Menggunakan templat database Projects Access

Mempersiapkan database untuk digunakan

Untuk memastikan semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut:

• Untuk memastikan semua konten database diaktifkan, di Bilah Pesan, klik Aktifkan konten ini.

  Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel Memutuskan apakah akan mempercayai database.

Tambahkan karyawan

Untuk mulai menggunakan templat database Projects, langkah pertama adalah menambahkan karyawan, sehingga Anda memiliki seseorang untuk menetapkan proyek dan tugas. Gunakan prosedur ini untuk menambahkan karyawan secara manual, atau lihat bagian berikutnya untuk menambahkan karyawan dari kontak Outlook Anda.

1. Pada formulir Daftar Proyek , klik Daftar Karyawan.

2. Pada formulir Daftar Karyawan , isi detail setiap karyawan.

3. Untuk memasukkan informasi lebih mendetail tentang karyawan, klik ganda nama karyawan dalam formulir Daftar Karyawan , lalu masukkan informasi dalam formulir Detail Karyawan .

4. Klik Tutup untuk kembali ke formulir Daftar Proyek .

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat menambahkan karyawan dari program tersebut tanpa harus mengetik ulang informasi.

1. Pada formulir Daftar Proyek , klik Daftar Karyawan.

2. Pada formulir Daftar Karyawan , klik Tambahkan Dari Outlook.

3. Dalam kotak dialog Pilih Nama untuk Ditambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

4. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menambahkan proyek baru

1. Pada formulir Daftar Proyek , klik Proyek Baru.

2. Pada formulir Detail Proyek , isi detail proyek, lalu klik Tutup.

Mengedit proyek yang sudah ada

1. Pada formulir Daftar Proyek , klik ganda proyek yang ingin Anda edit.

2. Pada formulir Detail Proyek , tambahkan atau edit detail proyek.

   Menambahkan tugas

   • Pada formulir Detail Proyek , klik Tambahkan Tugas.

   • Pada formulir Detail Tugas , isi detail tugas, lalu klik Tutup.

     Access menampilkan proyek baru dalam daftar Tugas Proyek pada formulir Detail Proyek .

     Mengedit tugas

   • Pada formulir Detail Proyek , klik tab Tugas Proyek .

   • Klik ganda tugas yang ingin Anda edit.

   • Pada formulir Detail Tugas , edit detail tugas, lalu klik Tutup.

     Menambahkan tugas umum

     Tugas umum adalah tugas yang sering digunakan dalam berbagai proyek berbeda, seperti penganggaran atau pelatihan. Setelah Anda memasukkan tugas umum, tugas dapat ditambahkan ke proyek apa pun dalam database Project tanpa harus memasukkan ulang detail tugas.

   • Pada formulir Detail Proyek , klik Tugas Umum.

   • Pilih kotak centang di samping setiap tugas umum yang ingin Anda tambahkan ke proyek. Tambahkan tugas umum baru ke akhir daftar.

   • Klik Tutup untuk kembali ke formulir Detail Proyek .

Memfilter Daftar Proyek

Pada formulir Daftar Proyek , Anda bisa memfilter daftar proyek, dan menyimpan filter favorit Anda untuk digunakan di masa mendatang.

1. Terapkan filter dengan mengklik kanan formulir dan memilih filter yang Anda inginkan.

2. Klik Simpan Filter.

3. Pada formulir Filter Detail , masukkan nama dan deskripsi filter, lalu klik Tutup.

4. Gunakan kotak Filter Favorit untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Menampilkan detail proyek atau karyawan

Formulir Detail Proyek dan formulir Detail Karyawan memungkinkan Anda menampilkan dan memasukkan informasi selengkapnya tentang proyek atau karyawan. Untuk menampilkan formulir Detail Proyek atau formulir Detail Karyawan :

• Pada formulir Daftar Proyek atau formulir Daftar Karyawan , klik ganda item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan lampiran

Pada formulir Detail Proyek , formulir Detail Tugas , dan formulir Detail Karyawan , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

• Pada formulir Detail apa pun, klik ganda bidang Lampiran (pada formulir Detail Karyawan , klik dua kali ikon gambar).

• Dalam kotak dialog Lampiran , klik Tambahkan.

• Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

• Pilih file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Buka.

• Dalam kotak dialog Lampiran , klik OK.

Menampilkan laporan

Database Proyek menyertakan beberapa laporan, termasuk Proyek Terbuka, Detail Tugas, Buku Alamat Karyawan, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

• Pada formulir Daftar Proyek , pilih laporan yang ingin Anda tampilkan dari daftar Laporan .

Untuk mencetak laporan:

• Klik File > Cetak.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Membuat laporan sederhana.