Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh semua orang

Dalam artikel ini 

Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word 

Menggunakan warna font yang mudah diakses  

Menambahkan teks alt ke visual  

Menggunakan header tabel 

Hindari menggunakan tabel dengan lebar tetap 

Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan 

Membuat banner paragraf  

Menambahkan teks hyperlink dan Tips layar yang mudah diakses 

Membuat daftar yang mudah diakses 

Menyesuaikan spasi di antara kalimat dan paragraf  

Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif 

Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word 

Asisten Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas dalam dokumen Anda. Di Word, Asisten Aksesibilitas secara otomatis berjalan di latar belakang, mendeteksi masalah aksesibilitas dan mengirim pengingat di bilah status. 

Pilih Tinjau lalu Periksa Aksesibilitas untuk membuka panel aksesibilitas, tempat Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. 

Untuk menggunakan fitur yang diuraikan dalam artikel ini, buka dokumen baru di Word atau akses yang sudah ada. 

Menggunakan warna font yang mudah diakses 

Teks dalam dokumen Anda akan mudah dibaca, dengan kontras yang cukup terhadap warna latar belakang. 

1. Masuk ke tab Beranda atau tekan Alt+H.

2. Dalam grup Font , klik panah di samping Warna Font. 
   

3. Untuk melihat hanya warna yang memiliki kontras yang cukup, pilih Kontras tinggi saja dan alihkan untuk mengaktifkan mode kontras tinggi.

Menambahkan teks alt ke visual  

Teks alt membantu pengguna tunanetra atau memiliki daya penglihatan rendah memahami konten elemen visual. Elemen visual ini menyertakan gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. 

1. Klik gambar, video, atau konten visual lainnya dalam dokumen.

2. Klik kanan konten visual dan pilih Tampilkan Teks Alt dari menu konteks.

3. Di panel kanan, pilih Teks Alt, Ketikkan deskripsi untuk konten visual dalam satu atau dua kalimat.

Menggunakan header tabel 

Gunakan struktur tabel sederhana dengan header kolom. Tabel bertumpuk, sel kosong dan sel yang digabungkan atau dipisahkan mungkin membingungkan pembaca, sehingga sulit untuk menyampaikan informasi yang berguna. 

1. Di panel kiri, pilih Sisipkan.

2. Klik tombol Tabel . Menu turun bawah akan muncul.

3. Pilih jumlah baris dan kolom dengan menyeret kursor ke kisi.

4. Setelah tabel disisipkan, klik di dalam baris pertama tabel.

5. saat Anda memilih tabel, tab Desain Tabel akan muncul di tab pita.

6. Centang kotak berlabel Baris Header di bagian Opsi Gaya Tabel.

7. Saat Anda memilih tabel, tab Tabel Design akan muncul dengan kursor di baris pertama.

8. Centang kotak berlabel Header Row di bagian Opsi Gaya Tabel.

   

9. Ini akan memformat baris pertama sebagai baris header.

Hindari menggunakan tabel dengan lebar tetap  

Menggunakan tabel dengan lebar tetap di file Word dapat menyebabkan beberapa masalah aksesibilitas. Ukuran layar atau tingkat zoom tidak disesuaikan dengan baik, membuat konten sulit dibaca di perangkat seluler atau saat memperbesar. Pembaca layar mungkin kesulitan dengan struktur tetap, yang mengakibatkan kebingungan bagi pengguna tunanetra atau memiliki daya penglihatan rendah. 

Tabel dengan lebar tetap juga dapat menyebabkan teks meluap atau terpotong, sehingga sulit untuk mengakses semua informasi. 

Selain itu, karena kaca pembesar layar hanya memperbesar sebagian layar, memotong konten atau mengharuskan pengguliran berlebihan, pengguna yang menggunakan kaca pembesar layar mungkin merasa sulit untuk menampilkan konten dengan benar. Untuk aksesibilitas yang lebih baik, gunakan lebar fleksibel dan pastikan struktur tabel yang jelas. 

Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan  

Gunakan judul dan gaya subjudul bawaan untuk judul dan subjudul dokumen Anda. Gaya ini dirancang untuk dipindai dengan mudah baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan. Judul harus menyediakan struktur yang ditentukan dengan baik dan berfungsi sebagai landmark navigasi 

1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai judul.

