Dengan Skype for Business Anda bisa mulai bekerja dengan orang lain mengenai subjek yang memerlukan perhatian dengan segera tanpa harus menjadwalkan rapat terlebih dahulu. Mulai rapat ad hoc dengan cepat menggunakan telepon, mengirim pesan instan, atau berbagi layar Anda, program, atau file dengan lebih dari satu kontak.
Memulai panggilan konferensi
Mulai panggilan konferensi Skype for Business untuk memulai rapat dadakan dengan rekan kerja Anda dengan cepat. Pastikanlah bahwa kontak Anda tersedia dengan terlebih dahulu memeriksa status kehadiran mereka. Lalu:
-
Dalam daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, dan klik nama kontak Anda untuk memilih mereka.
-
Klik kanan pilihan, klik Mulai Panggilan Konferensi, lalu klik PanggilanSkype for Business.
Kontak Anda lalu menerima pemberitahuan, dan bisa menerima atau menolak permintaan Anda untuk panggilan konferensi.
Tips: Untuk melakukan panggilan video, pilih Mulai Panggilan Video saat Anda memulai panggilan atau menambahkan video selama rapat dengan mengklik ikon video dalam jendela rapat.
Memulai percakapan grup IM
Memulai percakapan pesan instan (IM) grup dengan memilih beberapa kontak atau grup kontak dari daftar Kontak.
-
Dalam daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl di keyboard Anda, dan klik setiap kontak yang ingin Anda undang.
-
Klik kanan pilihan, lalu klik Kirim IM.
-
Ketik pesan Anda lalu tekan Enter pada keyboard Anda.
Atau, aktifkana percakapan IM yang sedang Anda lakukan dengan satu orang menjadi percakapan IM grup, dengan berhenti sebentar di ikon orang di bawah jendela percakapan, lalu klik Undang lebih banyak orang.
Tips: Menambahkan audio, video, atau keduanya ke percakapan IM dengan menggunakan ikon telepon dan/atau video di sebelah bawah area input teks.
Menambahkan berbagi
Mulai berbagi layar Anda dengan seseorang dari dalam panggilan konferensi atau grup IM.
-
Dalam jendela percakapan, arahkan ke tombol sajikan (monitor), dan di tab Sajikan, klik satu dari hal berikut:
-
Desktop untuk memperlihatkan seluruh konten desktop Anda.
-
Program, lalu klik ganda program yang Anda inginkan.
Toolbar berbagi muncul di sebelah atas layar dan Anda akan diberi tahu bahwa Anda berbagi.
-
Saat Anda selesai, klik Berhenti Berbagi pada toolbar.
Berbagi slide PowerPoint
-
Pada jendela percakapan, arahkan tombol sajikan (monitor).
-
Pada tab Sajikan , klik PowerPoint, dan unggah file.
-
Untuk menggerakkan slide, klik Gambar Mini, dan klik slide yang ingin Anda perlihatkan, atau gunakan panah yang terletak di bawah ruang rapat.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk melihat catatan penyaji Anda, klik Catatan.
-
Untuk melihat anotasi, klik tombol Anotasi di sebelah kanan atas slide untuk membuka toolbar, dan gunakan penyorot, stempel, penunjuk laser, dan lain sebagainya.
Mengirim file
Gunakan opsi transfer file untuk mengirim file selama percakapan Skype for Business.
-
Seret file dari komputer Anda, dan jatuhkan file ke dalam jendela percakapan.
Skype for Business akan memberi tahu penerima bahwa file sedang dikirim, dan mereka bisa menerima atau menolaknya. Jika transfer diterima, file mulai diunduh ke setiap komputer penerima.
Anda juga bisa mengirimkan file ke kontak yang saat ini tidak sedang bercakap-cakap dengan Anda.
-
Dalam daftar Kontak Anda, gunakan tombol Ctrl untuk memilih kontak yang ingin Anda kirimi file.
-
Seret file ke pilihan.
Skype for Business mengirim pemberitahuan ke penerima untuk menerima atau menolak transfer file.
