Anda dapat membatalkan dan mengulangi hingga 20 tindakan pengetikan atau desain terakhir di Access. Untuk membatalkan tindakan, tekan Ctrl + Z. Untuk mengulangi tindakan yang dibatalkan, tekan Ctrl + Y.
Fitur Batalkan dan Ulangi memungkinkan Anda menghapus atau mengulangi satu atau beberapa tindakan pengetikan, tetapi semua tindakan harus dibatalkan atau dibatalkan dalam urutan yang Anda lakukan atau batalkan tindakan tersebut – Anda tidak dapat melewati tindakan. Misalnya, jika Anda mengubah nilai tiga bidang dalam catatan lalu memutuskan untuk membatalkan perubahan pertama yang dibuat, Anda harus membatalkan ketiga perubahan.
Demikian pula, Anda bisa membatalkan sebagian besar perubahan desain yang Anda buat ke objek database, seperti menambahkan kontrol ke laporan atau menambahkan susunan urutan ke bidang kueri. Perubahan desain juga harus dibatalkan urutannya.
Di artikel ini
Membatalkan entri data
-
Untuk membatalkan entri data terbaru, tekan CTRL+Z.
-
Untuk membatalkan beberapa tindakan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik panah di samping Batalkan Pengetikan
Semua tindakan pengetikan yang dipilih akan dibalik. Namun, tindakan yang dapat Anda batalkan akan dimulai dengan tindakan terbaru dan Anda hanya dapat membatalkan tindakan dalam urutan tindakan yang terjadi. Misalnya, Anda tidak bisa membatalkan hanya perubahan pengetikan kedua yang Anda buat. Untuk membatalkan perubahan pengetikan kedua, Anda juga harus membatalkan tindakan yang mendahuluinya.
-
Jika anda tidak bisa menjangkau Bilah Alat Akses Cepat (misalnya, karena Anda menggunakan formulir modal), tekan CTRL+Z berulang kali hingga tindakan yang ingin Anda batalkan dibatalkan.
-
Penting: Beberapa tindakan tidak bisa dibatalkan, seperti mengklik perintah pada tab File . Ketika tindakan tidak dapat dibatalkan, perintah Batalkan Pengetikan berubah menjadi Tidak Dapat Dibatalkan.
Membatalkan perubahan desain
Anda dapat membatalkan perubahan desain pada objek database dengan cara yang sama seperti membatalkan entri data.
-
Untuk membatalkan perubahan desain terbaru, tekan CTRL+Z
-
Untuk membatalkan beberapa tindakan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tekan CTRL+Z berulang kali hingga tindakan yang ingin Anda batalkan dibatalkan.
-
Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik panah di samping Batalkan
Semua tindakan pengetikan yang dipilih akan dibalik. Namun, tindakan yang dapat Anda batalkan akan dimulai dengan tindakan terbaru dan Anda hanya dapat membatalkan tindakan dalam urutan tindakan yang terjadi. Misalnya, Anda tidak bisa membatalkan hanya perubahan pengetikan kedua yang Anda buat. Untuk membatalkan perubahan pengetikan kedua, Anda juga harus membatalkan tindakan yang mendahuluinya.
-
Penting: Beberapa tindakan tidak bisa dibatalkan, seperti mengklik perintah pada tab File . Ketika tindakan tidak dapat dibatalkan, perintah Batalkan berubah menjadi Tidak Dapat Dibatalkan.
Mengulangi tindakan yang Anda batalkan
-
Untuk mengulangi tindakan terbaru yang anda batalkan, tekan CTRL+Y.
-
Untuk mengulangi beberapa tindakan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tekan CTRL+Y berulang kali hingga tindakan diulangi.
-
Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik panah di samping Ulangi
Tindakan diserahkan ulang dalam urutan di mana tindakan tersebut tercantum. Anda hanya dapat mengulangi tindakan dalam urutan terjadinya. Misalnya, Anda tidak bisa mengulangi hanya tindakan kedua yang anda batalkan. Untuk mengulangi tindakan kedua, Anda juga harus mengulangi tindakan yang mendahuluinya.
-
Penting: Saat perintah Batalkan dan Ulangi tidak tersedia, tindakan sebelumnya tidak dapat diulangi.
Membantu mencegah hilangnya pekerjaan
Batalkan benar-benar dapat menghemat hari, tetapi tidak ada pengganti untuk menyimpan pekerjaan Anda secara teratur. Anda bisa membantu mencegah hilangnya pekerjaan karena kesalahan atau crash dengan menggunakan Pencadangan dan Pemulihan, dan dengan menggunakan Komponen Aplikasi (semacam templat).
Pencadangan dan Pemulihan
Sebelum Anda mulai mengerjakan revisi desain utama, buat cadangan database. Lalu, jika Anda membuat serangkaian perubahan desain dan tidak bisa membatalkan semuanya, Anda bisa memulihkan sebanyak mungkin dari cadangan yang Anda perlukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Memproteksi data Anda dengan proses pencadangan dan pemulihan.
Komponen Aplikasi
Jika ada komponen standar yang Anda gunakan di sebagian besar atau semua database Anda, pertimbangkan untuk membuat bagian aplikasi. Bagian aplikasi adalah semacam templat yang bisa Anda tambahkan ke database yang sudah ada, dan bisa terdiri dari satu atau beberapa objek database, dengan atau tanpa data.
Setelah menambahkan bagian aplikasi, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan. Jika Anda membuat kesalahan desain, atau cukup putuskan anda tidak menyukai perubahan yang anda buat, Anda bisa menghapus objek yang direvisi, dan menambahkan bagian aplikasi lagi. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database.
