Mendorong konsistensi merek di seluruh skenario email

Menjangkau pelanggan dengan komunikasi email bermerk adalah bagian penting dari bisnis Anda. Jika Anda menonton pengeluaran dan tidak memiliki waktu atau uang untuk perangkat lunak kampanye email, Anda bisa membuat templat Outlook untuk email yang umum digunakan. Dalam contoh ini, kami akan membangun selebaran email untuk memperkenalkan bisnis dan layanannya. Bila sudah selesai, selebaran yang sudah selesai akan terlihat seperti contoh berikut ini

Membuat tabel

Anda bisa menggunakan kapabilitas desain Outlook untuk menyusun templat email Anda - langsung di Outlook. Saat mendesain templat di Outlook, salah satu kapabilitas desain yang paling penting adalah Tabel. Dengan tabel, Anda bisa menata konten dalam pesan email dan menyusun templat sehingga terlihat bagus di desktop atau perangkat seluler.

1. Di Outlook pilih Email baru.

2. Letakkan kursor di isi pesan tempat Anda ingin menyisipkan tabel lalu pilih Sisipkan tabel > > Sisipkan Tabel. Pilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin menginginkan 11 baris, tapi Anda hanya bisa memilih 8 dari opsi Tabel, jadi pilih delapan baris.
   
   

3. Untuk contoh ini, kita akan membutuhkan sebelas baris dengan satu kolom seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut ini. Letakkan kursor di baris bawah, klik kanan, lalu tambahkan 3 baris hingga Anda memiliki 11 baris.
   
   

Menengahkan tabel

Ada baiknya untuk memusatkan tabel dalam pesan email. Ini akan membantu konten Anda untuk disajikan dengan baik di perangkat seluler atau klien email dengan ukuran yang berbeda.

1. Pilih tabel, pilih Format Teks, lalu pilih tombol Tengahkan .
   
   

Menambahkan logo

1. Sisipkan kursor di baris atas lalu pilih Sisipkan, lalu pilih Sisipkan Gambar.

2. Pilih gambar logo yang ingin Anda tambahkan ke baris atas. Dalam contoh ini, kami menyisipkan logo Fabrikam dari lokasi OneDrive.
   
   

Menambahkan gambar

Saat menambahkan gambar, Anda mungkin ingin memastikan bahwa gambar terlihat bagus, tetapi tidak terlalu besar sehingga perlu waktu beberapa detik untuk memuat.

1. Sisipkan kursor di baris atas, pilih Sisipkan , lalu pilih Sisipkan Gambar.

2. Pilih gambar yang ingin Anda tambahkan ke baris ketiga. Dalam contoh ini, kita akan menyisipkan gambar .png dengan dimensi berikut: tinggi 1180 lebar x 780.
   
   

Menambahkan teks header

• Sekarang mari kita lewati garis dan tambahkan judul serta teks deskripsi dan tengahkan. Dalam contoh ini, kami akan menambahkan FABRIKAM DESIGN SERVICES sebagai teks. Pilih teks, klik kanan, tengahkan teks dengan tombol Tengahkan, lalu pilih Font Segeo UI dan ukuran font 14 seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut ini.
  
  

Menambahkan teks deskripsi

• Lewati baris lalu tambahkan teks deskripsi untuk bisnis Anda. Kami akan menggunakan Segoe UI sebagai font dan 11 sebagai ukuran font. Menengahkan teks. Ikuti instruksi dalam langkah sebelumnya untuk memusatkan teks dan memilih font dan ukuran font. Templat Anda sekarang akan terlihat seperti contohnya.
  
  

Menambahkan daftar layanan

1. Letakkan kursor di baris lalu tambahkan teks, tengahkan, lalu tekan ENTER.

2. Ulangi untuk menambahkan beberapa baris teks ke daftar. Jika sudah selesai, templat mungkin terlihat seperti berikut ini.
   
   

Tombol Tambahkan Panggilan ke Tindakan

Penting untuk memiliki Ajakan Bertindak. Dalam contoh ini, kita akan membuat tombol Panggil ke Tindakan yang menautkan kembali ke situs Web Fabrikam. Kami akan menyusun tombol Panggil untuk Tindakan dengan sel tabel sehingga tombol terlihat bagus di perangkat seluler dan desktop. Pertama, tambahkan tabel dengan tiga kolom ke baris bawah tabel.

1. Letakkan kursor di baris bawah tabel, pilih Sisipkan tabel >, lalu pilih satu baris dengan dua kolom seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut:
   
   

2. Di sel tengah tabel, ketik Pelajari selengkapnya.

3. Pilih teks, klik kanan, lalu klik tombol Tengahkan .

4. Klik kanan di dalam sel tengah, pilih Bayangan, lalu pilih Hitam.
   
   

5. Pilih teks Pelajari selengkapnya, klik kanan, pilih tombol Sorotan teks , lalu pilih Hitam

6. Pilih teks Pelajari selengkapnya, klik kanan, pilih tombol Warna font , lalu pilih Putih.

Menambahkan tautan ke tombol Panggil ke Tindakan

1. Pilih teks Pelajari selengkapnya, klik kanan, pilih Tautan, lalu tambahkan tautan ke tujuan tujuan tujuan yang Anda inginkan untuk dituju pengguna.

2. Pilih OK.

3. Jika teks link berubah menjadi biru dan bergaris bawah, Anda bisa mengklik kanan lalu menggunakan bilah Cepat untuk mengatur kembali teks menjadi putih dan menghapus garis bawah. Seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut ini, tombol Panggil ke Tindakan kini terlihat seperti contoh berikut ini.
   
   

Menonaktifkan batas tabel

• Di sudut kiri atas tabel, klik gagang tabel, klik tombol Batas , lalu pilih Tanpa Batas.
  
  

Anda bisa menyimpan templat sebagai file templat .oft, tapi lebih mudah untuk menyimpan, mengambil, dan berbagi dengan orang lain sebagai Bagian Cepat.

1. Pilih semua elemen tabel yang baru saja Anda buat.

2. Pilih Sisipkan Bagian Cepat > > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.

3. Sediakan Nama dan Deskripsi untuk Bagian Cepat, lalu pilih OK.
   
   

Setiap kali Anda perlu menggunakan templat, Anda cukup menyisipkannya ke dalam pesan email, mengalamatkan email ke pelanggan potensial atau grup kontak pelanggan, lalu klik Kirim.

1. Di Outlook pilih Email baru.

2. Letakkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan templat, lalu pilih Sisipkan > Bagian Cepat, lalu pilih Bagian Cepat yang ingin Anda sisipkan.
   
   

Ketika semua orang di bisnis Anda menggunakan templat bermerk yang sama, itu membuat komunikasi merek Anda jauh lebih mudah dan lebih konsisten. Dalam langkah sebelumnya, kami menyarankan anda menyimpan templat di Galeri Bagian Cepat untuk memudahkan penyimpanan dan pengambilan. Saat Anda ingin berbagi templat dengan rekan kerja, sebaiknya kirim templat dalam email dan instruksikan penerima untuk menyalin konten templat ke Galeri Bagian Cepat mereka.

1. Di Outlook, pilih Email baru.

2. Ikuti instruksi di Langkah 3 untuk menambahkan templat ke pesan email dari Galeri Bagian Cepat.

3. Salin informasi dari Langkah 2 ke dalam pesan email untuk menginstruksikan rekan kerja menyimpan templat ke Galeri Bagian Cepat mereka.