Menggunakan Microsoft OneDrive dengan LMS Anda

Mengaktifkan tugas Microsoft OneDrive

Pendidik dapat mengaktifkan tugas Microsoft OneDrive untuk memastikan bahwa siswa dapat menggunakan Microsoft OneDrive dalam kursus mereka.

Pengajar

1. Masuk ke laman kursus Anda.

2. Periksa Microsoft OneDrive pada navigasi kursus.

Catatan: Jika Anda dapat melihat Microsoft OneDrive pada navigasi kursus, Maka Microsoft OneDrive sudah terinstal dalam kursus Anda (oleh admin atau oleh Anda). Jika Tidak dapat menemukan Microsoft OneDrive dalam pengaturan kursus, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonfigurasi Microsoft OneDrive ke kursus Anda. 

3. Dapatkan ID Klien dari administrator Kanvas Anda.

4. Masuk ke bagian Pengaturan navigasi kursus Anda, pilih tab Aplikasi, lalu pilih Tampilkan Konfigurasi Aplikasi.

5. Pilih +App. 

6. Pilih Tipe Konfigurasi sebagai Menurut ID Klien.

7. Masukkan ID Klien Anda dan pilih Kirim.

Catatan:  Microsoft OneDrive akan muncul dalam daftar aplikasi. Jika tidak muncul, refresh halaman browser agar muncul.

Membuat Penetapan Awan Microsoft OneDrive

Tugas awan adalah tugas yang di templat. Semua siswa mendapatkan salinan tugas mereka sendiri dan dapat mengedit salinan mereka sendiri. Ketika siswa mengirimkan tugas, salinan mereka sendiri akan dikirimkan dan tersedia untuk pendidik di kelas kecepatan untuk penilaian.  

Microsoft OneDrive memungkinkan Anda menggunakan file Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk menyediakan instruksi tugas kepada siswa atau templat tugas bagi siswa untuk diedit dan dikirimkan.  

Pengajar

1. Untuk menyertakan instruksi tentang tugas sebagai file Office dalam tugas Anda, pilih ikon Power Plug di editor dan pilih Microsoft OneDrive.  

Catatan: Untuk pertama kalinya, Microsoft OneDrive mungkin tidak muncul. Dalam hal ini, Anda dapat memilih Tampilkan Semua , lalu pilih Microsoft OneDrive dari popup. 

2. Pilih file dari pemilih file OneDrive untuk menyematkan atau menautkan file.

Catatan: File dengan ekstensi .xls tidak bisa disematkan. 

3. Untuk menambahkan penetapan templat, pilih Alat Eksternal sebagai Tipe Pengiriman, lalu pilih Temukan.

Catatan: Setelah memilih Temukan, popup akan terbuka.

4. Pilih Microsoft OneDrive untuk membuka pemilih file OneDrive.

5. Pilih file yang ingin Anda layani sebagai penetapan templat, lalu pilih Lampirkan.

Catatan:  File akan melampirkan file dan memperlihatkan popup lagi. 

6. Klik atau ketuk Pilih untuk mengonfirmasi file yang dipilih. 

7. Pilih opsi lain untuk Upaya Pengiriman dan Tetapkan, lalu Simpan atau Simpan & Terbitkan.

Penting: Setelah penetapan awan Microsoft OneDrive diterbitkan, tugas tersebut tidak boleh diedit. Jika Anda mengeditnya, dokumen baru akan dibuat dan dibagikan dengan siswa. Jika siswa telah mencoba tugas sebelumnya dan Anda berbagi tugas baru, pekerjaan siswa sebelumnya akan hilang. 

Siswa

Siswa akan dapat mengedit dan mengirimkan salinan tugas mereka sendiri. 

1. Temukan tugas dan pilih Edit Dokumen di toolbar.

Catatan: Tindakan ini akan membuka dokumen di tab baru. Tab Kanvas memperlihatkan popup yang meminta Anda untuk memilih tombol Refresh setelah selesai mengedit tugas di tab baru.  

