Menambahkan rekaman ke tabel menggunakan kueri penambahan

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Membuat dan menjalankan kueri penambahan

• Menghentikan Mode Nonaktif dari memblokir kueri

Gambaran Umum

Kueri penambahan memilih rekaman dari satu atau beberapa sumber data dan menyalin rekaman yang dipilih ke tabel yang ada.

Misalnya, anggaplah Anda mendapatkan database yang berisi tabel potensi pelanggan baru, dan sudah memiliki tabel dalam database yang ada, berisi data dengan tipe tersebut. Anda ingin menyimpan datanya di satu tempat, sehingga memutuskan untuk menyalinnya dari database baru ke tabel yang sudah ada. Untuk menghindari memasukkan data baru secara manual, Anda dapat menggunakan kueri penambahan untuk menyalin rekaman.

Membuat dan menjalankan kueri penambahan

Di bagian ini

• Langkah 1: Membuat kueri untuk memilih rekaman yang akan disalin

• Langkah 2: Mengonversi kueri pemilihan menjadi kueri penambahan

• Langkah 3: Memilih bidang tujuan

• Langkah 4: Melihat pratinjau dan menjalankan kueri penambahan

Langkah 1: Membuat kueri untuk memilih rekaman yang akan disalin

1. Buka database yang berisi rekaman yang ingin Anda salin.

2. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri. 

   

3. Klik ganda tabel atau kueri yang berisi rekaman yang ingin Anda salin, lalu klik Tutup.

   Tabel atau kueri muncul dalam satu atau beberapa jendela dalam desainer kueri. Tiap jendela mengurutkan bidang di tabel atau kueri. Gambar ini memperlihatkan tabel tipikal di desainer kueri.

   

   1. Tabel aset yang diperlihatkan dalam desainer kueri

   2. Kisi desain kueri

4. Klik dua kali setiap bidang yang ingin Anda tambahkan. Bidang yang dipilih muncul dalam baris Bidang di kisi desain kueri.

   Tipe data bidang di tabel sumber harus kompatibel dengan tipe data bidang di tabel tujuan. Bidang data kompatibel dengan kebanyakan tipe bidang lainnya. Bidang angka hanya kompatibel dengan bidang angka lainnya. Misalnya, Anda dapat menambahkan angka ke bidang teks, tetapi Anda tidak dapat menambahkan teks ke bidang angka.

   Anda juga dapat menggunakan ekspresi sebagai bidang, misalnya =Date() untuk secara otomatis mengembalikan tanggal hari ini, serta menggunakannya dengan tabel atau bidang kueri dalam kisi desain untuk mengustomisasi data yang dipilih. Misalnya, jika tabel tujuan Anda memiliki bidang yang menyimpan tahun empat digit dan tabel sumber memiliki bidang tanggal/waktu reguler, Anda mungkin menggunakan fungsi DatePart dengan bidang sumber untuk memilih tahun saja.

   Untuk menambahkan semua bidang dalam tabel dengan cepat, klik dua kali tanda bintang (*) di bagian atas daftar bidang tabel. Gambar ini memperlihatkan kisi desain dengan semua bidang yang ditambahkan.

   

5. Secara opsional, Anda juga dapat memasukkan satu atau beberapa kriteria dalam baris Kriteria di kisi desain. Tabel berikut memperlihatkan beberapa contoh kriteria dan menjelaskan efeknya pada kueri.

