Dalam database Microsoft Access , Anda dapat menggunakan tipe data Ya/Tidak untuk menyimpan nilai Boolean, seperti True atau False, Aktif atau Nonaktif, Ya atau Tidak, dan bidang apa pun yang hanya berisi satu dari dua nilai. Tipe data ini sering memetakan ke kontrol Kotak Centang pada formulir atau laporan.
Di artikel ini
Menambahkan bidang Ya/Tidak dalam tampilan Lembar Data
Anda bisa menambahkan bidang Ya/Tidak ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan Lembar Data.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Ya/Tidak dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Ya/Tidak dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan bidang Ya/Tidak dalam tampilan Desain
Anda bisa menambahkan bidang Ya/Tidak ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan Desain.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Dalam kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Ya/Tidak dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan Desain.
-
Dalam kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Ya/Tidak dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengatur atau mengubah properti bidang Ya/Tidak
Anda bisa menggunakan Tampilan Lembar Data untuk mengatur subset properti bidang, seperti Nilai Default atau Nama & Keterangan, tapi gunakan Tampilan Desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Format atau Terindeks.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Pada tab Umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah Properti Bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
-
Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda dapat memasukkan data, memulai Penyusun Ekspresi dengan mengklik
Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.
Menghapus bidang Ya/Tidak
Penting Saat Anda menghapus bidang Ya/Tidak yang berisi data, Anda kehilangan data itu secara permanen — Anda tidak dapat membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Hapus tampilan Lembar Data
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Temukan bidang Ya/Tidak, klik kanan baris header (nama), lalu klik Hapus Bidang.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Hapus dari tampilan Desain
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik pemilih baris (kotak kosong) di samping bidang Teks, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris lalu klik Hapus Baris.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Referensi properti bidang Ya/Tidak
Saat Anda menggunakan Tampilan Desain untuk menambahkan bidang Ya/Tidak ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah sejumlah properti untuk bidang tersebut. Tabel ini memperlihatkan properti bidang Ya/Tidak, menjelaskan apa yang dilakukan masing-masing bidang, dan menjelaskan implikasi pengaturan atau mengubahnya.
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Pilih salah satu hal berikut ini:
|
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
