Tips: Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai segera dan buat survei , kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.
Dengan Microsoft Forms, Anda dapat mengirimkan formulir atau kuis kepada siswa, orang tua, dan kolega serta mengumpulkan tanggapan mereka dengan beberapa cara berbeda, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda sudah membuat formulir, ikuti instruksi ini untuk memilih siapa yang akan dikirimi, siapa yang dapat merespons, dan cara mengirimnya.
Anda dapat mengirim formulir sebagai email di Outlook, pesan dalam grup atau saluran Teams, melalui kode QR, atau menyalin URL atau kode semat untuk digunakan dalam tipe pesan lain. Kunjungi kembali instruksi ini kapan saja Anda perlu mengirim formulir lagi, atau gunakan Copilot untuk meningkatkan respons dengan mengirimkan pengingat jika orang belum merespons.
Perlu bantuan membuat formulir? Lihat Membuat formulir dengan Microsoft Forms.
Dalam artikel ini, Anda dapat:Pilih siapa yang dapat merespons formulir |Pilih cara mengirim formulir Anda | Menggunakan Pengingat Cerdas di Forms
Pilih siapa yang dapat merespons formulir Anda
-
Buka Microsoft Forms dengan kredensial sekolah Microsoft 365 , kredensial kerja Microsoft 365 , atau akun Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com).
Catatan: Anda juga dapat masuk ke Office.com, mencari ikon Microsoft 365 di sebelah kiri, lalu memilih Forms.
-
Pilih formulir yang ingin Anda bagikan dan kumpulkan respons untuk membukanya.
-
Pilih Kumpulkan respons untuk menampilkan opsi untuk mengirim formulir Anda.
-
Di layar Kirim dan kumpulkan respons , Anda dapat mengubah siapa yang dapat merespons dan bagaimana mereka akan menerima formulir.
Catatan: Jika Anda berada di situs seluler, pastikan Anda berada di tab Pertanyaan lalu tekan tombol panah di tengah.
-
Di bawah Kirim dan kumpulkan respons, pilih audiens dari opsi ini:
-
Siapa pun dapat merespons - Siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda dapat mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda. Respons ini tidak mengharuskan seseorang untuk masuk.
-
Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya orang-orang di dalam organisasi Anda, yang masuk dengan akun kerja atau sekolah, yang dapat mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda. Anda dapat memilih agar nama mereka direkam atau tidak, dan untuk membatasi respons pada satu per orang.
-
Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya orang atau grup di organisasi Yang Anda tentukan yang bisa merespons formulir atau kuis Anda. Anda harus menyelesaikan bidang Masukkan nama, grup, atau alamat email . Anda dapat memilih agar nama mereka direkam atau tidak, dan untuk membatasi respons pada satu per orang.
Catatan:
-
Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons dan Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons opsi hanya tersedia untuk pengguna Office 365 Educationdan Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis . Pengguna dengan kotak surat lain, seperti yang dihosting pada Server Exchangekhusus dan diakses melalui API REST, tidak didukung. Pelajari selengkapnya.
-
Saat Anda memilih opsi Orang tertentu di organisasi saya bisa merespons , Anda bisa menetapkan total hingga 100 nama individu atau nama grup. Dari batas 100, Anda dapat menetapkan hingga 20 grup (dan setiap grup dapat berisi hingga 1.000 individu). Misalnya, Anda dapat mengumpulkan respons dari 80 individu dan 20 grup dengan total 100.
-
-
Pilih cara mengirim formulir Anda
-
Untuk berbagi tautan ke formulir dengan cepat, pilih Salin tautan. Pilih kotak centang Persingkat URL jika Anda menginginkan URL yang lebih pendek dari yang disediakan. Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk melihat opsi pengiriman lainnya.
Catatan: Opsi Persingkat URL tidak tersedia saat masuk ke Forms dengan akun pribadi Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com) atau jika Anda menggunakan situs seluler.
-
Dengan kemampuan distribusi Forms yang disempurnakan, Anda memiliki opsi untuk mengirim undangan yang menarik melalui berbagai platform. Pilih ikon undangan untuk metode pengiriman yang Anda pilih. Opsinya adalah:
-
Undangan
Catatan:
-
Jika Anda mengirim formulir atau kuis di Teams, Anda bisa mengirimkannya kepada seseorang, grup obrolan di Teams, atau saluran Teams saat Anda memilih undangan.
-
Saat Anda memasukkan alamat Outlook untuk penerima, kotak centang Outlook jika diisi secara default.
-
Undangan mendukung hingga 500 penerima individu, termasuk anggota grup dan obrolan/saluran. Di Outlook: Anda bisa mengirim ke maksimal 500 individu, atau ke grup dengan lebih dari 200 anggota. Di Teams: Grup Teams dibatasi hingga 200 anggota, sehingga Anda hanya dapat mengirim ke grup yang berisi hingga 200 anggota.
-
Satu undangan hanya mendukung satu grup.
-
-
Catatan: Sisipkan .png yang diunduh di mana pun audiens yang Diinginkan dapat memindainya dengan pemindai kode QR.
-
Menyematkan
Catatan: Siapa pun yang menerima tautan formulir melalui email akan dapat meneruskan email Anda ke orang lain yang berpotensi melihat dan melengkapi formulir Anda. Namun, jika formulir Anda diatur ke Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons atau Orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons, hanya individu dan grup yang Anda tentukan - baik setiap orang di organisasi Anda atau hanya individu dan grup tertentu - yang bisa menampilkan dan merespons formulir Anda (bahkan jika email telah diteruskan kepada mereka).
Menggunakan Pengingat Cerdas di Forms
Copilot di Forms menawarkan Pengingat Cerdas yang didukung AI untuk membantu Anda meningkatkan keterlibatan dan partisipasi formulir. Pelajari selengkapnya di Pengingat Cerdas di Copilot di Forms.
Umpan balik untuk Microsoft Forms
Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnya
Lihat juga
Selamat datang di Copilot dalam Forms
Tanya jawab umum tentang Copilot di Forms
Memeriksa hasil formulir
Pengingat Cerdas dalam Copilot di Forms
