Anda menambahkan bidang Teks Pendek ke tabel saat Anda perlu menyimpan data tekstual dalam jumlah yang lebih kecil, seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Bidang Teks Pendek dapat menyimpan hingga 256 karakter alfanumerik. Anda bisa menampilkan semua 256 karakter dalam bidang tabel dan dalam kontrol pada formulir atau laporan. Tidak seperti bidang Teks Panjang, Anda tidak bisa menerapkan pemformatan Teks Kaya ke data dalam bidang Teks Pendek. Namun, Anda bisa menerapkan format tampilan kustom, dan Anda juga bisa menerapkan masker input yang mengontrol cara pengguna memasukkan data.
Di artikel ini
Menambahkan bidang Teks Pendek dalam tampilan Lembar Data
Anda bisa menambahkan bidang Teks Pendek ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan Lembar Data.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Teks Pendek dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan , dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Teks Pendek dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan bidang Teks Pendek dalam tampilan Desain
Anda bisa menambahkan bidang Teks Pendek ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan Desain.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Dalam kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Teks Pendek dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan Desain.
-
Dalam kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Teks Pendek dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengatur atau mengubah properti bidang Teks Pendek
Anda dapat menggunakan Tampilan Lembar Data untuk mengatur subset properti bidang, seperti Diperlukan atau Unik, tetapi menggunakan Tampilan Desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Masker Input atau Keterangan.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Pada tab Umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah Properti Bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
-
Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda dapat memasukkan data, memulai Penyusun Ekspresi dengan mengklik
Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.
Menghapus bidang Teks Pendek
Penting Saat Anda menghapus bidang Teks Pendek yang berisi data, Anda kehilangan data itu secara permanen — Anda tidak dapat membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Hapus tampilan Lembar Data
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Temukan bidang Teks Pendek, klik kanan baris header (nama), lalu klik Hapus Bidang.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Hapus dari tampilan Desain
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik pemilih baris (kotak kosong) di samping bidang Teks, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris lalu klik Hapus Baris.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Referensi properti bidang Teks Pendek
Saat Anda menggunakan Tampilan Desain untuk menambahkan bidang Teks Pendek ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah sejumlah properti untuk bidang tersebut. Tabel ini memperlihatkan properti bidang Teks Pendek, menjelaskan apa yang dilakukan masing-masing bidang, dan menjelaskan implikasi pengaturan atau mengubahnya.
|
Properti |
Penggunaan |
|---|---|
|
Ukuran Bidang |
Mengontrol ukuran bidang Teks Pendek Anda. Nilai yang valid: 0 hingga 255. Jika Anda membiarkan properti ini kosong, bidang menerima 256 karakter. |
|
Memformat |
Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan. |
|
Masker Input |
Anda menentukan masker input saat Anda perlu mengontrol cara pengguna memasukkan data dalam bidang. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masker input, lihat artikel Membuat masker input untuk memasukkan nilai bidang atau kontrol dalam format tertentu. |
|
Caption |
Menentukan nama bidang Teks Pendek Anda. Properti ini menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default. |
|
Nilai Default |
Menentukan nilai yang muncul secara otomatis dalam bidang saat Anda membuat catatan baru. Misalnya, dalam tabel alamat, Anda bisa mengatur nilai default untuk bidang Kota ke kota tertentu. Saat pengguna menambahkan data ke tabel, pengguna dapat menerima nilai ini atau masukkan nama kota yang berbeda. Panjang maksimum: 255 karakter. |
|
Aturan Validasi |
Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol. Ketika pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda bisa menggunakan properti Teks Validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
|
Teks Validasi |
Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimum: 255 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
|
Diperlukan |
Ketika properti ini diatur ke Ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau dalam kontrol apa pun yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh null. |
|
Perbolehkan Panjang Nol |
Ketika properti ini diatur ke Ya, Anda dapat memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol tidak berisi karakter. Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda tidak tahu ada nilai untuk bidang. Anda memasukkan string panjang-nol dengan mengetikkan dua tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya ("") . |
|
Terindeks |
Anda menggunakan indeks untuk mempercepat operasi kueri, pengurutan, dan pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan:
|
|
Kompresi Unicode |
Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam bidang Teks, Teks Panjang, dan Hyperlink. Karena Unicode menggunakan 2 byte per karakter, bukan 1, Unicode membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan. Untuk mengimbangi efek ini dan membantu memastikan kinerja optimal, Access mengatur nilai default properti ini ke bidang Ya untuk Teks, Teks Panjang, dan Hyperlink. Ketika properti diatur ke Ya, karakter apa pun yang byte pertamanya adalah 0 dipadatkan ketika disimpan dan tidak dikompresi saat diambil. |
|
Mode IME |
Menentukan Editor Metode Input, alat untuk menggunakan Access versi bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam Access versi Bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: Tanpa Kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, tekan F1. |
|
Mode Kalimat IME |
Menentukan tipe data yang bisa Anda masukkan menggunakan Editor Metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, tekan F1. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan untuk data dalam bidang Teks. Pilihan:
|
