Setelah menginstal versi terbaru aplikasi seluler Microsoft 365 dari Google Play Store di perangkat Android, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin kepada aplikasi tersebut untuk mengakses semua file di perangkat.
Artikel ini menyediakan informasi selengkapnya tentang mengapa Anda mungkin melihat perintah ini lagi, bahkan setelah sebelumnya telah memberikan izin tersebut, serta alasan spesifik mengapa assess tersebut diperlukan.
Latar belakang
Aplikasi Microsoft 365 — serta aplikasi seluler Word, Excel, dan PowerPoint mandiri — kini mengarahkan Anda ke pengaturan perangkat "Izinkan akses ke semua file" setiap kali Anda mencoba bekerja dengan file dan media yang disimpan di perangkat Android Anda.
Perintah izin file baru ini muncul karena aplikasi seluler Microsoft 365 kini menargetkan Android 11 SDK. Di perangkat Android 11, perintah baru menggantikan versi lama yang ada di Android 10 SDK. Sebagai hasilnya, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin akses file lagi, bahkan jika Anda sebelumnya telah melakukannya.
Aplikasi Microsoft 365 di perangkat Android Anda memerlukan akses ke semua file untuk:
-
Aktifkan akses dan manajemen semua file yang disimpan secara lokal di perangkat Anda— termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file PDF, dan file media.
-
Izinkan membuka dokumen dan file dari aplikasi lain, serta mengizinkan aplikasi untuk membuat, menyalin, mengedit, dan menyimpan file di penyimpanan perangkat lokal Anda.
-
Aktifkan pencarian dan penjelajahan melalui semua file yang disimpan di perangkat Anda, dan agar dapat menampilkan daftar file yang terakhir digunakan di layar beranda aplikasi Microsoft 365 Anda.
-
Tampilkan tempat file atau dokumen tertentu disimpan, memudahkan penjelajahan dan pencarian.
Catatan: Aplikasi seluler Microsoft 365 terbaru di Android (termasuk aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint) tidak akan mengubah atau menghapus file apa pun yang disimpan di penyimpanan perangkat lokal Anda — baik di perangkat itu sendiri maupun di perangkat penyimpanan yang tersambung — tanpa persetujuan tegas Anda. Ketika izin untuk mengakses dan mengelola semua file diberikan, aplikasi hanya akan menggunakan izin ini untuk pengalaman yang diuraikan dalam artikel ini.
Cara untuk mengizinkan Microsoft 365 mengakses semua file di perangkat Anda
Jika sebelumnya Anda menggunakan aplikasi Microsoft 365 dengan Android 10 SDK, Anda mungkin telah melihat perintah izin berikut dalam aplikasi:
Jika anda menggunakan aplikasi Microsoft 365 di perangkat dengan Android 11 SDK, sekarang Anda akan melihat perintah yang diperbarui selama alur kerja tertentu yang mengharuskan Anda untuk memberikan izin untuk mengakses semua file yang disimpan secara lokal. Ikuti perintah ini untuk mengaktifkan pengaturan aplikasi baru ini:
Atau, Anda dapat menavigasi secara manual ke Pengaturan > Aplikasi > Izin Office > di perangkat Android untuk mengaktifkan pengaturan Izinkan manajemen semua file.
Jika sebelumnya Anda telah memberikan izin penyimpanan dalam versi lama dari aplikasi seluler Microsoft 365 apa pun yang dikonfigurasi untuk Android 10 SDK, Anda masih perlu mengaktifkan opsi Izinkan manajemen semua file yang baru karena izin sebelumnya sekarang dibatasi untuk mengizinkan akses hanya ke file media yang disimpan secara lokal.
Izin khusus media tidak mencukupi untuk mendukung pengalaman pengguna yang dimaksud dalam aplikasi Microsoft 365 terbaru untuk mengelola semua tipe file, termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file PDF, dan file media.
Lihat juga
Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan "Semua akses file" di aplikasi seluler yang menargetkan Android 11, lihat Menggunakan izin akses Semua file (Dukungan Google).
