Membuat dan mengelola kit Merek resmi di aplikasi Microsoft 365 Copilot

Penting: Mengedit, mengganti nama, dan memperbarui kit merek resmi dibatasi untuk manajer merek, seperti yang ditentukan dalam kebijakan manajer merek. Untuk mendapatkan akses ke kapabilitas manajemen merek ini, administrator TI Anda harus menunjuk Anda sebagai manajer merek. Setelah anda ditetapkan sebagai brand manager, bisa memakan waktu hingga 24 jam untuk menerima izin untuk membuat kit resmi. Lihat Kebijakan Manajer Merek Perusahaanuntuk informasi selengkapnya.

Penting: Mode Agen (termasuk Kit merek) tersedia di PowerPoint untuk Windows (dalam Saluran Insider Beta ).

Catatan: Fitur ini memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot.

Setiap organisasi memiliki merek — identitas visual dan lisan yang mengkomunikasikan siapa Anda dan bagaimana Anda muncul di dunia. Tetapi dalam pekerjaan sehari-hari, menjaga presentasi tetap konsisten dan merek adalah tantangan yang tetap ada. Karyawan menghabiskan waktu untuk mencari templat, menerapkan kembali font dan warna, menyalin slide lama, atau memperbaiki inkonsistensi.

Untuk mengatasi hal ini, aplikasi Microsoft 365 Copilot memungkinkan pengelola merek untuk membuat dan memelihara kit Merek resmi yang membuat pencitraan merek konsisten secara default, di seluruh organisasi Anda. Anda dapat membuat, mengedit, memperbarui, dan mengelola kit Merek resmi, yang memberi Anda wewenang untuk menjaga integritas merek sekaligus memungkinkan semua karyawan menghasilkan materi merek dengan mudah.

Apa itu Kit merek?

Kit Merek adalah kumpulan elemen merek dan panduan organisasi Anda yang disetujui. Ini menyediakan dasar PowerPoint dan pengguna Microsoft 365 Copilot untuk memastikan presentasi mengikuti standar merek Anda.

Kit Merek dapat mencakup:

Logo, palet warna, dan tipografi
Templat dan pola tata letak
Ikon dan gaya visualisasi data
Aturan fotografi dan gaya gambar
Panduan merek suara, nada, terminologi, dan penulisan
Dos and don'ts for visual and verbal identity

Manfaat menggunakan Kit merek

Terapkan merek Anda secara konsisten menggunakan aset kaya — seperti ikon dan pustaka ilustrasi, gaya visualisasi bagan dan data, panduan fotografi serta perawatan gambar dan penspasian, komposisi, dan pola tata letak
Secara otomatis mengekstrak panduan merek menggunakan AI bawaan yang mengidentifikasi elemen merek dari templat, panduan, dan aset Anda yang sudah ada — seperti palet warna, font dan aturan tipografi, gaya fotografi dan perawatan gambar, struktur tata letak, pola suara merek, dan tindakan visual serta jangan lakukan — lalu tinjau dan perbaiki sebelum menerbitkannya di AI yang mengidentifikasi -di AI yang mengidentifikasi -in AI yang mengidentifikasi
Menyimpan presentasi pada merek dengan Pemeriksa Merek, yang mengidentifikasi masalah dan menyarankan perbaikan sekali klik mengatasi warna atau font yang salah, logo yang salah taruh atau tidak disetujui, menonaktifkan gaya gambar atau gambar merek, tata letak, penspasian, atau masalah perataan dan pelanggaran lain dari aturan penggunaan merek Anda klik perbaikan mengatasi citra merek atau gaya gambar-klik memperbaiki gambar alamat merek atau gaya gambar
Gunakan aset merek yang disetujui secara langsung dari tempat mereka berada — seperti SharePoint, OneDrive, pustaka aset organisasi Microsoft 365 (OAL), dan sistem Manajemen Aset Digital (DAM) pihak ketiga yang didukung — sehingga pengguna dapat menelusuri dan menerapkan aset terbaru dan sesuai dalam Kit merek tanpa mengunduh file atau alat peralihan. Menyediakan aset terbaru yang sesuai dalam Kit merek tanpa mengunduh file atau alat peralihan.-pihak -to-date, aset yang sesuai dalam Kit merek tanpa mengunduh file atau alat peralihan.
Mendukung beberapa merek dengan mengelola templat, aset, dan default terpisah untuk setiap merek di satu tempat

Jenis Kit merek

Resmi: Dikelola oleh pengelola merek saja, dapat diakses oleh semua orang dalam penyewa
Bersama: Tersedia untuk sekelompok orang tertentu, kontrol akses pada saat berbagi
Pribadi: Hanya tersedia untuk pencipta kit Merek

Caramembuat dan mengelola kit merek resmi dengan Buat Copilot

Buat kit merek resmi

Di aplikasi Microsoft 365 Copilot, pilih Buat di menu navigasi kiri.
Pilih Lainnya..., lalu pilih Kit merek.

cuplikan layar UI untuk memilih Lainnya lalu Kit pencapaian di aplikasi Microsoft 365 Copilot

3. Pilih + Kit merek baru. Beri nama kit Merek Anda.

4. Konfigurasikan aset kit merek Anda.

Logo-Unggah logo utama, logo sekunder, dan variasi untuk memastikan representasi merek yang konsisten di semua materi
Warna - Tentukan warna resmi merek Anda dengan kode hex tertentu
Font-Pilih dan unggah tipografi merek Anda, termasuk typeface utama dan sekunder untuk judul, teks isi, dan penggunaan khusus
Gambar dan Ikon -Menambahkan foto, grafik, ikon, dan elemen visual yang disetujui yang selaras dengan gaya merek dan standar olahpesan Anda
Template-Unggah templat untuk presentasi, dokumen, postingan media sosial, dan materi lainnya untuk mempertahankan konsistensi desain
Suara merek - Tentukan bagaimana merek Anda terdengar di seluruh konten dan komunikasi
Panduan merek – Tambahkan panduan merek Anda ke kit merek Anda dengan mengunggah panduan pdf. Semua aturan dan informasi merek Anda diekstrak otomatis untuk memandu generasi artefak merek
Gaya - Tambahkan gaya gambar, ikon, dan ilustrasi Anda dengan mengunggah gambar yang representatif atau memberikan deskripsi yang jelas
Visualisasi Data - Sertakan slide contoh di templat Anda, yang memperlihatkan bagaimana merek Anda menyajikan bagan, tabel, proses, garis waktu, diagram, dan infografik

5. Terbitkan kit Merek resmi yang baru.

terbitkan cuplikan layar kit merek resmi

Setelah diterbitkan, kit Merek resmi tersedia untuk menghasilkan poster bermerek, banner, gambar, dan terintegrasi ke dalam editor desain, menjadikan aset merek mudah diakses untuk pembuatan konten.

Mengelola kit merek resmi

Pilih opsi lainnya elipsis (...) pada ubin Kit merek resmi untuk menampilkan opsi Edit, Ganti Nama, atau Hapus kit.

Semua perubahan disimpan secara otomatis dan tersedia untuk pengguna di organisasi Anda.

Mengelola beberapa kit Merek resmi

Jika organisasi Anda mengelola beberapa merek — seperti sub-merek, lini produk yang berbeda, atau entitas yang diperoleh — Anda dapat membuat dan memelihara beberapa Kit merek per organisasi.

Ini memungkinkan Anda untuk:

Mempertahankan kumpulan templat dan aset terpisah
Menetapkan warna, font, dan gambar yang berbeda per merek
Beralih Kit merek tergantung pada presentasi
Mengatur default khusus merek
Memastikan setiap merek konsisten secara independen

Teams yang bekerja di beberapa identitas dapat tetap akurat tanpa penyesuaian manual.

Bagaimana Kit merek memanfaatkan OAL Anda

Pustaka Aset Organisasi (OAL)

OAL adalah solusi penyimpanan berlebaran penyewa berbasis SharePoint. Jika Anda memiliki templat di OAL, Anda didukung sepenuhnya dalam Mode Agen di PowerPoint hari ini.

Templat Anda adalah sumber utama kebenaran, dan Mode Agen di PowerPoint mengikutinya ke struktur dan gaya presentasi yang dihasilkan.

Cara Kit merek menambahkan nilai ke OAL Anda

Menyiapkan kit merek lebih lanjut meningkatkan hasil merek — seperti gaya gambar, aturan logo, suara merek, dan gambar. Kit merek dan OALs bekerja sama untuk memberi Anda ketaatan merek yang paling komprehensif.

Kit merek melengkapi OAL Anda dan memungkinkan Copilot memberlakukan merek Anda di seluruh slide, tata letak, gambar, dan gaya penulisan yang dihasilkan.

Selain apa yang ditawarkan OAL, kit merek menyediakan:

Tipe aset yang lebih kaya
Ekstraksi pedoman merek untuk memengaruhi pembuatan gambar dan ketaatan merek
Pemeriksa Merek
Dukungan untuk organisasi dengan beberapa merek

Jika aset merek Anda sudah ada di OAL, Anda tidak perlu mengunggahnya kembali. Anda dapat mereferensikan aset OAL langsung dari Brand Kit Anda untuk manajemen yang mulus.

Ketika templat dan kit Merek tersedia, Mode Agen di PowerPoint menggunakan templat Anda terlebih dahulu, lalu menerapkan aturan dan panduan dari kit Merek.