Anda dapat berkomunikasi dengan orang lain dengan berbagai cara Microsoft Kaizala. Selain mengirim pesan teks, Anda bisa menggunakan Tindakan seperti membuat pekerjaan, survei, atau polling atau mengirim gambar, video, pesan audio, dan dokumen sebagai lampiran. Anda dan orang lain dapat menyukai atau mengomentari Tindakan dan lampiran.
Menambahkan atau menghapus Tindakan dari grup
Untuk mengakses Tindakan:
-
Dalam percakapan grup, dalam kotak obrolan di bagian bawah halaman, ketuk
-
Tindakan yang tersedia tercantum di baris pertama.
-
Untuk menemukan lebih banyak tindakan:
-
Ketuk Tambahkan Lainnya+ di kanan atas.
-
Atau, ketuk Temukantindakan
-
Beberapa tindakan Kaizala ditambahkan secara default ke grup apa pun yang Anda buat. Anda dapat menghapus beberapa tindakan ini atau menambahkan tindakan lain ke semua grup untuk akses yang lebih cepat.
Untuk menambahkan tindakan ke grup:
-
Ketuk Temukantindakan
-
Tindakan yang sudah ada di palet Anda akan menampilkan ikon ini
-
Ketuk Tindakan yang ingin Anda tambahkan ke palet, lalu ketuk Tambahkan ke obrolan.
Untuk menghapus tindakan ke grup:
-
Ketuk Temukantindakan
-
Tindakan yang sudah ada di palet Anda akan menampilkan ikon ini
-
Ketuk Tindakan yang ingin Anda hapus dari palet, lalu ketuk Hapus dari obrolan.
Mengirim pengingat untuk Tindakan
Untuk beberapa Tindakan Kaizala, seperti pekerjaan, jajak pendapat, survei, kehadiran, daftar periksa, kuis dan pelatihan, Anda bisa membantu orang lain tetap melacak dengan mengirimkan pengingat kepada mereka.
Untuk mengirim pengingat:
-
Ketuk tindakan yang diterbitkan dalam percakapan Anda.
-
Ketuk Ingatkan orang untuk merespons di bagian bawah halaman.
Memeriksa Tindakan tertunda dan selesai
Anda bisa dengan mudah melacak status Tindakan yang telah Anda terima dan kirimkan.
Untuk meninjau Tindakan Anda:
-
Ketuk Profil
-
Pilih tipe Tindakan:
-
Tab Diterima mencantumkan Tindakan yang telah Anda terima.
-
Tab Terkirim mencantumkan Tindakan yang telah Anda kirimkan.
-
-
Gunakan panah kembali untuk kembali ke daftar tindakan tertunda.
-
Secara default, kedua daftar ini difilter untuk memperlihatkan item yang tidak lengkap atau tertunda. Untuk mengatur filter yang berbeda, ketuk Lainnya
Memberikan persetujuan untuk Tindakan kustom
Anda dapat memilih untuk memberikan persetujuan atas Tindakan kustom yang dibuat oleh admin penyewa. Tindakan ini dapat mengakses detail lokasi dan profil Anda untuk menyelesaikan tugas.
Untuk memberikan persetujuan:
-
Ketuk Izinkan jika Anda mempercayai tindakan yang dibuat oleh penyewa.
-
Ketuk Batal jika Anda tidak mempercayai tindakan yang dibuat oleh penyewa.
