Menambahkan sesi T&J ke Siaran Rapat Skype

Menambahkan sesi T&J

1. Telusuri ke portal Siaran Rapat Skype.

2. Masuk dengan akun kantor atau sekolah Anda (mis., seanc@contoso.com).

3. Pilih rapat atau acara yang akan Anda tambahkan sesi T&J.

4. Klik Kustomisasi.

5. Tentukan di mana Anda ingin sesi T&J ditampilkan, baik di sebelah kanan pemutar video (klik Aplikasi panel kanan) atau di bawahnya (klik Aplikasi panel bawah).

   

6. Di Pilih aplikasi, klik T&J.

   

7. Di sudut kanan atas halaman, klik Selesai.

Mendistribusikan tautan ke panel T&J kepada moderator

Saat ini tidak ada fungsi otomatis untuk mendistribusikan tautan ke panel T&J ke moderator. Gunakan metode ini untuk menyediakan akses moderator ke panel moderator T&J.

1. Pada halaman Detail rapat , di bagian Pengaturan halaman Peserta , klik kanan Buka T&J.

   

2. Pilih Salin pintasan untuk menyalin tautan ke clipboard.

3. Kirim tautan ke moderator untuk rapat ini melalui email.

Membuka panel moderator T&J

Panel moderator T&A adalah aplikasi terpisah yang diluncurkan di dalam browser. Ini dapat dimulai secara independen dari Siaran Rapat Skype.

1. Pada halaman Detail rapat , di bagian Pengaturan halaman Peserta , klik Buka T&J.

   

   Catatan: Penyelenggara mungkin mengirimi Anda tautan ke panel moderator T&A dalam email, dalam hal ini Anda dapat mengklik tautan dalam email untuk mengakses panel.

2. Panel moderator T&J terbuka sebagai aplikasi terpisah di browser.

Membuat pengumuman

Moderator memiliki opsi untuk membuat pengumuman yang terlihat untuk semua peserta.

1. Di panel moderator T&J, ketik pesan selamat datang atau pengumuman.

   

2. Klik umumkan untuk mengundang peserta untuk menggunakan fitur T&J.

   Pengumuman akan terlihat untuk semua peserta yang telah bergabung dalam rapat siaran.

Menyiarkan pertanyaan dan jawaban kepada semua peserta

Pengguna bisa mengajukan pertanyaan dengan mengetik pertanyaan di panel rapat T&J dan mengklik tanyakan. Moderator memiliki opsi untuk membuat pertanyaan dan jawaban apa pun terlihat oleh semua peserta rapat.

1. Pertanyaan peserta terlihat di panel moderator T&J.

   

   Klik siaran untuk membuat pertanyaan terlihat bagi semua peserta.

2. Klik tambahkan jawaban untuk menyertakan jawaban atas pertanyaan yang akan terlihat oleh semua peserta.

   

3. Ketikkan jawaban atas pertanyaan, lalu klik siaran untuk membuat pertanyaan dan jawaban terlihat oleh semua peserta.

Menjawab pertanyaan secara privat

Pengguna dapat mengajukan pertanyaan tanpa mengungkapkan identitas mereka dengan mengklik tanyakan secara anonim di panel T&J. Pertanyaan peserta tidak dapat dilihat oleh peserta lain, pertanyaan hanya dapat dilihat oleh moderator T&J. Secara default, balasan dari moderator hanya akan terlihat oleh peserta yang mengajukan pertanyaan (pertanyaan dalam privat).

1. Untuk menjawab pertanyaan langsung kepada peserta, klik balas, ketikkan jawaban, lalu klik kirim.

   

   Jawabannya hanya akan terlihat oleh peserta.

2. Pertanyaan ditandai sebagai sudah dibaca dan jawabannya diperlihatkan dalam gambaran umum moderator.

Mengerjakan sesi T&J dengan lebih dari satu moderator

Jika lebih dari satu moderator adalah pertanyaan bidang, penting untuk membayar dengan cermat pertanyaan mana yang telah dibaca atau belum dibaca. Pertanyaan yang belum dibaca dapat dilihat oleh semua moderator, dan kemungkinan dua moderator akan mengambil pertanyaan yang sama. Jika pertanyaan belum ditag secara manual sebagai dibaca, pertanyaan akan tetap belum dibaca hingga respons dikirimkan (balasan pribadi atau siaran). Oleh karena itu, moderator harus terlebih dahulu menandai item yang ingin mereka jawab sebagai sudah dibaca. Mereka selalu dapat meletakkannya kembali dalam antrean dengan menandainya sebagai belum dibaca.

Menggunakan tampilan moderator

Ada tiga tampilan moderator yang bisa Anda gunakan di panel moderator T&J.

• Atas    Respons atas yang disiarkan didasarkan pada suara oleh peserta dan moderator. Respons yang disiarkan akan memiliki tombol hati () yang dapat diklik.

  

• Semua    Tampilan ini memperlihatkan semua pertanyaan dan jawaban, serta semua pengumuman.

• Belum dibaca    Tampilan ini hanya memperlihatkan pertanyaan yang belum dibaca.

Tentukan pertanyaan teratas

Agar peserta tidak mengajukan pertanyaan yang sama berulang kali (dan juga memiliki lebih sedikit pertanyaan bagi moderator untuk disaring), moderator dapat menyiarkan pertanyaan kepada peserta tanpa menjawabnya. Dengan demikian, peserta dapat melihat pertanyaan yang telah diajukan dan dapat "menyukai" pertanyaan dengan mengklik tombol hati () daripada mengajukan pertanyaan lagi.

1. Moderator mengukur minat audiens dalam pertanyaan dengan memantau jumlah suka.

2. Moderator menjawab pertanyaan teratas, atau mengarahkan pertanyaan teratas kepada penyaji.

3. Ketika moderator menerima jawaban dari penyaji, moderator dapat menambahkan respons sebagai balasan atas pertanyaan yang disiarkan.

Menutup sesi T&J

Di akhir rapat siaran, moderator bisa menutup sesi T&J. Anda juga dapat menutup sesi T&J untuk sementara waktu selama rapat dan membukanya nanti.

1. Klik tutup qna.

   

2. Sesi T&J saat ini ditutup tapi bisa dibuka kembali dengan mengklik buka qna.

Mengekspor data T&J ke laporan dalam format CSV

Semua pertanyaan dan jawaban tersedia untuk diunduh dalam format CSV. File T&J dapat diunduh dari portal siaran.

1. Di portal siaran Rapat Skype, di bawah Rapat yang diakhiri, klik rapat.

2. Di bagian laporan, klik Unduh laporan T&J.

   Klik Buka untuk membuka file CSV di Microsoft Excel.