanta masih akan dipilih dan masukkan kode manfaat 401k Anda. Kode manfaat saya disebut 401K sama seperti pengurangan saya. Pilih Tambahkan Konstanta.
    
    
    Ekspresi Anda di Ekspresi Pembatasan akan dibaca:
    UPR_Transaction_HIST. Kode Gaji = " 401K" OR UPR_Transaction_HIST. Kode Gaji =" 401KB" OR UPR_Transaction_HIST. Payroll Code =" 401K" ***Ingat bahwa pengurangan dan nama kode manfaat Anda dapat berbeda dari yang
    
    
    tercantum di atas. Silakan ganti nama kode Anda. Jika Anda tidak memiliki lebih dari satu pengurangan untuk 401k Anda bisa menghilangkan bagian tengah persamaan tersebut.
    
    

37. Pilih OK di jendela Definisi Batasan Laporan.

38. Tutup jendela Pembatasan Laporan menggunakan kotak tutup.

39. Pilih tombol Tata Letak di jendela Definisi Laporan dan jendela Tata Letak Laporan akan terbuka.

40. Pilih Opsi Bagian Laporan dari menu Alat.

41. Di jendela Opsi Bagian Laporan, tandai Header Halaman, Header Laporan, hapus tanda Badan, Footer Laporan, dan Footer Halaman.

42. Pilih tombol Baru di bagian Footer Tambahan dan jendela Opsi Footer akan terbuka.

43. Masukkan ID Footer ID Karyawan.Biarkan tabel Laporan Riwayat Transaksi Gaji dipilih di bagian Cetak Saat Bidang Berubah dan pilih ID Karyawan dalam daftar Bidang.

44. Pilih tombol OK di jendela Opsi Footer.

45. Pilih tombol OK di jendela Opsi Bagian Laporan.

46. Dari jendela Toolbox (Kotak Alat >> Kotak Alat) di tab Tata Letak pilih daftar turun bawah yang saat ini menampilkan Transaksi Gaji dan pilih Bidang Terhitung.

47. Pilih tombol Baru di Kotak Alat dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Kita akan membuat delapan bidang terhitung atau bersyarat berbeda untuk digunakan di laporan.)

48. Masukkan Nama Karyawan sebagai Nama dan pilih String sebagai Tipe Hasil.

49. Pilih tab Fungsi, lalu pilih Fungsi Strip dari daftar menurun. Pilih Tambahkan.

50. Pilih tab Bidang dan Master Gaji sebagai Sumber Daya dan Nama Belakang sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.

51. Dalam Ekspresi bidang Terhitung di bagian bawah jendela, klik di sebelah kanan " )" sehingga fokus kursor berada setelah " )".

52. Pilih tombol CAT di bagian Operator.

53. Kita perlu memberi tahu bahwa kita menginginkan koma setelah nama belakang dan spasi sebelum nama depan. Pilih tab Konstanta dan Tipe String.Dengan kursor di bidang Konstanta masukkan koma lalu bilah spasi. Pilih Tambahkan.

54. Pilih tombol CAT di bagian Operator.

55. Pilih tab Fungsi, lalu pilih Fungsi Strip dari daftar menurun. Pilih Tambahkan.

56. Pilih tab Bidang dan Master Gaji sebagai Sumber Daya dan Nama Depan sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.
    
    
    Ekspresi Anda di Ekspresi Terhitung harus dibaca:
    STRIP(UPR_MSTR. Nama Belakang) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Nama Depan)
    
    

57. Pilih tombol OK di jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan bidang terhitung yang baru. Nama Karyawan akan muncul di kotak daftar Bidang Terhitung Kotak Alat.

58. Pilih tombol Baru lagi di Toolbox dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Ini adalah bidang terhitung kedua dari tujuh bidang terhitung kami.)

59. Masukkan Pengurangan 401K sebagai Nama dan pilih Mata Uang sebagai Tipe Hasil.Tandai Bersyarat sebagai Tipe Ekspresi.

60. Di tab Bidang, pilih Riwayat Transaksi Penggajian sebagai Tipe Sumber Daya dan Data Gaji sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.

