Saat membuat database kosong baru, Access akan membuka tabel baru yang dapat digunakan untuk memasukkan data, tetapi tidak membuat objek lain dalam database. Jika ingin objek lainnya seperti formulir, laporan, makro, atau tabel tambahan muncul dalam semua database baru yang dibuat, buatlah templat kosong kustom yang berisi objek tersebut. Pada kali berikutnya Anda membuat database baru, database akan terisi objek dalam templat tersebut. Selain objek ini, templat dapat menyertakan tabel yang telah terisi dengan data, serta pengaturan konfigurasi khusus, properti database, referensi, atau kode yang ingin disertakan dalam semua database baru.
Misalnya, Anda memiliki kumpulan makro yang ingin digunakan di semua proyek. Jika Anda membuat templat kosong yang berisi makro tersebut, Access akan menyertakannya dalam database baru apa pun yang dibuat.
Membuat templat kosong kustom
Anda dapat membuat templat kosong dalam format file .accdb atau format file .mdb. Templat harus diberi nama Kosong.accdb untuk format file .accdb, dan Blank.mdb untuk format file yang lebih lama.
Untuk membuat templat kosong, lakukan salah satu hal berikut:
-
Buat database baru (beri nama Kosong atau nama sementara), lalu impor atau buat objek yang ingin disertakan dalam templat.
-
Buat salinan database yang sudah ada berisi objek yang diinginkan dalam templat, kemudian hapus semua objek yang tidak diinginkan.
Setelah objek yang diinginkan sudah ada dalam templat, Anda harus menyimpannya ke lokasi tertentu.
-
Klik File, lalu arahkan ke Simpan Sebagai.
-
Di bawah Simpan database dalam format lain, klik format file yang diinginkan untuk templat tersebut.
-
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, telusuri salah satu dari dua folder templat berikut:
-
Folder templat sistem Misalnya, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Catatan: Templat kosong dalam folder Templat sistem akan menimpa templat kosong dalam folder templat pengguna mana pun.
-
Folder templat pengguna Misalnya, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Dalam kotak Nama file, ketik Kosong.accdb (atau Kosong.mdb, jika membuat templat dengan versi yang lebih lama), lalu klik Simpan .
Setelah templat baru siap, ketika database kosong baru dibuat, objek dalam templat akan disertakan secara default dalam semua database baru yang dibuat. Access akan membuka tabel baru dalam tampilan Lembar Data, seperti yang dilakukan saat Anda membuat database kosong baru tanpa menggunakan templat.
Untuk berhenti menggunakan templat kosong, hapus atau ganti nama file yang bernama Kosong.accdb (atau Kosong.mdb untuk versi Access yang lebih lama).
