Memproteksi catatan dengan kata sandi di OneNote untuk Mac

Bagian yang diproteksi kata sandi di dalam buku catatan Anda

Memproteksi bagian dalam buku catatan adalah proses dua langkah. Pertama, atur kata sandi untuk bagian tersebut. Kedua, anda mengunci bagian.

1. Tekan Control dan klik tab bagian yang ingin Anda proteksi, arahkan ke Proteksi Kata Sandi, lalu klik Proteksi Bagian Ini.

2. Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi yang ingin Anda terapkan.

3. Konfirmasi kata sandi dengan mengetiknya ke dalam kotak Verifikasi, lalu klik Setel Kata Sandi.

   Peringatan: Pilih dan ketik kata sandi Anda dengan hati-hati. Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda — bahkan Dukungan Teknis Microsoft.

4. Setelah mengatur kata sandi untuk bagian tersebut, tekan Control dan klik lagi tab bagian tersebut, arahkan ke Proteksi Kata Sandi, lalu klik Kunci Bagian.

Mengunci semua bagian yang diproteksi di buku catatan Anda

Untuk menjaga catatan Anda tetap aman, OneNote secara otomatis mengunci setiap bagian yang diproteksi kata sandi setelah tidak adanya aktivitas selama beberapa menit. Jika diperlukan, Anda bisa memaksa OneNote untuk mengunci setiap bagian yang diproteksi di buku catatan Anda semuanya sekaligus (misalnya, sebelum menjauh dari Mac Anda atau menyerahkannya ke orang lain).

Lakukan hal berikut:

• Tekan Control dan klik tab bagian apa pun yang diproteksi (tapi saat ini tidak terkunci), arahkan ke Proteksi Kata Sandi, lalu klik Kunci Semua Bagian yang Diproteksi.

  Tips: Untuk langsung mengunci semua bagian yang diproteksi kata sandi di buku catatan Anda saat ini, tekan Option-Command-L.

Membuka kunci bagian yang diproteksi di buku catatan Anda

Sebelum bisa menampilkan halaman di bagian buku catatan yang diproteksi, Anda perlu membuka kuncinya dengan kata sandi yang benar.

Lakukan hal berikut:

1. Tekan Control dan klik tab bagian yang diproteksi yang ingin Anda buka kuncinya, arahkan ke Proteksi Kata Sandi, lalu klik Buka Kunci Bagian.

2. Dalam kotak Kata Sandi, masukkan kata sandi yang benar untuk bagian tersebut, lalu klik Buka Kunci.

   Ingatlah bahwa kata sandi peka huruf besar kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock nonaktif sebelum Anda menambahkan atau memasukkan kata sandi.

   Tips: Untuk membuka kunci setiap bagian yang diproteksi kata sandi dengan cepat, klik tab-nya, lalu tekan Option-Command-U.

Mengubah kata sandi untuk bagian buku catatan yang diproteksi

Jika kata sandi untuk bagian yang diproteksi di buku catatan Anda tidak lagi aman (misalnya, Anda menyadari bahwa seseorang telah melihat Anda mengetikkan kata sandi), Anda bisa dengan mudah mengubahnya menjadi sesuatu yang lain dan membuat catatan di bagian itu diproteksi.

Lakukan hal berikut:

1. Jika perlu, pertama-tama buka kunci bagian yang diproteksi yang kata sandinya ingin Anda ubah.

2. Tekan Control dan klik tab bagian yang diproteksi, arahkan ke Proteksi Kata Sandi, lalu klik Ubah Kata Sandi.

3. Ketikkan kata sandi saat ini ke dalam kotak Kata sandi lama.

4. Ketikkan kata sandi baru yang ingin Anda gunakan ke dalam kotak Kata sandi baru.

5. Konfirmasikan kata sandi baru dengan mengetiknya ke dalam kotak Verifikasi, lalu klik Ubah Kata Sandi.

   Peringatan: Pilih dan ketik kata sandi Anda dengan hati-hati. Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda — bahkan Dukungan Teknis Microsoft.

Menghapus kata sandi dari bagian buku catatan yang diproteksi

Jika Anda tidak lagi perlu mempertahankan bagian buku catatan tertentu tetap diproteksi, Anda dapat menghapus kata sandinya.

Lakukan hal berikut:

1. Jika perlu, pertama-tama buka kunci bagian yang diproteksi yang kata sandinya ingin Anda hapus.

2. Tekan Control dan klik tab bagian yang diproteksi, arahkan ke Proteksi Kata Sandi, lalu klik Hapus Kata Sandi.

3. Ketikkan kata sandi saat ini ke dalam kotak Kata Sandi, lalu klik Hapus Kata Sandi.

Beberapa catatan penting tentang kata sandi:

• Kata sandi bisa diterapkan ke satu atau beberapa bagian buku catatan, satu per satu, tapi Anda tidak bisa memproteksi halaman individual di dalam bagian atau memproteksi seluruh buku catatan sekaligus.

• Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock tidak aktif sebelum Anda menerapkan atau memasukkan kata sandi.

• OneNote menggunakan enkripsi untuk mengamankan bagian yang diproteksi kata sandi. Jika Anda lupa salah satu kata sandi bagian Anda, tidak ada yang dapat membuka kunci catatan tersebut untuk Anda (bahkan Dukungan Teknis Microsoft). Berhati-hatilah saat menambahkan kata sandi ke bagian buku catatan Anda dan saat mengubahnya.

• Bagian yang diproteksi kata sandi yang terkunci tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan catatan di dalam bagian yang diproteksi dalam pencarian, Anda harus membuka kunci bagian tersebut terlebih dahulu.

• Untuk menjaga catatan Anda tetap aman, OneNote akan secara otomatis mengunci bagian yang diproteksi kata sandi setelah tidak adanya aktivitas selama beberapa menit. Anda tidak dapat mengubah jumlah waktu yang berlalu sebelum OneNote memproteksi bagian dengan kata sandi secara otomatis.

• Meskipun proteksi kata sandi meningkatkan keamanan informasi pribadi Anda dengan membuat orang lain lebih sulit membaca catatan Anda tanpa izin Anda, ini bukan upaya perlindungan yang sangat mudah. Seseorang dengan akses fisik ke komputer atau perangkat Anda mungkin masih bisa mencari cara untuk mengakses informasi Anda. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk menghindari menyimpan informasi pribadi yang sangat sensitif di OneNote (misalnya, angka Kemananan Sosial atau kode akses untuk akun keuangan).

• Anda dapat memproteksi bagian dalam grup bagian dengan kata sandi. Tapi Anda tidak bisa memproteksi grup bagian itu sendiri.