Data duplikat seringkali merayap saat beberapa pengguna menambahkan data ke database Access pada saat yang sama atau jika database tidak didesain untuk memeriksa duplikat. Data duplikat dapat berupa beberapa tabel yang berisi data yang sama atau dua rekaman yang berisi beberapa bidang (kolom) saja dengan data serupa. Berikut cara menemukan catatan duplikat untuk database desktop.
Menemukan rekaman duplikat
Untuk menemukan rekaman duplikat menggunakan Panduan Kueri, ikuti langkah-langkah ini.
-
Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Panduan Kueri.
-
Dalam dialog Kueri Baru, klik Panduan Menemukan Kueri Duplikat > OK.
-
Dalam daftar tabel, pilih tabel yang ingin Anda gunakan dan klik Berikutnya.
-
Pilih bidang yang ingin Anda cocokkan dan klik Berikutnya.
-
Dalam daftar bidang yang tersedia, pilih bidang tersebut atau bidang-bidang yang berisi data yang ingin Anda perbarui dan klik Berikutnya.
-
Terima nama kueri yang dianjurkan atau masukkan sebuah nama, dan klik Selesai untuk menjalankan kueri tersebut.
Setelah menemukan rekaman duplikat, Anda dapat mengedit atau Menghapus rekaman duplikat dengan kueri.
Untuk menemukan rekaman duplikat dari beberapa tabel, buat kueri gabungan.