   Kriteria	Efek
   > 234	Mengembalikan semua angka yang lebih besar dari 234. Untuk menemukan semua angka yang lebih kecil dari 234, gunakan < 234.
   >= "Callahan"	Mengembalikan semua rekaman dari Callahan hingga akhir alfabet.
   Antara #2/2/2017# Dan #1/12/2017#	Mengembalikan tanggal dari 2-Feb-17 hingga 1-Des-17 (ANSI-89). Jika database Anda menggunakan karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda kutip tunggal (') bukan tanda pagar. Misalnya: Antara '2/2/2017' Dan '1/12/2017'.
   Not "Germany"	Menemukan semua rekaman di mana konten bidang yang tepat tidak sama dengan "Jerman." Kriteria akan mengembalikan rekaman yang berisi karakter selain "Jerman," seperti "Jerman (euro)" atau "Eropa (Jerman)".
   Not "T*"	Menemukan semua rekaman kecuali yang dimulai dengan T. Jika database Anda menggunakan set karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen (%), bukan tanda bintang (*).
   Not "*t"	Menemukan semua rekaman yang tidak berakhir dengan t. Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen, bukan tanda bintang.
   In(Canada,UK)	Dalam sebuah daftar, menemukan semua rekaman memuat Canada atau UK.
   Like "[A-D]*"	Dalam bidang Teks, menemukan semua rekaman yang dimulai dengan huruf A hingga D. Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen, bukan tanda bintang.
   Like "*ar*"	Menemukan semua rekaman yang menyertakan urutan huruf "ar". Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen, bukan tanda bintang.
   Like "Maison Dewe?"	Menemukan semua rekaman yang dimulai dengan "Maison" dan berisi string kedua 5 huruf di mana 4 huruf pertama adalah "Dewe" dan huruf terakhir tidak diketahui (diindikasikan dengan tanda tanya). Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda garis bawah (_) bukan tanda tanya.
   #2/2/2017#	Menemukan semua rekaman untuk 2 Februari 2017. Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, kelilingi tanggal dengan tanda kutip tunggal, bukan tanda pagar (#). Misalnya: '2/2/2017'.
   < Date() - 30	Mengembalikan semua tanggal lebih dari 30 hari yang lalu.
   Date()	Mengembalikan rekaman berisi tanggal hari ini.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Mengembalikan semua rekaman di antara tanggal hari ini dan tiga bulan dari tanggal hari ini.
   Is Null	Mengembalikan semua rekaman yang berisi nilai nol (kosong atau tidak didefinisikan).
   Is Not Null	Mengembalikan semua rekaman yang berisi nilai.
   ""	Mengembalikan semua rekaman yang berisi string sepanjang nol. Anda menggunakan string panjang nol saat Anda perlu menambahkan nilai ke bidang yang diharuskan, tapi Anda belum tahu besar nilainya. Misalnya, sebuah bidang mungkin membutuhkan nomor faks, tapi beberapa pelanggan Anda mungkin tidak memiliki mesin faks. Dalam situasi seperti itu, masukkan sepasang tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya ("") bukan angka.

6. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan .

7. Verifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda salin. Jika perlu menambahkan atau menghapus bidang dari kueri, kembali ke tampilan Desain dan tambahkan bidang seperti yang diuraikan dalam langkah sebelumnya, atau pilih bidang yang tidak diinginkan dan tekan DELETE untuk menghapusnya dari kueri.

Langkah 2: Mengonversi kueri pemilihan menjadi kueri penambahan

1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

2. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Tambahkan.

   Kotak dialog Tambah akan muncul.

   

3. Berikutnya, tentukan apakah ingin menambah rekaman ke tabel dalam database saat ini atau ke tabel dalam database yang berbeda.

   Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Dalam kotak dialog Tambah, klik Database Saat Ini, pilih tabel tujuan dari kotak kombo Nama Tabel, lalu klik OK.

     -atau-

   • Dalam kotak dialog Tambah, klik Database Lain.

   • Dalam kotak Nama File, masukkan lokasi dan nama database tujuan.

   • Dalam kotak kombo Nama Tabel, masukkan nama tabel tujuan, lalu klik OK.

Langkah 3: Memilih bidang tujuan

Cara Anda memilih bidang tujuan bergantung pada cara Anda membuat kueri pemilihan Anda di Langkah 1.

Jika Access membiarkan bidang kosong, Anda dapat mengklik sel di baris Tambahkan ke dan memilih bidang tujuan.

Gambar berikut mengilustrasikan bagaimana Anda dapat mengklik sel di baris Tambahkan ke dan memilih bidang tujuan.

Langkah 4: Melihat pratinjau dan menjalankan kueri penambahan

1. Untuk melihat pratinjau perubahan Anda, beralih ke tampilan Lembar data.

   Tips: Untuk beralih tampilan dengan cepat, klik kanan tab di bagian atas kueri, lalu klik tampilan yang Anda inginkan.

2. Kembali ke tampilan Desain, lalu klik Jalankan untuk menambahkan rekaman.

   Catatan: Sambil menjalankan kueri yang mengembalikan jumlah data yang besar Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan yang mengindikasikan bahwa Anda tidak akan dapat membatalkan kueri. Coba naikkan batas segmen memori menjadi 3 MB agar kueri dapat dijalankan.

Atas Halaman

Menghentikan Mode Nonaktif dari memblokir kueri

Jika mencoba menjalankan kueri penambahan dan tampak seperti tidak ada yang terjadi, lihat bilah status Access untuk pesan berikut:

Tindakan atau kejadian ini telah diblokir oleh Mode Nonaktif.

Untuk memperbaiki hal ini, klik Aktifkan Konten di Bilah Pesan untuk mengaktifkan kueri.

Jika tidak terlihat, Bilah Pesan mungkin disembunyikan. Anda dapat memperlihatkannya, kecuali telah dinonaktifkan juga. Jika Bilah Pesan telah dinonaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya. 

Atas Halaman

Lihat Juga

Membuat dan menjalankan kueri pembaruan

Pertimbangan desain untuk memperbarui data

Membuat kueri buat-tabel