61. Pilih tombol " = " (sama dengan) di bagian Operator.

62. Pilih tab Konstanta dan Tipe Bilangan Bulat.Masukkan 2 dalam bidang Konstanta. Pilih Tambahkan.

63. Pilih tombol " AND " di bagian Operator.

64. Pilih tab Bidang Sumber Daya Riwayat Transaksi Gaji dan Bidang Kode Gaji.Pilih Tambahkan.

65. Pilih tombol " = " (sama dengan) di bagian Operator.

66. Pilih tab Konstanta dan Tipe String.Masukkan kode pengurangan 401k Anda dalam bidang Konstanta. Pilih Tambahkan.

67. Klik sekali di Ekspresi True case menempatkan fokus di bidang itu.

68. Pilih tab Bidang Sumber Daya Riwayat Transaksi Gaji dan Bidang Jumlah TRX UPR.Pilih Tambahkan.

69. Klik sekali di Ekspresi False Case menempatkan fokus di bidang itu.

70. Pilih tab Konstanta dan Tipe Mata Uang.Bidang Konstanta akan menggunakan default 0,000000, jangan ubah dan Pilih Tambahkan.
    
    
    Ekspresi Anda di Ekspresi Bersyarat harus dibaca:
    UPR_Transaction_HIST. Payroll Record Type=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount Kasus
    Salah:
    0.00000 ***Ingat bahwa nama kode pengurangan Anda mungkin berbeda dengan yang
    
    tercantum di atas. Silakan ganti nama kode Anda.
    
    

71. Pilih tombol OK pada jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan bidang terhitung baru.Pengurangan 401K akan muncul di kotak daftar Bidang Terhitung Toolbox di atas Nama Karyawan.

72. Pilih tombol Baru lagi di Toolbox dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Ini adalah yang ketiga dari tujuh bidang terhitung kami.)

73. Masukkan Pengurangan 401KB sebagai Nama dan pilih Mata Uang sebagai Tipe Hasil.Tandai Bersyarat sebagai Tipe Ekspresi.Jika Anda tidak memiliki lebih dari satu pengurangan untuk 401k Anda dapat menghilangkan pembuatan bidang terhitung ini.

74. Di tab Bidang, pilih Riwayat Transaksi Penggajian sebagai Tipe Sumber Daya dan Data Gaji sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.

75. Pilih tombol " =" (sama dengan) di bagian Operator.

76. Pilih tab Konstanta dan Tipe Bilangan Bulat.Masukkan 2 dalam bidang Konstanta. Pilih Tambahkan.

77. Pilih tombol " AND" di bagian Operator.

78. Pilih tab Bidang Sumber Daya Riwayat Transaksi Gaji dan Bidang Kode Gaji.Pilih Tambahkan.

79. Pilih tombol " =" (sama dengan) di bagian Operator.

80. Pilih tab Konstanta dan Tipe String.Masukkan kode pengurangan 401k tambahan Anda di bidang Konstanta. Pilih Tambahkan.

81. Klik sekali di Ekspresi True case menempatkan fokus di bidang itu.

82. Pilih tab Bidang Sumber Daya Riwayat Transaksi Gaji dan Bidang Jumlah TRX UPR.Pilih Tambahkan.

83. Klik sekali di Ekspresi False Case menempatkan fokus di bidang itu.

84. Pilih tab Konstanta dan Tipe Mata Uang.Bidang Konstanta akan menggunakan default 0,000000, jangan ubah dan Pilih Tambahkan.
    
    
    Ekspresi Anda di Ekspresi Bersyarat harus dibaca:
    UPR_Transaction_HIST. Payroll Record Type=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401KB"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    Kasus Salah:
    0.00000 ***Ingat bahwa nama kode pengurangan Anda mungkin berbeda dengan yang
    
    
    tercantum di atas. Silakan ganti nama kode Anda. Jika Anda tidak memiliki lebih dari satu pengurangan untuk 401k, Anda dapat menghilangkan bidang terhitung ini.
    
    

85. Pilih tombol OK pada jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan bidang terhitung baru.401KB Pengurangan akan muncul di kotak daftar Bidang Terhitung Toolbox di bawah Pengurangan 401K.

86. Pilih tombol Baru lagi di Toolbox dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Ini adalah tujuh bidang terhitung kami.)

87. Masukkan Manfaat 401K sebagai Nama, lalu pilih Mata Uang sebagai Tipe Hasil.Tandai Bersyarat sebagai Tipe Ekspresi. Tandai Bersyarat sebagai Tipe Ekspresi.

88. Di tab Bidang, pilih Riwayat Transaksi Penggajian sebagai Tipe Sumber Daya dan Data Gaji sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.

