Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Hasil: Ubah catatan dari insiden situs menjadi laporan shift yang jelas dengan cepat.

Aplikasi yang digunakan: Microsoft 365 Copilot Chat

Peran yang relevan: Manajer Lantai, Operasi, Profesional Pengawas, Shift dan Team Leads, Supervisor

Ketika insiden keselamatan terjadi, mendokumentasikannya dengan jelas adalah kunci, tetapi menulis laporan lengkap dari awal dapat memakan waktu. Dengan Copilot Chat, Anda dapat mengubah deskripsi cepat menjadi laporan insiden terstruktur lengkap dalam hitungan menit. Setelah Anda mengunggah templat dan berbagi detail, dan Copilot Chatmemformat semuanya untuk kejelasan dan, sehingga Anda bisa fokus pada mencegah masalah di masa mendatang, bukan dokumen.

Penting: Obrolan Copilot disertakan dengan langganan kerja atau sekolah Microsoft 365 Anda. Respons didasarkan pada data web dan didukung oleh model bahasa besar terbaru. Untuk memahami manfaat lisensi add-on Copilot, lihat Apa perbedaan dari Copilot Chat saat Anda memiliki atau tidak memiliki lisensi Copilot Microsoft 365.

Membuat laporan insiden

Unggah templat Anda sendiri untuk membuat laporan insiden untuk insiden keamanan.

  1. Masuk ke Microsoft365.com/chat.

  2. Dari Obrolan, pilih ikon Buka (+) lalu pilih Unggah Ikon klip kertas lampiran file.

  3. Gunakan pemilih file untuk menavigasi dan memilih templat insiden keamanan yang ingin Anda unggah di perangkat Anda. Setelah diunggah, file akan muncul sebagai lampiran dalam sesi obrolan Anda.

  4. Masukkan perintah berikut dalam Obrolan atau tulis sendiri. Pilih Kirim:

    Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipanSelama pergantian hari ini, [jelaskan insiden secara singkat.] Gunakan templat untuk menulis laporan insiden untuk kejelasan dan kelengkapan.

    Gambar bola lampuPerintah ini dengan cepat membuat laporan mendetail tentang insiden berdasarkan templat Anda sendiri.

  5. Terus mengobrol dengan Copilot untuk membentuk laporan Anda persis seperti yang Anda inginkan. Anda dapat menanyakan Copilotdetail tambahan mana yang disertakan dalam laporan atau mendapatkan panduan tentang cara mencegah insiden serupa di masa mendatang.

  6. Berikutnya, minta Copilotuntuk membuat versi laporan yang dapat dicetak. Copilotakan berbagi tautan ke file yang dapat diunduh.

Jadikan operasi lebih mudah dengan perintah seperti:

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipanDraf email kepada pemasok yang meminta linimasa pengiriman yang diperbarui.

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipanRingkas prosedur operasi standar untuk [tugas/peralatan.

Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipanBuat daftar periksa untuk pemeriksaan peralatan harian.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.