2. Tutup tab tempat Anda mengedit tugas dan kembali ke tab Kanvas.

Catatan: Sangat disarankan agar Anda menutup tab setelah mengedit tugas untuk memastikan bahwa semua perubahan berhasil disimpan saat Anda kembali ke tab Kanvas untuk mengirimkan tugas. 

3. Pilih Refresh pada popup.

4. Periksa apakah semua perubahan terlihat dan pilih Kirim Tugas untuk mengirimkan tugas Anda.

Penting: Jika anda menemukan bahwa perubahan anda tidak terlihat setelah memilih Refresh di Kanvas, Anda harus mencoba tugas lagi. 

Membuat Tugas Tanpa Templat

Jenis tugas ini memungkinkan siswa mengunggah file apa pun dari akun Microsoft OneDrive mereka untuk dikirimkan untuk tugas. Siswa hanya dapat mengunggah file Word, Excel, dan PowerPoint.

Pengajar

1. Buat tugas baru.

2. Tambahkan instruksi tugas.

3. Pilih Online untuk tipe pengiriman.

4. Pilih kotak Unggahan File. 

5. Pilih opsi lain untuk Upaya Pengiriman dan Tetapkan,lalu Simpan atau Simpan & Terbitkan.

Siswa

1. Masuk ke tugas dan pilih Mulai Tugas.

2. Pilih tab Microsoft OneDrive , pilih file, lalu pilih Kirim.

3. Pilih Kirim Tugas untuk mengirimkan tugas Anda.

Catatan: Tugas yang dikirim dapat diakses di bagian kanan atas halaman.

Berkolaborasi menggunakan Microsoft OneDrive

Kolaborasi memungkinkan siswa bekerja secara kolaboratif pada dokumen tertentu. Siswa dan pendidik dapat memulai kolaborasi. Dokumen di bawah kolaborasi tetap dapat diakses oleh pendidik meskipun pendidik tidak ditambahkan ke kolaborasi. 

Pengajar

1. Untuk memulai kolaborasi, pilih Microsoft OneDrive dari menu menurun.

2. Pilih Tipe, Tipe dokumen, dan sisipkan Deskripsi.

3. Ketuk atau klik Pilih Dokumen yang Sudah Ada.

Catatan: Tindakan ini akan membuka pemilih file OneDrive. 

4. Pilih file untuk berkolaborasi dan klik atau ketuk Pilih.

5. Tetapkan kolaborasi kepada siswa dan pilih Simpan.

Catatan: 

• Tindakan ini akan membuat kolaborasi untuk pengguna yang dipilih, termasuk pengajar. 

• Jika Anda menggunakan mode pribadi browser Safari, Anda tidak akan dapat menetapkan kolaborasi untuk sekelompok siswa. 

• Jika Anda menggunakan browser Firefox, kotak dialog akan muncul yang meminta Anda untuk Mengirim Ulang atau Membatalkan. Anda perlu Membatalkan untuk membuat kolaborasi. 

Siswa

1. Pilih Kolaborasi dari navigasi kursus.

2. Pilih kolaborasi yang akan Anda kerjakan.

Catatan: Tindakan ini akan membuka dokumen kolaborasi di tab baru tempat Anda dapat melihat siswa lain mengedit dokumen yang sama. 

Menambahkan file Microsoft Office ke modul kursus Anda

Microsoft OneDrive LTI memungkinkan pengajar untuk menambahkan file Microsoft Office ke modul kursus Kanvas mereka. 

1. Pilih ikon + di bagian kanan atas modul.

2. Pilih Alat Eksternal dari menu menurun.

3. Pilih Microsoft OneDrive dari daftar.

Catatan: Pemilih file OneDrive akan muncul.

4. Pilih file yang ingin Anda sertakan dan klik atau ketuk Pilih.

Catatan: File yang dipilih akan ditambahkan ke modul kursus. 

Mengelola akun Anda

Microsoft OneDrive memungkinkan Anda menambahkan beberapa akun M365 ke akun Canvas dengan sekolah tertentu. Ini berguna jika Anda mengajar di beberapa sekolah dan file Anda ada di berbagai akun OneDrive yang terkait dengan sekolah tersebut. 

