Mengomentari tugas di Microsoft Planner

Apa itu obrolan Tugas? 

Obrolan tugas memungkinkan Anda mengirim pesan, menyebut rekan satu tim, dan mengoordinasikan pekerjaan langsung dalam tugas. Pesan hanya terlihat oleh orang-orang yang memiliki akses ke tugas. 

Gunakan obrolan Tugas untuk: 

• Ajukan pertanyaan atau bagikan pembaruan tentang tugas

• Sebutkan seseorang untuk mendapatkan perhatian mereka

• Membuat diskusi tetap terhubung ke tugas yang berkaitan dengan

Memulai dan menggunakan obrolan Tugas 

Setiap tugas memiliki satu utas obrolan. 

• Jika tugas belum memiliki obrolan, pesan pertama yang Anda tambahkan akan memulai obrolan.

• Jika tugas sudah memiliki obrolan, Anda bisa menambahkan pesan baru kapan saja.

• Pesan dalam obrolan Tugas muncul dalam urutan kronologis.

Menyebut rekan satu tim dalam obrolan tugas 

Sebutan membantu memastikan orang yang tepat melihat pembaruan tanpa memberi tahu semua orang dalam rencana. Untuk menggunakannya, ketik @ diikuti dengan nama seseorang untuk menyebutnya. 

Anda dapat menyebutkan siapa pun yang memiliki akses ke paket tersebut. Anda bisa menyebutkan beberapa orang dalam satu pesan, dan pengguna yang disebutkan menerima pemberitahuan email dan Teams sehingga mereka bisa merespons dengan cepat. 

Apa yang bisa Anda lakukan di Obrolan tugas 

Obrolan tugas mendukung fitur olahpesan modern yang kaya, termasuk: 

• Pemformatan teks kaya (tebal, daftar, link, judul)

• Emoji reaksi terhadap pesan

• Mengedit atau menghapus pesan yang Anda tulis

Pengeditan ditandai dengan jelas agar orang lain mengetahui pesan telah diperbarui. Pesan yang dihapus meninggalkan tempat penampung yang mengindikasikan penghapusan. 

Akses dan izin 

Untuk menampilkan atau berpartisipasi dalam obrolan tugas, Anda harus memiliki akses ke tugas. 

• Jika Anda bisa membuka tugas, Anda bisa menampilkan obrolannya.

• Hanya pembuat pesan yang bisa mengedit atau menghapus pesan tersebut.

• Pengguna tamu yang memiliki akses ke tugas bisa berpartisipasi dalam obrolan tugas.

Bekerja dengan komentar dan percakapan yang sudah ada 

Jika tugas sudah memiliki komentar tugas warisan, Anda akan melihat link untuk membuka utas komentar di Outlook.  

Pesan baru hanya ditambahkan melalui obrolan tugas. Utas yang sudah ada tetap dapat diakses sehingga Anda tidak kehilangan konteks sebelumnya. 

Menambahkan komentar ke tugas

Untuk paket Dasar , pilih tugas untuk memunculkan detailnya, lalu gunakan kotak Komentar untuk berdiskusi dengan tim Anda. Pilih Kirim jika Anda sudah siap untuk memposting komentar.

Setelah komentar ditambahkan, tugas memperlihatkan simbol komentar untuk memberi tahu tim bahwa ada sesuatu yang baru untuk dibaca.

Komentar diperlihatkan dalam tugas dengan komentar terbaru di bagian atas.

Untuk tugas dalam paket Premium , sematkan rencana ke saluran Teams menggunakan aplikasi Project di Teams dan gunakan percakapan Teams untuk tugas guna mendiskusikantugas.

Siapa yang mendapat pemberitahuan tentang komentar saya?

Untuk tugas dalam Paket dasar , komentar Anda dikirim ke:

• Grup Microsoft 365 paket Anda. Anda bisa melihatnya bersama dengan semua percakapan yang terjadi untuk semua tugas dalam rencana Anda. Di Outlook, pilih tiga titik di samping nama paket Anda, lalu pilih Percakapan. Dari sana, Anda bisa melihat komentar untuk semua tugas rencana di Outlook di web. Anda juga bisa menggunakan aplikasi Outlook Groups untuk menampilkan percakapan tentang paket Anda. Pelajari selengkapnya tentang percakapan di Grup Microsoft 365 di Outlook.

• Siapa pun yang telah mengomentari tugas. Email pemberitahuan untuk komentar tidak secara otomatis dikirim ke pemilik tugas, dan @-sebutan saat ini tidak didukung. Untuk detail selengkapnya, lihat Mengelola pemberitahuan Planner.

  Tips: Jika Anda ingin mengubah siapa yang menerima pemberitahuan email komentar tugas untuk tugas tertentu, lihat Mereset siapa yang menerima pemberitahuan email pada komentar untuk tugas tertentu

Untuk tugas dalam paket Premium , lihat Percakapan Teams untuk tugas.

Mengapa saya tidak bisa melihat atau menambahkan komentar tugas?

Untuk tugas dalam paket Dasar , ada beberapa alasan Anda mungkin tidak bisa melihat atau menambahkan komentar tugas:

• Jika Anda menempelkan ke bidang Komentar dari pesan email termasuk, bidang "Dari:" dan "Terkirim:", komentar Anda akan terlihat seperti telah disimpan, tetapi semua yang setelahnya dan termasuk bidang tersebut tidak akan muncul saat tugas dibuka berikutnya. Ini karena Exchange menangani bidang ini sebagai terusan atau balasan, dan memperlakukannya secara berbeda dari teks normal. Untuk mengatasi masalah ini:

  • Untuk email singkat, hapus bidang "Dari:" dan "Terkirim:" dari komentar Anda sebelum memilih Kirim.

  • Untuk email panjang dengan banyak bidang "Dari:" dan "Terkirim:", pertimbangkan untuk menambahkan email ke tugas sebagai lampiran dan merujuknya dari komentar.

• Jika organisasi Anda tidak menggunakan Exchange Online untuk akun Anda, Anda mungkin tidak dapat mengomentari tugas di Planner.

• Anda tidak bisa menambahkan komentar ke tugas Planner dalam rencana yang dibuat oleh Grup Yammer Tersambung.

• Jika utas di fork, maka tidak semua komentar akan dimuat. Penintaan dapat terjadi dengan respons langsung ke email dalam kotak masuk grup dan bukan melalui komentar dalam tugas Planner. Penintaan juga bisa terjadi secara otomatis ketika lebih dari 100 komentar ditambahkan ke tugas.

Untuk tugas dalam paket Premium , lihat Percakapan Teams untuk tugas.

Berikan umpan balik tentang Planner

Umpan balik Anda membantu kami memutuskan apa yang harus dikerjakan berikutnya. Jika Anda memiliki fitur yang ingin Anda minta, silakan kirimkan umpan balik Anda untuk membantu kami memprioritaskan fitur baru di pembaruan mendatang. Lihat Bagaimana cara memberikan umpan balik di Microsoft Office? untuk informasi selengkapnya.