Ada beberapa cara untuk menyempurnakan pengalaman pencarian bagi pengguna. Artikel ini memperkenalkan beberapa cara paling umum seperti menggunakan properti terkelola, lingkup pencarian, kata kunci dengan Best Bets, lokasi gabungan, dan panel perbaikan di halaman hasil pencarian.
Menggunakan properti terkelola
Ketika layanan pencarian merayap situs, layanan pencarian mencari properti, juga dikenal sebagai metadata atau atribut, yang terkait dengan dokumen. Properti yang ditemukan dan dikaitkan oleh layanan pencarian dengan dokumen disebut properti rayapan. Properti yang dirayapi dihasilkan dari berbagai lokasi di SharePoint atau dalam dokumen itu sendiri. Misalnya, kolom dalam pustaka dokumen dapat disiapkan untuk merekam dokumen tanggal dan waktu yang diunggah, atau tipe konten mungkin disiapkan sebagai "Spesifikasi Produk." Dalam kedua kasus, semakin banyak informasi tentang dokumen, semakin mudah menemukannya.
Properti terkelola dibuat untuk metadata yang diterbitkan, yang memungkinkan properti terkelola diindeks di SharePoint dan muncul dalam hasil pencarian. Setelah merangkak layanan pencarian pertama konten baru, administrator layanan pencarian harus meninjau daftar properti yang dikelola. Biasanya dokumen yang berbeda menggunakan nama yang berbeda untuk properti serupa. Misalnya, pertimbangkan nama yang berbeda untuk properti yang mengidentifikasi penulis dokumen. Satu tipe dokumen mungkin menamai properti ini "penulis," lain "penulis," dan ketiga "properti3". Anda bisa memetakan setiap properti rayapan ini ke properti yang dikelola Penulis sehingga ketika kueri pengguna menurut penulis, hasil yang sesuai dari tiga tipe dokumen disertakan.
Untuk mengakses properti metadata di Administrasi Pusat, pada halaman Administrasi Pencarian, di bawah Kueri dan Hasil, klik Properti metadata.
Menyediakan lingkup
Lingkup adalah sekumpulan konten, seperti sekelompok situs. Menentukan lingkup memungkinkan pengguna untuk melakukan pencarian di sekumpulan konten yang lebih sempit. Saat menetapkan lingkup, Anda dapat menggabungkan aturan lokasi dengan aturan properti untuk membatasi pencarian sesuai keinginan. Misalnya, lingkup dapat mengarahkan kueri ke situs tertentu, atau ke dokumen yang ditandai dengan nilai properti tertentu. Saat pengguna mencari konten dari situs, lingkup secara otomatis diatur ke situs tersebut dan semua situs di bawah situs tersebut. Namun, ketika pengguna mencari dari halaman hasil atau dari situs Pusat Pencarian, lingkup secara otomatis diatur ke Semua Situs. Anda bisa membantu pengguna mendapatkan hasil yang lebih baik dengan memungkinkan mereka memilih untuk mencari di sekumpulan konten yang lebih kecil.
Lingkup pencarian harus ditentukan terlebih dahulu di Administrasi Pusat. Pada halaman Administrasi Pencarian dari Aplikasi Layanan Pencarian, Anda bisa menambahkan lingkup baru atau mengubah pengaturan untuk lingkup yang sudah ada.
Setelah lingkup ditentukan di Administrasi Pusat, administrator kumpulan situs atau pemilik situs bisa membuat lingkup tersedia untuk pengguna di Komponen Web seperti Komponen Web Kotak Pencarian.
Untuk menampilkan lingkup kepada pengguna di Komponen Web Kotak Pencarian di halaman Pusat Pencarian, lakukan hal berikut:
-
Klik menu Tindakan Situs , lalu klik Edit Halaman.
-
Klik panah di menu Komponen Web Kotak Pencarian, lalu klik Edit Komponen Web.
-
Di bawah Lingkup Turun Bawah, pilih Perlihatkan lingkup turun bawah.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengelola aturan lingkup dan lingkup, lihat Pusat Pencarian Perusahaan di TechNet. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Komponen Web atau mengedit halaman Komponen Web, lihat Bantuan SharePoint Server "14".