Penting: 

• Anda hanya dapat menambahkan akun sekolah resmi. Akun OneDrive pribadi belum didukung.  

• Beberapa konfigurasi perlu dilakukan oleh administrator sekolah Anda untuk mendukung fungsionalitas ini. Jika Anda tidak dapat menambahkan akun sekolah tambahan, silakan tanyakan kepada administrator Anda. 

1. Masuk ke kursus Anda dan pilih Microsoft OneDrive dari navigasi kursus.

Catatan: Akun Microsoft OneDrive anda yang tersambung akan terlihat.

2. Pilih Kelola Akun untuk menambahkan atau menghapus akun.

Catatan: Anda tidak akan dapat menghapus akun Microsoft OneDrive jika hanya ada satu akun Microsoft OneDrive yang tersambung.

Menggunakan mode penjelajahan pribadi atau penyamaran 

Saat menggunakan perangkat bersama, Anda dapat mengakses OneDrive dalam mode penjelajahan pribadi atau mode penyamaran. Berikut adalah apa yang harus Anda ketahui untuk pengalaman terbaik. 

Microsoft Edge

Microsoft OneDrive berfungsi dalam mode privat di browser Microsoft Edge. Pastikan Bahwa Anda belum memblokir cookie (yang diaktifkan secara default). 

Google Chrome

Cookie dinonaktifkan secara default dalam mode penyamaran browser Chrome. Anda dapat mengaktifkan cookie untuk semua situs di pengaturan atau mengizinkan cookie untuk Microsoft OneDrive. 

1. Untuk mengubah pengaturan default, pilih Perbolehkan semua cookie.

Catatan: Jika cookie tidak dinonaktifkan saat mengakses Microsoft OneDrive dalam mode penyamaran, Anda akan menerima pesan kesalahan.

2. Pilih ikon mata di dalam bilah alamat.

Catatan: Popup akan muncul.

3. Pilih tautan dalam popup dan Izinkan cookie. 

Catatan: Anda harus meluncurkan ulang Microsoft OneDrive untuk mulai menggunakannya dalam mode penyamaran.

Menambahkan file Microsoft Office ke konten kursus Anda

1. Di halaman konten kursus di kursus Blackboard Anda, pilih ikon plus.

2. Pilih Buka dari OneDrive.

3. Jika Anda belum melakukannya, masuk ke akun Microsoft Anda.

4. Pilih file yang ingin Anda tambahkan ke kursus Anda dan pilih Pilih. 

5. File sekarang berada dalam konten kursus dan Anda dapat membukanya dari Blackboard.

Menyematkan file Microsoft Office ke dalam tugas kursus Anda sebagai Lampiran

Anda dapat menyematkan file dari OneDrive ke tugas yang menyediakan pengalaman pemirsa yang kaya bagi siswa.

1) Dari editor penetapan kursus Brightspace, pilih ikon Lampirkan dari OneDrive di Bilah Tautan Cepat.

2) Pilih dokumen, atau video yang ingin Anda lampirkan dari Pemilih File OneDrive, lalu klik Pilih.

3) Dokumen atau video akan muncul disematkan di bagian Lampiran . Anda bisa menambahkan lampiran sebanyak yang Anda inginkan untuk tugas. Pendidik dapat membuka dan mengedit dokumen yang dilampirkan, sementara siswa hanya dapat membuka dan menampilkan dokumen.

Menambahkan tautan file Microsoft Office ke konten Anda menggunakan tombol Tautan Cepat

Anda dapat menggunakan tombol Quicklink di brightspace Editor untuk menambahkan tautan file OneDrive ke Konten kursus, Tugas, Pengumuman, Diskusi, dan lainnya.

1) Dari Editor Brightspace, klik tombol Tautan Cepat

2) Pilih Microsoft OneDrive dari dialog Sisipkan Quicklink (Pihak Ketiga).

3) Pilih dokumen atau video yang ingin Anda tautkan dalam konten dari Pemilih File OneDrive, lalu klik Pilih.

