Catatan: Langkah-langkah yang tercantum dalam artikel ini akan segera diperbarui untuk mencerminkan pengalamanMicrosoft Planneryang baru, yang saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang Planner baru dalam Tanya jawab umum tentang Planner.Jika Anda bekerja dari lingkungan Komunitas Cloud Pemerintah (GCC), GCC High, atau Departemen Pertahanan (DoD), lanjutkan merujuk pada instruksi dalam artikel ini.
Mengekspor rencana sebagai lembar bentang Excel memberi Anda salinan terstruktur tugas Untuk pelaporan, analisis, atau berbagi di luar Planner. Ekspor menyertakan detail tugas dalam lembar kerja yang bisa Anda urutkan, filter, dan kustomisasi di Excel.
Mengekspor paket Anda
Untuk mengekspor paket Anda, pilih Ekspor sebagai Excel dari ... dari header rencana. Lembar bentang yang dihasilkan disimpan di Unduhan fyang lebih lama.
Apa yang akan diekspor
Saat Anda mengekspor rencana ke Excel, file menyertakan tugas rencana Anda dengan detail tugas utama, seperti:
-
Nama rencana
-
ID Rencana
-
ID Tugas
-
Judul dan deskripsi tugas
-
Nama wadah
-
Status
-
Tanggal mulai dan jatuh tempo
-
Tugas
-
Prioritas
-
Label
File Excel mencerminkan tugas rencana pada saat ekspor. Mengekspor tidak mengubah rencana Anda.
Setelah memiliki lembar bentang Excel paket, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk berinteraksi dengan data paket, termasuk:
-
Filter:Filter pada satu atau beberapa kolom data untuk menemukan nilai dengan cepat dan mengontrol tidak hanya apa yang ingin Anda lihat, tetapi apa yang ingin Anda kecualikan. Mulai memfilter data di Excel.
-
Mengurutkan: Anda bisa mengurutkan data Excel Anda pada satu kolom atau beberapa kolom. Anda bisa mengurutkan dalam urutan naik atau turun. Mulai mengurutkan data dalam lembar kerja Excel.
-
Pemformatan bersyarat: Menyoroti sel dengan warna tertentu, bergantung pada nilai sel. Pelajari cara menerapkan pemformatan bersyarat di Excel.
-
Analisis Bagaimana-Jika: Jelajahi berbagai hasil untuk data Anda: Mengubah nilai dalam sel untuk melihat bagaimana perubahan tersebut akan memengaruhi hasil rumus pada lembar kerja. Pelajari cara menggunakan alat Analisis What-If di Excel.
-
Tabel Pivot: PivotTable adalah alat canggih yang memungkinkan Anda menghitung, meringkas, dan menganalisis data sehingga Anda bisa melihat perbandingan, pola, dan tren. Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja
-
Tabel: Anda dapat menganalisis kumpulan data terkait dengan cepat dan mudah menggunakan Tabel. Gambaran umum tabel Excel
-
Grafik: Bagan Excel sederhana bisa membantu Anda memvisualisasikan data Anda dan membuat dampak langsung pada audiens Anda. Membuat bagan dari awal hingga akhir
Anda juga bisa:
-
Agregat data tugas dari beberapa paket ke dalam satu bagan Excel untuk melakukan analisis di seluruh rencana
-
Mengekspor lagi ke Microsoft Power BI untuk fungsi pengurutan dan pelaporan yang lebih besar
-
Berbagi ke non-anggota: Anda dapat berbagi file dan bagan Excel dengan orang-orang yang tidak diinginkan untuk menjadi anggota paket