Menambahkan kata kunci dengan Best Bets
Kata kunci dengan Best Bets memungkinkan pengguna untuk mencari istilah (kata kunci) yang khusus untuk organisasi Anda dan menemukan situs Web yang umum digunakan (Best Bets). Anda bisa menggunakan kata kunci dengan Best Bests untuk mengarahkan pengguna ke situs yang menurut Anda paling bermanfaat bagi mereka tergantung pada kata kunci yang telah mereka gunakan dalam kueri mereka. Administrator kumpulan situs mengonfigurasi kata kunci dengan Best Bets, sehingga ia dapat memiliki pengaruh langsung pada hasil pencarian, terlepas dari pengaturan yang diwarisi dari Administrasi Pusat.
Ketika pengguna menyertakan kata kunci atau salah satu sinonimnya dalam kueri, halaman hasil pencarian menampilkan tautan ke Taruhan Terbaik yang terkait di atas hasil inti. Kata kunci dapat digunakan untuk menyediakan glosarium nama dan istilah yang berfungsi yang digunakan dalam organisasi Anda. Ketika dikonfigurasi dengan sinonim dan Best Bets, kata kunci juga dapat menyempurnakan hasil pencarian dengan membimbing pengguna ke sumber daya yang direkomendasikan.
Untuk mengakses kata kunci dan pengaturan Taruhan Terbaik, pada situs Pusat Pencarian, klik Tindakan Situs, Pengaturan Situs, lalu di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Cari kata kunci.
Menambahkan lokasi gabungan
Pencarian gabungan adalah kueri bersamaan dari satu atau beberapa database online (lokasi) untuk tujuan menghasilkan satu halaman hasil pencarian. Dengan menambahkan lokasi gabungan, Anda mengizinkan kueri dikirim ke mesin pencarian dan umpan jarak jauh, seperti www.bing.com. Konten dari lokasi gabungan tidak dirayapi oleh server internal Anda. SharePoint Server "14" menampilkan hasil bagi pengguna beserta hasil dari dalam organisasi Anda.
Anda bisa menambahkan dan mengonfigurasi Komponen Web di halaman hasil pencarian sebagai Komponen Web Hasil Pencarian Gabungan atau Komponen Web Hasil Gabungan Teratas.
Untuk menampilkan hasil pencarian gabungan di halaman selain halaman hasil pencarian default, cukup tambahkan Komponen Web Hasil Pencarian Gabungan atau Komponen Web Hasil Gabungan Teratas ke halaman tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian gabungan.
Anda bisa mengontrol aspek hasil pencarian Komponen Web Gabungan, seperti metadata yang akan diperlihatkan atau jumlah link yang akan ditampilkan, dengan mengedit properti dan kode Extensible Stylesheet Language (XSL) dari lokasi gabungan. Anda juga bisa mengontrol tampilan hasil pencarian, seperti warna atau gaya font teks link. Anda bisa mengubah kueri yang dikirim ke lokasi gabungan ketika pengguna mengetik prefiks atau pola tertentu dengan menggunakan aturan pemicu, yang dikonfigurasi saat lokasi gabungan disiapkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengelola lokasi gabungan, lihat Pusat Pencarian Perusahaan di TechNet. Informasi tentang membuat aturan pemicu ada di Bantuan produk pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan XSL atau membuat Komponen Web kustom, lihat Bantuan produk pencarian di MSDN.
Mengustomisasi panel perbaikan
Panel perbaikan adalah Komponen Web pada halaman hasil pencarian yang menampilkan ringkasan hasil pencarian menurut properti dokumen. Misalnya ringkasan mungkin menunjukkan bahwa terdapat dokumen microsoft Word utama dalam lima puluh hasil pencarian teratas, diikuti dengan sejumlah dokumen Microsoft Excel tertentu.
Panel perbaikan juga memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan hasil. Misalnya menurut tipe konten (dokumen, lembar bentang, presentasi, halaman Web, dan sebagainya), lokasi konten (seperti situs SharePoint), penulis, atau tanggal dokumen diubah. Pemilik situs atau administrator kumpulan situs bisa mengkustomisasi panel perbaikan dengan mengubah properti Komponen Web. Misalnya, Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah kategori yang menampilkan atau mengubah file definisi kategori filter.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengustomisasi panel perbaikan, lihat Pusat Pencarian Perusahaan di TechNet. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Komponen Web atau mengedit halaman Komponen Web, lihat Bantuan SharePoint Server "14".