89. Pilih tombol =" (sama dengan) di bagian Operator.

90. Pilih tab Konstanta dan Tipe Bilangan Bulat.Masukkan 3 dalam bidang Konstanta. Pilih Tambahkan.

91. Pilih tombol " AND" di bagian Operator.

92. Pilih tab Bidang Sumber Daya Riwayat Transaksi Gaji dan Bidang Kode Gaji.Pilih Tambahkan.

93. Pilih tombol " =" (sama dengan) di bagian Operator.

94. Pilih tab Konstanta dan Tipe String.Masukkan kode manfaat 401k Anda dalam bidang Konstanta. Pilih Tambahkan.

95. Klik sekali di Ekspresi True case menempatkan fokus di bidang itu.

96. Pilih tab Bidang Sumber Daya Riwayat Transaksi Gaji dan Bidang Jumlah TRX UPR.Pilih Tambahkan.

97. Klik sekali di Ekspresi False Case menempatkan fokus di bidang itu.

98. Pilih tab Konstanta dan Tipe Mata Uang.Bidang Konstanta akan menggunakan default 0,000000, jangan ubah dan Pilih Tambahkan.
    
    
    Ekspresi Anda di Ekspresi Bersyarat harus dibaca:
    UPR_Transaction_HIST. Payroll Record Type=3 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    Salah Kasus:
    0.00000 ***Ingat bahwa nama kode manfaat Anda mungkin berbeda dari nama
    
    
    yang tercantum di atas. Silakan ganti nama kode Anda.
    
    

99. Pilih tombol OK di jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan Bidang terhitung baru.Manfaat 401K akan muncul di bagian atas dalam kotak daftar Bidang Terhitung Kotak Alat.

100. Pilih tombol Baru lagi di Toolbox dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Ini adalah bidang terhitung kelima dari tujuh bidang terhitung.) Jika Anda tidak memiliki pengurangan 401K tambahan, Anda dapat menghilangkan pembuatan bidang terhitung ini.

101. Masukkan Total Pengurangan 401K sebagai Nama dan pilih Mata Uang sebagai Tipe Hasil.Tandai Dihitung sebagai Tipe Ekspresi.

102. Di tab Bidang, pilih Bidang Terhitung sebagai Sumber Daya dan Pengurangan 401K sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.

103. Pilih tombol " + " (plus atau tambahan) di bagian Operator.

104. Di tab Bidang, pilih Bidang Terhitung sebagai Sumber Daya dan Pengurangan 401KB sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.
     
     
     Ekspresi Anda di Ekspresi Terhitung harus dibaca: Pengurangan
     401K + 401KB Pengurangan ***Ingat bahwa nama kode pengurangan Anda mungkin berbeda dengan yang tercantum
     
     
     di atas. Silakan ganti nama kode Anda. Jika Anda tidak memiliki pengurangan 401K tambahan, Anda tidak perlu membuat ekspresi ini.
     
     

105. Pilih tombol OK di jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan bidang terhitung yang baru. Total Pengurangan 401K akan muncul di kotak daftar Bidang Terhitung Toolbox di bawah Nama Karyawan.

106. Pilih tombol Baru lagi di Toolbox dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Ini adalah keenam dari tujuh bidang terhitung.)

107. Masukkan Total 401K sebagai Nama dan pilih Mata Uang sebagai Tipe Hasil.Tandai Dihitung sebagai Tipe Ekspresi.

108. Di tab Bidang, pilih Bidang Terhitung sebagai Sumber Daya dan Total Pengurangan 401K sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.

109. Pilih tombol " + " (plus atau tambahan) di bagian Operator.

110. Di tab Bidang, pilih Bidang Terhitung sebagai Sumber Daya dan Manfaat 401K sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.
     
     
     Ekspresi Anda di Ekspresi Terhitung harus dibaca: Total Pengurangan 401K + Manfaat 401K ***Jika Anda tidak membuat bidang terhitung Total Pengurangan 401K, maka Anda menambahkan bidang terhitung Pengurangan
     
     
     
     401K ke Manfaat 401K.
     
     

111. Pilih tombol OK di jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan bidang terhitung yang baru. Total 401K akan muncul dalam kotak daftar Bidang Terhitung Toolbox di bawah Nama Karyawan.

112. Pilih tombol Baru lagi di Toolbox dan jendela Definisi Bidang Terhitung akan terbuka. (Ini adalah tujuh dari tujuh bidang terhitung kami.)

