Menggunakan Copilot di Outlook dengan pembaca layar

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Microsoft Copilot memudahkan pengelolaan email. Ini membantu meringkas utas email yang panjang, melihat titik pandang yang berbeda, dan menemukan pertanyaan yang tidak terjawab. Dengan Copilot, Anda bisa dengan cepat membalas email atau mengubah catatan pendek menjadi yang lebih panjang. Anda juga dapat menyesuaikan nada dan panjang pesan dengan mudah. Artikel ini memandu cara membuat draf email dan meringkas utas email melalui Copilot. Anda juga akan belajar menggunakan fitur pembinaan dengan Copilot di Outlook.

Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.

Dalam topik ini

Email draf dengan Copilot

Email pembinaan oleh Copilot

Ringkasan menurut Copilot

Email draf dengan Copilot

Copilot dalam Outlook klasik membuat penyusuran email Anda lebih mudah. Ikuti langkah-langkah ini untuk mulai menyusun email dengan Copilot:

  1. Tekan Ctrl+N untuk membuka email baru.

  2. Navigasikan ke tombol Copilot di pita untuk membuka dialog Draf dengan Copilot . Gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk menavigasi ke fitur menggunakan pintasan keyboard:

    1. Tekan Ctrl+F10 untuk melihat pintasan pita.

    2. Tekan tombol yang terkait dengan tab Pesan .

    3. Tekan F+X untuk memperluas daftar menurun Copilot .

    4. Tekan D untuk membuka dialog Draf dengan Copilot .

  3. Ketikkan detail yang ingin Anda ucapkan dalam kotak edit.

  4. Gunakan Tab untuk masuk ke tombol Hasilkan , lalu tekan Enter.

  5. Copilot akan mulai membuat draf sesuai dengan input Anda.

    • Untuk membatalkan proses pembuatan, tekan Shift+Tab dan pilih tombol Berhenti pada dialog.

    • Jika Anda ingin membuat perubahan pada draf, ketikkan detail tentang apa yang ingin Anda ubah dalam kotak Apa pun yang ingin Anda ubah edit, seperti 'buatlah singkat.' Lalu, tekan Tab ke tombol panah kanan lalu tekan Enter.

    • Untuk meregenerasi konten, navigasikan ke tombol Regenerasi dan tekan Enter.

    • Untuk menyesuaikan nada dan panjang draf, tekan Enter untuk memperluas daftar menurun Copilot. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi daftar untuk menemukan warna dan panjang pilihan. Lalu, tekan Enter untuk mengatur opsi yang diinginkan.

    • Copilot akan menghasilkan beberapa saran untuk konten. Navigasikan saran menggunakan tombol Item berikutnya dan Item sebelumnya .

  6. Jika Anda menyukai saran yang dihasilkan, tambahkan saran tersebut ke email Anda dengan memilih tombol Pertahankan .

    • Untuk menghapus draf, tekan Tab hingga Anda mendengar, "Tombol Buang" lalu tekan Enter.

Email pembinaan dengan Copilot

Pembinaan dengan fitur Copilot dalam Outlook klasik membantu Anda menyempurnakan nada dan kejelasan email. Pelajari cara menggunakan fitur ini dalam langkah-langkah berikut:

  1. Buka email baru atau draf email yang sudah ada.

  2. Masuk ke isi pesan email baru menggunakan tombol Tab dan ketik pesan Anda.

  3. Navigasikan ke tombol Copilot di pita untuk membuka dialog Pelatih dengan Copilot. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menavigasi ke fitur menggunakan pintasan keyboard:

    1. Tekan Ctrl+F10 untuk melihat pintasan pita.

    2. Tekan tombol yang terkait dengan tab Pesan .

    3. Tekan F+X untuk memperluas daftar menurunCopilot .

    4. Tekan C untuk membuka dialog Pelatih dengan Copilot.

  4. Copilot akan menghasilkan saran untuk menyempurnakan nada, sentimen pembaca, dan kejelasan email Anda.

  5. Tinjau saran menggunakan pembaca layar Anda dan gunakan untuk menyempurnakan email Anda dengan memasukkan umpan balik ke dalam draf.

    • Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak saran, Tab ke tombol Regenerasi dan tekan Enter untuk meregenerasi.

Ringkasan menurut Copilot

Fitur Ringkas memungkinkan Anda memahami poin penting dengan cepat tanpa membaca setiap kata. Ikuti langkah-langkah ini untuk meringkas email Anda dengan Copilot di Outlook:

  1. Pilih dan buka email yang ingin Anda ringkas.

  2. Tekan Shift+Tab untuk menavigasi ke tombol Ringkas yang terletak tepat di bawah pita email dan tekan Enter.

  3. Copilot akan mulai menghasilkan ringkasan untuk email dalam dialog Ringkasan menurut Copilot .

    • Untuk berhenti menghasilkan ringkasan, masuk ke tombol Berhenti menghasilkan menggunakan tombol Tab dan tekan Enter.

  4. Setelah ringkasan dibuat, Anda dapat meninjaunya menggunakan pembaca layar.

Catatan: 

  • Untuk memberikan umpan balik ke Copilot ringkasan yang dihasilkan, pilih ikon Umpan balik Jempol atau Jempolke bawah .

  • Jika Anda ingin melaporkan masalah, tekan Tab untuk masuk ke ikon Dukungan kontak . Tekan Enter untuk membuka panel Dukungan . Jelaskan masalah Anda secara mendetail dan kirimkan.

Lihat juga

Selamat datang di Copilot di Outlook

Email pembinaan dengan Copilot dengan Outlook

Menggunakan Copilot di Outlook untuk Android dan iOS dengan pembaca layar

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.