4) Tautan dokumen OneDrive Anda akan disisipkan ke konten Anda di editor.  Pendidik bisa menampilkan atau mengedit dokumen, sementara siswa bisa membuka dan menampilkan dokumen dengan mengklik link.

Menyematkan file Microsoft Office di konten Anda menggunakan tombol Sisipkan Konten

Anda dapat menggunakan tombol Sisipkan Konten di Editor Brightspace untuk menautkan atau menyematkan dokumen atau video OneDrive ke konten kursus, Tugas, Pengumuman, Diskusi, dan lainnya.

1) Dari Editor Brightspace, klik tombol Sisipkan Konten.

2) Pilih Microsoft OneDrive dari dialog Sisipkan Konten

3) Pilih file yang ingin Anda tautkan di konten Anda dari Pemilih File OneDrive, lalu klik Sematkan.

4) Konfirmasi file yang ingin Anda sematkan dalam pratinjau Sisipkan Konten , dan klik Sisipkan.

 

5) Dokumen Anda akan muncul di editor konten sebagai pratinjau.  Pendidik bisa menampilkan dan mengedit dokumen yang disematkan, sementara siswa hanya bisa menampilkan dokumen.

Menyematkan file Microsoft Office ke Materi Kursus Anda

Anda dapat menyematkan file M365 dari OneDrive atau Salah satu Teams, Situs SharePoint ke dalam Materi Kursus yang menyediakan pengalaman editor dan penampil dokumen yang kaya untuk siswa Anda. File video dan PDF juga dapat disematkan secara langsung sebagai materi kursus dari OneDrive.
 

1) Dari daftar Materi dalam Kursus, pilih menu menurun Tambahkan Materi , lalu pilih opsi Microsoft OneDrive .

2) Pilih file yang ingin Disematkan dalam kursus Anda dari Pemilih File OneDrive, lalu klik Pilih.



3) Dokumen Anda akan muncul dalam daftar Materi Kursus. Anda dapat mengklik judul dokumen dalam daftar Materi untuk mempratinjau dan mengedit dokumen (atau video, atau PDF). Pendidik bisa menampilkan dan mengedit dokumen yang disematkan, sementara siswa hanya bisa menampilkan dokumen.

4) Dari tampilan daftar Materi Kursus, Anda juga dapat memilih menu menurun Ikon Gerigi di sebelah kiri untuk mengedit properti tambahan item seperti judulnya dalam daftar, penetapan bagian, atau penetapan individual.

Menautkan atau Menyematkan file Microsoft Office ke tugas, Halaman, Diskusi, dan Materi Kursus lainnya

Anda dapat menyematkan file M365 dari OneDrive atau Salah satu Teams, Situs SharePoint ke tugas, Halaman, Diskusi, atau di mana saja Anda dapat mengakses alat Microsoft OneDrive dalam Editor Teks Kaya Pembelajaran Schoologi.  Ini memungkinkan Anda membuat konten kaya termasuk beberapa tautan dokumen atau pengalaman dokumen yang disematkan kaya untuk siswa Anda. File video dan PDF juga dapat ditautkan atau disematkan langsung ke Editor Teks Kaya Pembelajaran Schoologi.

1) Dalam Editor Teks Kaya Pembelajaran Schoologi, klik tombol Sisipkan Konten, lalu pilih Microsoft OneDrive.

2) Di Pemilih File OneDrive, pilih file, lalu klik tombol Tautkan atau Sematkan untuk menambahkan file ke Editor Teks Kaya.

3) Dokumen yang Anda pilih akan ditautkan atau disematkan di editor di lokasi kursor Anda saat ini. Anda bisa menautkan atau menyematkan beberapa dokumen dan menggunakan Rich Text Editor untuk memosisikan ulang atau memformat konten Anda lebih lanjut.

4) Setelah menyimpan Tugas (atau item lainnya), Anda dapat mempratinjau dan mengedit konten lebih lanjut dalam Schoology.  (contoh yang diperlihatkan di bawah ini adalah pratinjau Tugas).  Pendidik bisa menampilkan dan mengedit dokumen yang disematkan dan ditautkan, sementara siswa hanya bisa menampilkan dokumen.