Mengonversi database .accdb ke format file yang lebih lama

Di artikel ini

• Mengonversi database .accdb ke format file yang lebih lama

• Faktor yang mencegah konversi ke format file yang lebih lama

Mengonversi database .accdb ke format file yang lebih lama

Lakukan hal berikut ini untuk membuat salinan database Access dalam format file yang Anda tentukan.

Pertama, buka database Anda:

1. Klik tab File.

2. Di sebelah kiri, klik Buka.

3. Dalam kotak dialog Buka , pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.

Sekarang, konversikan database Anda:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai. Di bawah Simpan Database Sebagai, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menyimpan salinan database dalam format .mdb yang bisa dibuka dengan menggunakan Access 2002 atau Access 2003, klik Database Access 2002 - 2003 (*.mdb).

   • Untuk menyimpan salinan database dalam format .mdb yang bisa dibuka dengan menggunakan Access 2000, klik Database Access 2000 (*.mdb).

3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , dalam kotak Nama file , ketikkan nama untuk file database, lalu klik Simpan.

Access menutup database asli dan membuka salinan database baru dalam format yang Anda tentukan. Perubahan apa pun yang Anda buat pada database hanya memengaruhi salinan baru. Untuk membuat perubahan pada database asli, Anda harus membuka kembali database asli.

Atas Halaman

Faktor yang mencegah konversi ke format file yang lebih lama

Tipe data dan fitur baru tertentu hanya dapat digunakan dalam format file .accdb dan tidak didukung oleh versi Access yang lebih lama. Jika database Anda berisi salah satu fitur ini, dan Anda mencoba menyimpannya sebagai database versi yang lebih lama, Access menampilkan pesan dan tidak mengonversi database. Daftar berikut menguraikan faktor-faktor yang mencegah konversi ke format file yang lebih lama:

• Penggunaan tipe data atau pengaturan properti bidang baru    Tipe data dan pengaturan properti bidang baru berikut ini tidak didukung oleh versi Access yang lebih lama:

  • Bidang pencarian multinilai (bidang pencarian yang memiliki properti Izinkan Beberapa Nilai diatur ke Ya)

  • Tipe data Lampiran

  • Tipe data Terhitung

  • Bidang Teks Panjang (Memo) pelacakan riwayat (Teks Panjang - Bidang Memo yang memiliki properti Tambahkan Saja diatur ke Ya)

    Anda tidak bisa mengonversi database kecuali Anda merevisi database sehingga database tidak lagi menggunakan fitur ini.

    Catatan: Anda bisa mengonversi database yang berisi Teks Panjang (Memo) dengan bidang Teks Kaya (bidang Teks Panjang/Memo yang memiliki properti Format Teks diatur ke Teks Kaya). Namun, versi Access yang lebih lama dari Access 2007 tidak menerjemahkan bidang sebagai Teks Kaya. Jika ada pemformatan Teks Kaya yang ada dalam data Access, teks akan ditampilkan dengan tag HTML, bukan pemformatan di versi Access yang lebih lama, seperti dalam contoh berikut ini.

    Teks Kaya Asli	Teks seperti yang ditampilkan di versi Access yang lebih lama
    Ini adalah contoh.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Tautan ke file eksternal yang tidak didukung oleh versi Access yang lebih lama    Dalam database .accdb Access, Anda dapat menautkan ke beberapa tipe data yang tidak didukung oleh versi Access yang lebih lama. Pengalaman ini antara lain:

  • Tabel dalam database format file .accdb lainnya

  • Lembar kerja Excel menggunakan format .xlsx

  • daftarWindows SharePoint Services

    Jika database Anda berisi link ke tipe sumber data ini, Anda harus menghapus link sebelum Anda bisa mengonversi database ke format file yang lebih lama dari Access 2007. Salah satu solusinya adalah dengan mengimpor data dan bukan menautkannya, sehingga data berada dalam database Access itu sendiri. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data ke database Access, lihat artikel Pengenalan untuk mengimpor, menautkan, dan mengekspor data di Access.

• Enkripsi database    Database Access menggunakan format file .accdb menggunakan metode proteksi kata sandi baru yang tidak kompatibel dengan versi Access yang lebih lama. Jika Anda menambahkan kata sandi ke database .accdb Access dengan menggunakan perintah Enkripsikan dengan Kata Sandi , Anda harus terlebih dahulu menghapus kata sandi sebelum Anda bisa mengonversi database ke format file yang lebih lama. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan dan menghapus enkripsi, lihat artikel Mengenkripsi database menggunakan kata sandi database.

Atas Halaman