2. Klik pada tab Beranda atau tekan Alt+H.

3. Pilih gaya yang diperlukan dari grup Gaya .

   

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan judul dan gaya, lihat: Meningkatkan aksesibilitas dengan gaya judul.  

Membuat banner paragraf 

Di Word, banner paragraf adalah elemen visual yang sering digunakan untuk menekankan atau menyoroti paragraf tertentu dalam dokumen. Biasanya terdiri dari garis horizontal, atau batas dekoratif yang diletakkan di atas atau di bawah paragraf. 

Teknik pemformatan ini membantu menarik perhatian pada paragraf, membuatnya menonjol dari teks sekitarnya. Banner paragraf dapat dikustomisasi dengan gaya, warna, dan ketebalan garis yang berbeda agar sesuai dengan desain dan tujuan dokumen.  

1. Pilih teks yang ingin Anda terapkan bayangannya.

2. Masuk ke tab Beranda .

3. Pilih tombol Bayangan dalam grup Paragraf .

   

4. Buka menu Bayangan dan pilih warna yang diinginkan dari opsi yang disediakan.

Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses 

Orang-orang yang menggunakan pembaca layar memiliki opsi untuk memindai daftar tautan dalam dokumen. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Anda juga bisa menambahkan TipLayar yang muncul saat kursor mengarahkan mouse ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.  

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses, buka Membuat tautan yang mudah diakses di Word dan Membuat atau mengedit hyperlink.  

1. Sorot teks atau gambar yang ingin Anda tambahkan link.

2. Masuk ke tab T Inser.

3. Klik tombol Hyperlink atau tekan Ctrl+K.

   Untuk menautkan file atau halaman web yang sudah ada: 

   • Masuk ke bagian "Tautkan ke" dan pilih File atau Halaman Web yang Sudah Ada.

   • Masukkan alamat halaman web atau pilih file yang ingin Anda tautkan.

   Untuk menautkan tempat dalam dokumen yang sama: 

   • Masuk ke bagian "Tautkan ke" dan pilih Tempatkan di Dokumen Ini.

   • Daftar lokasi dalam dokumen akan muncul; dari daftar, pilih Judul atau Bookmark yang ingin Anda tautkan.

4. Klik Teks untuk menampilkan dan menyediakan informasi yang akurat dan pasti tentang tujuan tautan, lalu pilih OK.

Membuat daftar yang mudah diakses  

Untuk mempermudah dokumen bagi pembaca layar, gunakan potongan kecil seperti daftar berpoin atau bernomor. Hindari paragraf biasa di tengah daftar untuk mencegah kebingungan. Ini memastikan navigasi yang akurat dan meningkatkan keterbacaan untuk semua pengguna. 

Menyesuaikan penspasian di antara kalimat dan paragraf 

Teks dapat muncul untuk "menyatu" pada halaman (baris teks saling menekan). Untuk mempermudah membaca, Anda bisa menambah penspasian baris di antara kalimat dan menambahkan spasi sebelum atau sesudah paragraf. 

1. Pilih satu atau beberapa paragraf untuk menyesuaikan spasi.

2. Masuk ke tab Beranda atau tekan Alt+H.

3. Dalam grup paragraf, klik tombol Penspasian Baris dan Paragraf .

   Catatan: Disarankan untuk menggunakan penspasian baris 1,5 dalam file Word.

4. Dari menu turun bawah, pilih penspasian baris dan paragraf yang diinginkan.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menyesuaikan penspasian, buka Menyesuaikan inden dan penspasian di Word.  

Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif 

Pembaca Imersif di Microsoft Word meningkatkan keterbacaan dengan fitur seperti Baca Dengan Lantang, Penspasian Teks, Uraian Suku Kata, dan Fokus Garis. Akses melalui tab Tampilan dan pilih Pembaca Imersif.  

Untuk informasi selengkapnya, kunjungi Menggunakan Pembaca Imersif di Word. 

Lihat juga 

Meningkatkan aksesibilitas di dokumen Anda dengan Asisten Aksesibilitas

Dapatkan pemberitahuan real-time tentang masalah aksesibilitas saat bekerja di Aplikasi Microsoft 365 

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif