Membuat formulir yang berisi subformulir (formulir satu-ke-banyak)

Membuat formulir yang berisi subformulir menggunakan Panduan Formulir

Prosedur ini akan menghasilkan kombinasi formulir dan subformulir baru menggunakan Panduan Formulir. Prosedur ini juga menjadi cara tercepat untuk memulai jika Anda belum membuat formulir yang ingin Anda gunakan sebagai formulir utama atau subformulir.

1. Di tab Buat, dalam grup Formulir, klik Panduan Formulir. 

2. Pada halaman pertama panduan itu, di dalam daftar turun bawah Tabel/Kueri, pilih tabel atau kueri. Pada contoh ini, untuk membuat formulir Karyawan yang menampilkan pesanan untuk setiap karyawan dalam satu subformulir, kita akan memilih Tabel: Karyawan (sisi "satu" dari hubungan satu ke banyak).

   Catatan: Anda dapat memilih tabel atau kueri mana pun terlebih dahulu.

3. Klik ganda bidang yang ingin Anda sertakan dari tabel atau kueri.

4. Di halaman yang sama dari panduan, dalam daftar menurun Tabel/Kueri, pilih tabel atau kueri lainnya dari daftar. Misalnya, kami akan memilih tabel Pesanan (sisi "banyak" dari hubungan satu-ke-banyak).

5. Klik dua kali pada bidang yang ingin Anda sertakan dari tabel atau kueri.

6. Ketika mengklik Berikutnya, dengan anggapan Anda telah menyiapkan hubungan dengan benar sebelum mulai menggunakan panduan, panduan akan menanyakan Bagaimana Anda ingin menampilkan data Anda?, dengan tabel atau kueri yang mana. Pilih tabel di sisi "satu" dari hubungan satu-ke-banyak. Dalam contoh ini, untuk membuat formulir Karyawan, kami akan mengklik menurut Karyawan. Panduan tersebut menampilkan diagram kecil formulir. Halaman tersebut akan terlihat seperti ilustrasi berikut:

   

   Kotak di bagian bawah diagram formulir tersebut mewakili subformulir.

   Catatan: Jika panduan tidak menanyakan Bagaimana Anda ingin menampilkan data Anda?, berarti Access tidak mendeteksi hubungan satu-ke-banyak antar tabel atau kueri yang telah dipilih. Panduan akan berlanjut, tetapi Access tidak akan menambahkan subformulir ke formulir tersebut. Anda mungkin ingin mengklik Batal dan memeriksa hubungan tabel sebelum melanjutkan.

7. Pada bagian bawah halaman panduan, pilih Formulir dengan subformulir, lalu klik Berikutnya.

8. Pada halaman Tata letak apa yang Anda inginkan untuk subformulir Anda? klik opsi tata letak yang Anda inginkan, lalu klik Berikutnya. Kedua gaya tata letak menyusun data subformulir dalam baris dan kolom, tetapi tata letak tabular lebih mudah dikustomisasi. Anda dapat menambahkan warna, grafik, dan elemen pemformatan lainnya ke subformulir tabular, sedangkan lembar data lebih ringkas, seperti tampilan lembar data tabel.

9. Di halaman panduan berikutnya, pilih gaya pemformatan untuk formulir, lalu klik Berikutnya. Jika memilih Bentuk Tabel di halaman sebelumnya, gaya pemformatan yang Anda pilih juga akan diterapkan ke subformulir.

10. Pada halaman terakhir panduan itu, ketikkan judul yang Anda inginkan untuk formulir tersebut. Access menamai formulir berdasarkan judul yang Anda ketikkan, dan melabeli subformulir berdasarkan judul yang Anda ketikkan untuk subformulir itu.

11. Tentukan apakah ingin membuka formulir dalam tampilan Formulir, sehingga Anda dapat menampilkan atau memasukkan informasi, atau dalam tampilan Desain, agar dapat mengubah desainnya, lalu klik Selesai.

    Access membuat dua formulir, satu untuk formulir utama yang berisi kontrol subformulir, dan satu untuk subformulir itu sendiri.

Atas Halaman

Menambahkan satu atau beberapa subformulir ke formulir yang sudah ada menggunakan Panduan Subformulir

Gunakan prosedur ini untuk menambahkan satu atau beberapa subformulir ke formulir yang sudah ada. Untuk masing-masing subformulir, Anda dapat memilih agar Access membuat formulir baru atau menggunakan formulir yang ada sebagai subformulir.

1. Klik kanan formulir yang ada dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

2. Pada tab Desain Formulir , dalam grup Kontrol , klik panah bawah untuk menampilkan galeri Kontrol , dan pastikan bahwa Gunakan Panduan Kontrol dipilih.

3. Pada tab Desain Formulir , dalam grup Kontrol , klik tombol Subformulir/Sublaporan .

4. Klik pada formulir di tempat Anda ingin meletakkan subformulir itu.

5. Ikuti petunjuk dalam panduan.

   Setelah mengklik Selesai, Access akan menambahkan kontrol subformulir ke formulir. Jika memilih agar Access membuat formulir baru untuk subformulir, bukan menggunakan formulir yang sudah ada, Access akan membuat objek formulir baru dan menambahkannya ke Panel Navigasi.

Membuat subformulir dengan menyeret satu formulir ke formulir lainnya

Gunakan prosedur ini jika Anda ingin menggunakan formulir yang sudah ada sebagai formulir utama, dan Anda ingin menambahkan satu atau beberapa formulir yang ada ke formulir itu sebagai subformulir.

1. Pada Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda gunakan sebagai formulir utama, lalu klik Tampilan Tata Letak.

2. Seret formulir yang ingin Anda gunakan sebagai subformulir dari Panel Navigasi ke formulir utama.

   Access akan menambahkan kontrol subformulir ke formulir utama dan mengikat kontrol tersebut ke formulir yang diseret dari Panel Navigasi. Access juga mencoba menautkan subformulir ke formulir utama, berdasarkan hubungan yang sudah ditetapkan dalam database Anda.

3. Ulangi tahapan ini untuk menambahkan subformulir ke formulir utama.

4. Untuk memastikan bahwa penautan berhasil, pada tab Beranda, dalam grup Tampilan, klik Tampilkan, klik Tampilan Formulir, lalu gunakan pemilih rekaman formulir utama untuk menelusuri melalui berbagai rekaman. Jika subformulir memfilter sendiri dengan tepat untuk setiap karyawan, maka prosedur sudah selesai.

Jika uji sebelumnya tidak bekerja dengan baik, Access tidak dapat menentukan cara menautkan subformulir ke formulir utama, dan properti Tautkan Bidang Turunan serta Tautkan Bidang Master dari kontrol subformulir itu akan kosong. Anda harus mengatur properti ini secara manual dengan melakukan langkah berikut:

1. Klik kanan formulir utama dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

2. Klik kontrol subformulir sekali untuk memilihnya.

3. Jika panel tugas Lembar Properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

4. Pada Lembar Properti, klik tab Data.

5. Klik tombol Susun di samping kotak properti Tautkan Bidang Turunan .

   Kotak dialog Penaut Bidang Subformulir akan muncul.

6. Dalam daftar menurun Bidang Master dan Bidang Turunan, pilih bidang yang ingin ditautkan dengan formulir, lalu klik OK. Jika tidak yakin bidang mana yang ingin digunakan, klik Sarankan agar Access mencoba menentukan bidang yang ditautkan.

   Tips: Jika Anda tidak melihat bidang yang ingin Anda gunakan untuk menautkan formulir, Anda mungkin perlu mengedit sumber rekaman formulir master atau formulir turunan untuk membantu memastikan bahwa bidang yang tertaut berada di dalamnya. Sebagai contoh, jika formulir berdasarkan kueri, Anda harus memastikan bahwa bidang yang tertaut ada dalam hasil kueri.

7. Simpan formulir utama, beralih ke tampilan Formulir, lalu pastikan bahwa formulir berfungsi seperti yang diharapkan.

Membuka subformulir di jendela baru dalam tampilan Desain

Jika ingin membuat perubahan desain pada subformulir saat mengerjakan formulir utama dalam tampilan Desain, Anda dapat membuka subformulir dalam jendelanya sendiri:

1. Klik subformulir untuk memilihnya.

2. Pada tab Desain Formulir , dalam grup Alat , klik Subformulir di Jendela Baru.

Atas Halaman

Mengubah tampilan default subformulir

Saat Anda menambahkan subformulir ke sebuah formulir, kontrol subformulir/sublaporan akan menampilkan subformulir sesuai properti Tampilan Default subformulir itu. Properti ini dapat ditetapkan ke nilai berikut:

• Formulir Tunggal

• Formulir Berkelanjutan

• Lembar Data

• Formulir Terpisah

Pada kali pertama membuat subformulir, properti ini akan diatur keFormulir Berkelanjutan atau mungkin Formulir Tunggal. Namun, jika Anda mengatur properti Tampilan Default dari suatu subformulir ke Lembar Data, subformulir tersebut akan ditampilkan sebagai lembar data di formulir utama.

Untuk mengatur properti Tampilan Default dari sebuah subformulir:

1. Tutup objek yang terbuka.

2. Di Panel Navigasi, klik kanan subformulir, lalu klik Tampilan Desain.

3. Jika Lembar Properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

4. Pada daftar turun bawah di bagian atas Lembar Properti, pastikan Anda telah memilih Formulir.

5. Pada tab Format dalam Lembar Properti, atur properti Tampilan Default ke tampilan yang ingin Anda gunakan.

   Catatan: Jika tampilan yang ingin Anda gunakan tidak ada dalam daftar, pastikan bahwa properti “Perbolehkan Tampilan...” untuk tampilan diatur ke Ya. Contoh, jika Anda ingin menetapkan Lembar Data sebagai tampilan default untuk formulir tersebut, pastikan bahwa properti Perbolehkan Tampilan Lembar Data diatur ke Ya.

6. Simpan dan tutup subformulir tersebut, lalu buka formulir utama untuk memeriksa hasilnya.

Atas Halaman

Menambahkan data terkait ke formulir tanpa membuat subformulir

Tidak selalu perlu membuat objek formulir terpisah untuk menampilkan data terkait. Misalnya, jika Anda bekerja dengan formulir dalam tampilan Tata Letak atau tampilan Desain, dan menyeret tabel atau kueri dari Panel Navigasi ke formulir tersebut, Access akan membuat kontrol subformulir/sublaporan yang menampilkan data di objek tersebut. Properti Tampilan Default objek akan menentukan cara data ditampilkan. Biasanya, hal ini diatur ke tampilan Lembar Data, tetapi Anda juga dapat mengatur properti Tampilan Default suatu tabel atau kueri ke Formulir Tunggal, Formulir Terpisah, atau Formulir Berkelanjutan agar lebih fleksibel dalam menampilkan data terkait pada formulir.

Atas Halaman