Di Microsoft Office InfoPath, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menentukan opsi pemformatan yang berbeda untuk kontrol yang didasarkan pada kondisi yang terjadi pada formulir. Jika kondisi tertentu benar ketika pengguna mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda, pemformatan bersyarat diterapkan.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengubah warna latar belakang baris dalam bagian berulang. Ini berguna jika Anda ingin memperlihatkan status item di bagian berulang. Misalnya, dalam templat formulir laporan status, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk membuat baris untuk item yang berada di belakang jadwal berwarna merah, dan baris untuk item yang sesuai jadwal berwarna hijau.
Catatan: Artikel ini menggunakan warna untuk menunjukkan prosedur. Namun, beberapa pengguna tidak bisa membedakan warna. Untuk membuat templat formulir yang mudah diakses, pastikan juga menambahkan teks bermakna ke templat formulir Anda untuk menunjukkan status item.
Di artikel ini
Langkah 1: Tambahkan kontrol Anda untuk InfoPath
Untuk menyelesaikan prosedur ini, templat formulir Anda harus berisi bagian berulang, kotak teks, dan kotak daftar turun bawah. Untuk menambahkan kontrol ini, lakukan hal berikut:
-
Pada templat formulir, klik tempat Anda ingin menyisipkan bagian berulang.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di panel tugas Kontrol , pilih kotak centang Buat sumber data secara otomatis .
-
Di bawah Sisipkan kontrol, klik Bagian Berulang.
-
Letakkan titik penyisipan di bagian berulang.
-
Di bawah Sisipkan kontrol di panel tugas Kontrol , klik Kotak Teks.
-
Tekan ENTER, lalu di bawah Sisipkan kontrol, klik Kotak Daftar Turun Bawah.
-
Dalam templat formulir, ketik Item Kerja: sebagai label untuk kotak teks, dan ketik Status: sebagai label untuk kotak daftar turun bawah.
-
Klik ganda kotak daftar turun bawah di templat formulir.
-
Klik tab Data.
-
Di bawah Entri kotak daftar, klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Nilai dalam kotak dialog Tambahkan Pilihan , ketik Aktif, lalu klik OK.
-
Ulangi langkah 11 dan 12 untuk menambahkan Diatasi dan Ditutup sebagai pilihan dalam kotak daftar turun bawah.
Langkah 2: Tentukan pemformatan bersyarat untuk InfoPath
Setelah menambahkan kontrol ke templat formulir, Anda dapat menentukan pemformatan bersyarat yang sesuai.
-
Pilih bagian berulang dalam templat formulir, lalu pada menu Format , klik Pemformatan Bersyarat.
-
Dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat, klik Tambahkan.
-
Di bawah Jika kondisi ini benar, dalam kotak pertama, klik bidang yang sesuai dengan kotak daftar turun bawah yang baru saja Anda sisipkan.
-
Dalam kotak kedua, biarkan nilai sama dengan.
-
Dalam kotak ketiga, klik Ketikkan teks, lalu ketik Aktif.
Catatan: Ekspresi peka huruf besar kecil.
-
Dalam daftar Bayangan di bawah Lalu terapkan pemformatan ini, klik merah, lalu klik OK.
-
Ulangi langkah 2 sampai 6 untuk menambahkan pemformatan bersyarat untuk dua entri daftar yang tersisa. Pilih kuning sebagai warna latar belakang untuk Diatasi dan hijau sebagai warna latar belakang untuk Ditutup.
Langkah 3: Mempratinjau templat formulir untuk InfoPath
Setelah Anda menambahkan pemformatan bersyarat ke templat formulir, disarankan agar Anda menguji perubahan untuk memastikan bahwa pemformatan berfungsi dengan benar.
-
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
-
Di jendela pratinjau, pilih opsi yang berbeda dalam daftar menurun. Perhatikan bahwa saat Anda memilih opsi, warna latar belakang di bagian berubah sesuai keinginan.
-
Pada menu Sisipkan , arahkan ke Bagian, lalu klik nama bagian untuk menambahkan bagian tambahan. Perhatikan bahwa pemformatan bersyarat diterapkan secara terpisah ke kedua bagian.