113. Masukkan Upah YTD sebagai Nama dan pilih Mata Uang sebagai Tipe Hasil.Tanda Dihitung sebagai Tipe Ekspresi.

114. Di tab Bidang, pilih Rangkuman Karyawan Gaji sebagai Sumber Daya dan Laba Kotor sebagai Bidang.Pilih Tambahkan.Jendela akan muncul meminta untuk " Masukkan indeks larik", lalu masukkan 1.Pilih OK

115. Pilih tombol + " (plus atau tambahan) di bagian Operator.

116. Di tab Bidang Gaji Ringkasan Karyawan dan Laba Kotor masih dipilih. Pilih Tambah dan lagi sebuah jendela akan muncul meminta " Masukkan indeks array " . Masukkan 2 dan Pilih OK.

117. Ulangi dua langkah terakhir menambah indeks array satu per satu hingga 12.
     
     
     Ekspresi Anda di Ekspresi Terhitung harus dibaca:
     UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[1]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[2]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[3]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[4]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[5]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[6]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[7]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[8]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[9]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[10]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[11]+ UPR_Employee_SUM. Upah Kotor[12]
     
     

118. Pilih tombol OK di jendela Definisi Bidang Terhitung untuk menyimpan bidang terhitung yang baru. Upah YTD harus muncul di bagian bawah dalam kotak daftar Bidang Terhitung Kotak Alat.

119. Dari daftar turun bawah Toolbox yang sama dengan yang Anda pilih Bidang Terhitung, pilih Global.Temukan Nama Perusahaan dan seret bidang ke area header halaman di tata letak. Anda bisa membiarkannya dengan ukuran default atau Anda bisa menyorotnya dan memilih Alat >> Opsi Menggambar Laporan dan mengubah bagaimana bidang akan dicetak pada laporan. Saya telah memilih Ukuran Font Arial 16, tebal, dan perataan Tengah.

120. Dari daftar Global, seret Nama Perusahaan ke area header laporan di tata letak. Ulangi langkah yang sama seperti di atas jika Anda ingin mengubah tampilan.

121. Bidang seperti Untuk Akhir Periode, Empl ID, Nama, Tanggal Pengguna, dsb menggunakan alat Teks dari Kotak Alat.

122. Bidang berikut ini berasal dari tabel Riwayat Transaksi Gaji: Tanggal Berakhir TRX dan ID Karyawan.

123. Nomor Jaminan Sosial berasal dari Master Gaji.

124. Bidang berikut berasal dari daftar Bidang Terhitung: Nama Karyawan, Total Pengurangan 401K, Manfaat 401K, Total 401K, dan Upah YTD.

125. Tanggal Sistem dan Nomor Halaman berasal dari alat di Kotak Alat.

126. Setelah Anda memiliki semua bidang di jendela tata letak, klik sekali pada bidang Total Pengurangan 401K di footer, lalu pilih Alat >> Opsi Bidang Laporan.Jendela Opsi Bidang Laporan akan terbuka dan di sudut kiri bawah, pilih Tipe Bidang Jumlah (Anda mungkin harus menggulir ke bawah kotak daftar). Pilih OK.

127. Klik sekali pada bidang Manfaat 401K di jendela tata letak dan pilih Alat >> dalam Options.In jendela Opsi Bidang Laporan pilih Tipe Bidang Sum.Pilih OK.

128. Klik sekali pada bidang Total 401K di jendela tata letak dan pilih Alat >> Bidang Laporan Options.In jendela Opsi Bidang Laporan pilih Tipe Bidang Sum.Pilih OK.

129. Bidang lain di footer satu area seharusnya semuanya telah diatur secara default dengan benar ke Tipe Bidang Kemunculan Terakhir dalam jendela Opsi Bidang Laporan; namun, Anda bisa memverifikasi setiap bidang tersebut memiliki pilihan yang benar dengan mengikuti langkah yang sama dan menyoroti Kemunculan Terakhir.

130. Bila Anda telah mendapatkan semua bidang ditata dengan urutan yang Anda ingin tutup jendela Tata Letak Laporan. Pilih untuk menyimpan perubahan.

131. Klik OK pada jendela Definisi Laporan.

132. Dari menu File pilih Great Plains Dynamics/eEnterprise.

133. Verify the users that need this report have access to the custom report in Security.Remember that all users have access to custom reports automatically so you will need to take away access to those users that should not be able to print this report.
     
     
     Jika Anda ingin dokumen ini dengan cetakan layar,pleasecallGreat Plains Payroll Technical Support di 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877), atau email
     di http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

Artikel ini adalah TECHKnowledge Document ID:21190