Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh semua orang dengan Asisten Aksesibilitas

Di artikel ini 

Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word 

Menggunakan warna font yang mudah diakses  

Menambahkan teks alt ke visual  

Menggunakan header tabel 

Hindari menggunakan tabel dengan lebar tetap 

Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan 

Membuat banner paragraf  

Menambahkan teks hyperlink dan Tips layar yang mudah diakses 

Membuat daftar yang mudah diakses 

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf  

Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif 

Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word 

Asisten Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas dalam dokumen Anda. Di Word, Asisten Aksesibilitas secara otomatis berjalan di latar belakang, mendeteksi masalah aksesibilitas dan mengirim pengingat di bilah status. 

Pilih Tinjau lalu Periksa Aksesibilitas untuk membuka panel aksesibilitas, tempat Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. 

Untuk menggunakan fitur yang diuraikan dalam artikel ini, buka dokumen baru di Word atau akses yang sudah ada. 

Menggunakan warna font yang mudah diakses 

Teks dalam dokumen Anda akan mudah dibaca, dengan kontras yang cukup terhadap warna latar belakang. 

1. Masuk ke tab Beranda atau tekan Alt+H.

2. Dalam grup Font , pilih panah di samping Warna Font . 

3. Untuk melihat hanya warna yang memiliki kontras yang cukup, pilih Kontras tinggi saja dan alihkan untuk mengaktifkan mode kontras tinggi.

   

Menambahkan teks alt ke visual  

Teks alt membantu pengguna tunanetra atau memiliki daya penglihatan rendah memahami konten elemen visual. Elemen visual ini menyertakan gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. 

1. Pilih gambar, video, atau konten visual lainnya dalam dokumen.

2. Klik kanan konten visual dan pilih Tampilkan Teks Alt dari menu konteks.

3. Di panel kanan, pilih Teks Alt, ketikkan deskripsi untuk konten visual dalam satu atau dua kalimat.

Menggunakan header tabel 

Gunakan struktur tabel sederhana dengan header kolom. Tabel bertumpuk, sel kosong dan sel yang digabungkan atau dipisahkan mungkin membingungkan pembaca, sehingga sulit untuk menyampaikan informasi yang berguna. 

1. Pada Sisipkan. , pilih tabel .

2. Pilih jumlah baris dan kolom dengan menyeret kursor ke kisi.

3. Setelah tabel disisipkan, pilih baris pertama tabel.

4. Pada tab Desain Tabel , pilih Baris Header dalam grup Opsi Gaya Tabel. 

5. Ini mengatur baris pertama sebagai baris header.

Hindari menggunakan tabel dengan lebar tetap  

Menggunakan tabel dengan lebar tetap dalam file Word dapat menyebabkan beberapa masalah aksesibilitas. Ukuran layar atau tingkat zoom tidak disesuaikan dengan baik, membuat konten sulit dibaca di perangkat seluler atau saat memperbesar. Pembaca layar mungkin juga kesulitan dengan struktur tetap, yang mengakibatkan kebingungan bagi pengguna tunanetra atau memiliki daya penglihatan rendah. Gunakan lebar fleksibel untuk aksesibilitas yang lebih baik dan untuk memastikan struktur tabel yang jelas. 

Untuk membuat tabel lebar fleksibel: 

1. Memilih seluruh tabel.

2. Pada tab Tata Letak Tabel , pilih Paskan Otomatis dalam grup Ukuran Sel .

3. Pilih Paskan Otomatis Jendela agar pas di antara margin halaman, atau Paskan Otomatis Konten agar pas dengan teks di dalam sel.

Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan  

Gunakan judul dan gaya subjudul bawaan untuk judul dan subjudul dokumen Anda. Gaya ini dirancang untuk dipindai dengan mudah baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan. Judul harus menyediakan struktur yang ditentukan dengan baik dan berfungsi sebagai landmark navigasi 

1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai judul.

2. Pilih tab Beranda atau tekan Alt+H.

3. Pilih gaya yang diperlukan dari grup Gaya .

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang menggunakan judul dan gaya, lihat Meningkatkan aksesibilitas dengan gaya judul.  

Membuat banner paragraf 

Dalam Word, banner paragraf adalah elemen visual yang sering digunakan untuk menekankan atau menyoroti paragraf tertentu dalam dokumen. Biasanya terdiri dari garis horizontal, atau batas dekoratif yang diletakkan di atas atau di bawah paragraf. 

Teknik pemformatan ini membantu menarik perhatian pada paragraf, membuatnya menonjol dari teks sekitarnya. Banner paragraf dapat dikustomisasi dengan gaya, warna, dan ketebalan garis yang berbeda agar sesuai dengan desain dan tujuan dokumen.  

1. Pilih teks yang ingin Anda kustomisasi.

2. Pada tab Beranda , pilih panah bawah di samping bayangan dalam grup Paragraf .

3. Dari menu Bayangan, pilih warna yang diinginkan dari opsi yang disediakan.

Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses 

Orang yang menggunakan pembaca layar memiliki opsi untuk memindai daftar tautan dalam dokumen. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.  

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses, buka Membuat tautan yang mudah diakses di Word dan Membuat atau mengedit hyperlink.  

1. Sorot teks atau gambar untuk menambahkan link.

2. Pada tab Insert, pilih Link, atau tekan Ctrl+K.

3. Untuk menautkan file atau halaman web yang sudah ada: 

   • Pilih File atau Halaman Web yang Sudah Ada di bagian Tautkan ke.

   • Masukkan alamat halaman web atau pilih file untuk ditautkan.

   Untuk menautkan tempat dalam dokumen yang sama: 

   • Pilih Tempatkan di Dokumen Ini di bagian Tautkan ke.

   • Pilih Judul atau Bookmark untuk ditautkan dari daftar lokasi dalam dokumen

4. Dalam bidang Teks untuk ditampilkan , sediakan informasi yang akurat dan pasti tentang tujuan tautan dan pilih OK.

Membuat daftar yang mudah diakses  

Untuk mempermudah dokumen bagi pembaca layar, gunakan potongan kecil seperti daftar berpoin atau bernomor. Hindari paragraf biasa di tengah daftar untuk mencegah kebingungan. Ini memastikan navigasi yang akurat dan meningkatkan keterbacaan untuk semua pengguna. 

Menyesuaikan penspasian di antara kalimat dan paragraf 

Teks dapat muncul untuk "menyatu" pada halaman (baris teks saling menekan). Untuk mempermudah membaca, Anda bisa menambah penspasian baris di antara kalimat dan menambahkan spasi sebelum atau sesudah paragraf. 

1. Pilih satu atau beberapa paragraf untuk menyesuaikan spasi.

2. Masuk ke tab Beranda atau tekan Alt+H.

3. Dalam grup paragraf, pilih Penspasian Baris dan Paragraf.

   Catatan: Disarankan untuk menggunakan penspasian baris 1,5 dalam file Word.

4. Dari menu turun bawah, pilih penspasian baris dan paragraf yang diinginkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyesuaikan inden dan penspasian dalam Word.  

Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif 

Pembaca Imersif di Microsoft Word meningkatkan keterbacaan dengan fitur seperti Baca Dengan Lantang, Penspasian Teks, Uraian Suku Kata, dan Fokus Garis.

• Pada tab Tampilan, pilih Pembaca Imersif.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Pembaca Imersif di Word. 

Lihat juga 

Meningkatkan aksesibilitas di dokumen Anda dengan Asisten Aksesibilitas

Dapatkan pemberitahuan real-time tentang masalah aksesibilitas saat mengerjakan Aplikasi Microsoft 365 

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif