Pembelajaran online dapat menyajikan tantangan keamanan siswa yang unik. Kami telah mengumpulkan beberapa Teams untuk Pendidikan terbaik bagi administrator dan pendidik untuk menetapkan kebijakan keamanan serta mengelola rapat dan saluran dengan kontrol yang disarankan. Bekerja bersama, pengaturan ini membantu memastikan lingkungan yang lebih aman dan lebih produktif untuk siswa Anda saat menggunakan Teams. 

Catatan: 

  • Panduan ini dirancang sebagai dasar untuk rencana keamanan institusi pendidikan Anda. Kami akan memperbarui rekomendasi ini secara berkala.   

  • Sumber daya lain yang mungkin Anda cari: 

Admin TI memiliki peran penting dalam menyiapkan kebijakan yang aman bagi siswa dan pendidik Teams untuk Pendidikan. Kami telah menjelaskan praktik terbaik dalam panduan ini dengan penjelasan tentang kebijakan dan konfigurasi yang berbeda.

Di artikel ini

Menyiapkan identitas yang aman untuk siswa dan pendidik

Kami sangat menyarankan agar Anda membuat identitas pelajar di penyewa Anda untuk pembelajaran jarak jauh. Mengharuskan siswa dan pendidik untuk masuk Teams sebelum mereka bergabung dalam rapat adalah lingkungan rapat yang paling aman untuk pembelajaran jarak jauh. Tindakan ini dapat membantu pengajar mencegah pengguna yang tidak sah memperoleh akses ke rapat online mereka.  

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyiapkan identitas dan lisensi untuk organisasi Anda, kunjungi Panduan mulai menggunakan Microsoft Teams kami untuk panduan pembelajaran jarak jauh.

Membatasi penggunaan pribadi Teams lingkungan sekolah

Pengalaman Microsoft Teams mendukung akun sekolah, kerja, dan pribadi. Jika Ingin membatasi kemampuan siswa untuk masuk dengan akun pribadi mereka, Anda dapat mengatur batasan menggunakan Kebijakan Perangkat.

Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Teams untuk kehidupan pribadi Anda

Apa yang Teams kebijakan dan pengaturan admin?

Penting: 

  • Admin TI bisa menjalankan Teams untuk Pendidikan Kebijakan Bisnis agar dengan mudah menerapkan sebagian besar kebijakan yang direkomendasikan dalam artikel ini ke penyewa Anda. Panduan tersebut menyesuaikan default Global dari rangkaian kebijakan inti dengan pengaturan yang kami sarankan untuk keamanan pelajar dan menerapkannya kepada siswa. Menjalankannya juga akan membuat dan menetapkan serangkaian kebijakan kustom kepada sekelompok pendidik dan staf.

  • Jika Anda sudah menggunakan Panduan Kebijakan untuk menerapkan kebijakan bagi siswa, pendidik, dan staf, gunakan artikel ini sebagai referensi untuk langkah keamanan tambahan, atau jika Anda lebih memilih untuk membuat dan mengelola kebijakan untuk penyewa Anda secara manual.

Teams admin memungkinkan Anda mengontrol bagaimana Teams di lingkungan Anda dan tingkat akses individual pengguna terhadap fitur tertentu. Untuk menjaga keamanan siswa, Anda harus menggunakan kebijakan administratif untuk mengontrol siapa yang dapat menggunakan obrolan pribadi dan panggilan pribadi, siapa yang dapat menjadwalkan rapat, dan tipe konten apa yang dapat dibagikan.  Kebijakan harus disesuaikan bagi siswa dan pendidik agar lingkungan tetap aman. 

Kami menyarankan Anda untuk menggunakan definisi kebijakan Global (default skala organisasi) untuk siswa.  Ini akan memastikan bahwa setiap pengguna baru telah mendapatkan pengaturan kebijakan terbaru dan mengurangi risiko pelajar akan menerima tingkat akses yang tidak pantas.  

Lihat kebijakan Teams dan paket kebijakan untuk panduan Pendidikan selengkapnya tentang kebijakan Teams dan cara terbaik untuk menempatkannya di lingkungan Anda. 

Rapat: Menyiapkan panggilan aman, rapat, dan obrolan rapat

Ada dua peran yang tersedia dalam Teams rapat: penya dan peserta. Penya ada bisa mengelola peserta rapat dan berbagi konten, sementara peran peserta lebih terkontrol. Dalam banyak kasus, hal paling aman jika siswa bergabung dalam rapat sebagai peserta. Ini akan memastikan bahwa mereka tidak bisa menghapus peserta lain, mematikan suara orang lain, atau memiliki kontrol rapat yang ditingkatkan lainnya.  

Para pendidik dapat menggunakan Siapa Anda sajikan? pengaturan dalam opsi Rapat untuk mengontrol siapa yang bergabung dalam rapat mereka sebagai peserta, tapi administrator juga bisa menggunakan kebijakan berikut ini untuk menetapkan nilai default pengaturan ini sehingga hanya penyelenggara rapat yang bergabung sebagai penyapu dan siswa yang bergabung sebagai peserta.  

Terapkan kebijakan rapat ini kepada para pendidik:

  • Peran yang memiliki hak penyair dalam rapat: Penyelenggara, tapi pengguna bisa mengesampingkan

Mengharuskan peserta untuk masuk Teams sebelum mereka bergabung dalam rapat adalah langkah pertama untuk mencegah pengguna tidak sah mendapatkan akses ke rapat. Ketika peserta rapat masuk, pendidik dapat mengidentifikasi peserta dengan lebih mudah, yang akan memudahkan anda menentukan apakah mereka diperbolehkan masuk ke dalam rapat.

Jika Anda telah menyediakan lisensi Teams siswa dan pendidik dan tidak berencana untuk memperbolehkan peserta bergabung dalam rapat tanpa masuk ke Teams, pastikan pengaturan rapat berikut telah diatur:

Pengguna anonim bisa bergabung dalam rapat: Nonaktif

Mungkin terdapat kasus ketika Anda ingin memperbolehkan pengguna anonim bergabung dalam rapat dalam sekolah atau distrik Anda. Misalnya, Anda mungkin menggunakan rapat Teams untuk diskusi induk, konsultasi eksternal, atau kasus lain.

Jika Anda memilih untuk mengaktifkan rapat anonim, pastikan penyelenggara rapat Anda menggunakan pengaturan lobi rapat yang tepat dan mengikuti praktik terbaik lobi rapat. Konfigurasi pengaturan berikut ini untuk memastikan bahwa peserta anonim tidak secara otomatis masuk ke dalam rapat.

Terapkan pengaturan kebijakan rapat ini ke penyelenggara rapat:

  • Biarkan orang anonim memulai rapat: Nonaktif

  • Memperbolehkan pengguna dial-in melewati lobi: Nonaktif

  • Secara otomatis memasukkan orang: Penyelenggara saja

Gunakan pengaturan kebijakan rapat ini untuk menghapus kemampuan pelajar untuk menjadwalkan rapat, membuat acara langsung, dan berpartisipasi dalam panggilan privat dengan pengajar dan siswa lain.  

Terapkan pengaturan kebijakan rapat ini kepada siswa: 

  • Izinkan Rapat sekarang di saluran:Nonaktif

  • Izinkan add-in Outlook: Nonaktif

  • Izinkan penjadwalan rapat saluran: Nonaktif

  • Izinkan penjadwalan rapat pribadi:Nonaktif

  • Izinkan Rapat sekarang dalam rapat pribadi:Nonaktif

Terapkan kebijakan acara langsung ini kepada siswa:

  • Izinkan penjadwalan:Nonaktif

Pendidik dapat menggunakan opsi bypass lobi rapat untuk mengontrol siapa yang dapat memasukkan rapat secara langsung tanpa harus masuk dari lobi rapat terlebih dahulu. Membatasi siapa yang memiliki kapabilitas ini akan membantu pendidik menjaga pengguna tidak sah mendapatkan akses ke rapat mereka.

Pengajar harus mengatur Siapa agar hanya saya yang dapat melewati lobi untuk memastikan bahwa mereka hanya, sebagai penyelenggara rapat, yang dapat bergabung langsung ke rapat. Ini akan memastikan bahwa siswa dan peserta lain harus menunggu di lobi hingga mereka masuk ke dalam rapat. Pengaturan ini juga akan mencegah siswa bergabung dalam rapat tanpa pengawasan.

Selain mengaktifkan lobi rapat, pendidik harus mengambil langkah-langkah untuk membantu mencegah siswa bergabung dalam rapat tanpa diikuti dengan praktik terbaik lobi rapat mengikuti rapat.  Pastikan bahwa pendidik di sekolah atau distrik Anda mengetahui tindakan tambahan yang dapat dilakukan untuk mendukung keselamatan siswa.

Penting: Ada beberapa situasi ketika pendidik asli yang menjadwalkan rapat tidak hadir untuk memulai rapat, seperti hari ketika pengganti mengajar. Jika seorang pendidik Siapa bisa melewati lobi hanya untuk rapat dan mereka tidak bisa memulai rapat untuk memasukkan orang lain, kami menyarankan agar guru asli membatalkan rapat mereka untuk kelas. Kemudian, pendidik yang bertanggung jawab atas kelas selama satu hari harus membuat rapat baru. Dengan demikian, mereka adalah penyelenggara rapat dan akan memiliki kontrol penuh atas rapat.

Gunakan kebijakan rapat ini untuk menyetel Siapa Anda bisa melewati lobi keHanya saya secara default untuk pendidik.

Terapkan kebijakan rapat ini kepada para pendidik:

  • Secara otomatis memasukkan orang: Penyelenggara saja

Terapkan kebijakan rapat ini untuk menonaktifkan semua obrolan rapat untuk siswa: 

  • Perbolehkan obrolan dalam rapat: Dinonaktifkan

Pastikan bahwa pendidik di lingkungan Anda menyadari langkah-langkah tambahan yang dapat dilakukan untuk mengontrol obrolan siswa dalam rapat saluran. 

Gunakan kebijakan rapat ini jika Anda ingin menghentikan siswa mengunggah latar belakang video kustom tapi ingin memperbolehkan siswa untuk memburamkan latar belakang video mereka atau memilih gambar Tim default untuk digunakan sebagai latar belakang mereka.  

GunakanPowerShell untuk menetapkan kebijakan rapat ini kepada siswa: 

  • VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Gunakan kebijakan panggilan ini untuk menonaktifkan semua panggilan pribadi dan panggilan grup untuk siswa.   

Terapkan kebijakan panggilan ini kepada siswa:

  • Melakukan panggilan pribadi: Nonaktif

In Microsoft Teams, the Call me feature gives users a way to join the audio portion of a meeting by phone. Pengguna mendapatkan porsi audio rapat melalui telepon seluler atau telepon kabel mereka dan bagian konten rapat—seperti ketika peserta rapat lainnya berbagi layar mereka atau memutar video—melalui komputer mereka.   

Fitur ini dikontrol di tingkat penyelenggara. Untuk mencegah siswa menggunakan fitur ini dalam rapat kelas, nonaktifkan pengaturan Konferensi Audio untuk pendidik yang menyelenggarakan rapat kelas: 

  • Panggilan keluar dari rapat: Nonaktif

Catatan: Ini adalah fitur pratinjau atau rilis awal. 

Aplikasi Walkie Talkie dalam Teams dapat menyediakan kapabilitas komunikasi push-to-talk instan kepada pendidik. Pendidik dapat menggunakan aplikasi untuk tersambung dengan cepat di kampus tanpa perlu melakukan panggilan suara atau mengirim pesan. Walkie Talkie juga bekerja di mana saja dengan WiFi atau konektivitas internet seluler. Meskipun Walkie Talkie adalah alat yang canggih untuk para pendidik, aplikasi ini dapat menjadi gangguan bagi siswa. Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan akses Walkie Talkie untuk pelajar: 

Terapkan kebijakan Teams aplikasi inikepada siswa: 

  • Aplikasi Microsoft: Blokir aplikasi tertentu dan izinkan semua aplikasi lainnya.

  • Pilih Walkie Talkie dari daftar aplikasi.

Percakapan: Menyiapkan obrolan dan saluran yang aman

Setiap tim Microsoft Teams terkait dengan Microsoft 365 grup. Untuk mencegah siswa membuat tim, Anda harus menghapus kemampuan mereka untuk membuat grup Microsoft 365 dengan mengikuti instruksi ini.

Gunakan kebijakan pesan ini untuk memungkinkan pendidik menghapus pesan apa pun yang dikirim dalam rapat saluran dan percakapan saluran yang mereka miliki.  

Tips: Tindakan ini memungkinkan pendidik menghapus konten yang tidak pantas yang mungkin diposting dalam saluran. 

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada pendidik:

  • Pemilik dapat menghapus pesan terkirim: Pada

Memungkinkan obrolan berantai dan menetapkan pendidik ke peran pengawas obrolan sehingga mereka dapat menghapus pesan dalam obrolan atau rapat pribadi.

Pesan yang dihapus masih tersedia untuk mencegah hilangnya data dan tujuan pengauditan lainnya setelah dihapus.

Lembaga pendidikan bisa menggunakan layanan pihak ketiga seperti Gaggle,Senso, atau LightSpeed Systems untuk mengaktifkan pemantauan konten di Teams.   

Sekolah dan universitas juga dapat menggunakan kepatuhan komunikasi,yang merupakan solusi di Microsoft 365 yang membantu meminimalkan risiko komunikasi dengan membantu mendeteksi, merekam, dan bertindak pada pesan yang tidak pantas di organisasi Anda.

Gunakan Obrolan Bersama jika Anda ingin pengajar untuk menyajikan semua percakapan obrolan siswa.

Gunakan kebijakan ini jika Anda ingin memblokir siswa agar tidak mengirim konten Giphy. 

 Terapkan kebijakan olahpesan iniuntuk pelajar: 

  • Gunakan Giphy dalam percakapan: Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk menetapkan peringkat konten Giphy yang sesuai untuk siswa. Menetapkan kebijakan dengan nilai berikut akan berarti bahwa siswa dapat menyisipkan Giphy dalam obrolan tetapi akan dibatasi secara ketat terhadap konten dewasa.  

Terapkan kebijakan olahpesan ini untuk pelajar:

  • Peringkat konten Giphy: Ketat

Gunakan kebijakan ini untuk mengontrol apakah siswa bisa menghapus pengguna lain dari obrolan grup. 

Terapkan kebijakan olahpesan ini untuk pelajar:

  • Menghapus pengguna dari obrolan grup: Nonaktif

Memberi siswa kemampuan untuk menghapus dan mengedit pesan mereka sendiri akan menyediakan alat moderasi mandiri yang berguna, tapi jika Anda khawatir akan menyalahgunakan kapabilitas ini, aktifkan pengaturan ini untuk mencegah siswa menghapus atau mengedit pesan terkirim mereka.   

Terapkan pengaturan kebijakan olahpesan ini untuk pelajar:  

  • Hapus pesan terkirim:Nonaktif

  • Edit pesan terkirim: Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan obrolan privat untuk siswa. Jika kebijakan ini dinonaktifkan, siswa tidak akan dapat mengobrol secara pribadi dengan pendidik dan siswa lain.  Siswa masih bisa menggunakan saluran untuk komunikasi, bahkan saat ini dinonaktifkan. 

Terapkan kebijakan olahpesan ini untuk pelajar:

  • Obrolan: Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan pembuatan saluran privat untuk pelajar.  

Terapkan kebijakan Teams ini kepada siswa:

  • Membuat saluran pribadi: Nonaktif

Akses eksternal adalah cara bagi Teams pengguna dari domain eksternal untuk menemukan, memanggil, mengobrol, dan menyiapkan rapat dengan Anda di Teams. Anda juga bisa menggunakan akses eksternal untuk berkomunikasi dengan pengguna eksternal yang masih menggunakan Skype for Business (online dan di tempat) dan Skype (dalam pratinjau).

Anda mungkin ingin memungkinkan akses eksternal untuk pendidik di institusi Anda sehingga mereka bisa berkolaborasi dengan kolega di luar penyewa Anda. Meskipun Anda telah mengaktifkan akses eksternal untuk penyewa Anda, Anda masih bisa menonaktifkan fitur ini untuk pelajar sehingga mereka tidak bisa dihubungi oleh peserta di luar batas penyewa Anda.

Terapkan kebijakan ini kepada siswa:

  • EnableFederationAccess: False

Catatan: Anda mungkin perlu menggunakan PowerShell untuk mengubah nilai pengaturan kebijakan ini.

Beralih ke pembelajaran jarak jauh dapat memberikan serangkaian tantangan baru di kelas. Kami telah menyusun sumber daya ini untuk membantu menciptakan dan mendorong lingkungan pembelajaran yang mempromosikan pengalaman paling aman untuk siswa Anda.  

Di artikel ini

Pastikan Teams diperbarui ke versi terbaru 

Memiliki versi terbaru aplikasi Teams akan memberi Anda dan siswa Anda perlindungan terbesar. Pastikan Anda dan siswa Anda telah menginstal versi Teams terbaru. Jika siswa Anda menggunakan perangkat seluler untuk menghadiri rapat, minta mereka secara teratur memeriksa pembaruan di App Store iOS atau Google Play Store.

Pelajari selengkapnya tentang memperbarui Teams.

Membuat rapat kelas yang aman dan terkontrol

Sebelum rapat Anda

Saat Anda menjadwalkan rapat dalam Teams kuliah dan kelas online, kami menyarankan Agar Anda membuat rapat tersebut di saluran. Saluran memberi Anda kontrol yang lebih kuat dalam rapat, seperti menonaktifkan obrolan siswa-ke-siswa, menyediakan proses pengaturan rapat yang lebih mudah, dan memberi Anda kemampuan untuk melacak diskusi kelas dalam konteks.  

Tips: Dua tutorial video ini akan membantu Anda menggunakan Microsoft Teams menjadwalkan rapat online dan memaksimalkan keamanan siswa. Simak Perkuliahan Online 101 - perkuliahan online Anda tetap aman serta kelas dan kuliah online dengan siswa Anda - menjadwalkan rapat.  

Sebagai penyelenggara rapat, Anda harus mengelola opsi rapat untuk meningkatkan keamanan online siswa Anda. Pelajari selengkapnya tentang berbagai cara Anda bisa mengakses opsi rapat sebelum dan selama rapat. 

Opsi rapat di Teams.

Gunakan opsi bypass lobi rapat untuk mengontrol siapa yang bisa memasukkan rapat Anda secara langsung tanpa harus masuk dari lobi rapat terlebih dahulu. Membatasi siapa yang memiliki kapabilitas ini akan membantu Anda pengguna tidak sah mendapatkan akses ke rapat Anda. 

Atur Siapa dapat melewati lobi ke Hanya saya untuk memastikan bahwa hanya Anda, sebagai penyelenggara rapat, yang dapat bergabung langsung ke rapat. Ini akan memastikan bahwa siswa Anda dan peserta lain harus menunggu di lobi hingga Anda memasukkan mereka ke dalam rapat. Ini akan menghentikan siswa bergabung dalam rapat tanpa pengawasan. 

Atur Selalu izinkan penelepon melewati lobi ke Tidak untuk memastikan bahwa siapa pun yang bergabung dalam rapat melalui telepon daripada menggunakan Teams harus menunggu di lobi rapat hingga Anda bergabung dalam rapat dan memasukkannya.  

Ada duaperan yang tersedia dalam Teams rapat: penya dan peserta. Penyapu mengontrol dan mengelola rapat, sementara peran peserta lebih terkontrol. Dalam banyak kasus, hal paling aman jika siswa bergabung dalam rapat sebagai peserta. Ini akan memastikan bahwa mereka tidak bisa menghapus peserta lain, mematikan suara orang lain, atau memiliki kontrol rapat yang ditingkatkan lainnya. Sebagai peserta, siswa masih bisa berbagi video, berpartisipasi dalam obrolan rapat, dan menampilkan file bersama dalam rapat. 

Atur Siapa dapat menyajikanke Hanya saya untuk memastikan bahwa siswa dan peserta lain bergabung sebagai peserta rapat. 

Jika Anda memiliki pendidik lain yang juga harus bergabung dalam kelas Anda sebagai penyapu, atur Siapa  dapat menyajikan ke Orang tertentu, lalu pilih penyapu yang ingin Anda tambahkan melalui opsi Pilih penya ada untuk rapat ini.  

Atur Perbolehkan peserta untuk mematikan suaramenjadi Tidak untuk memastikan bahwa peserta yang bergabung dalam rapat dimatikan suaranya. Ini juga akan menghapus kemampuan peserta untuk suara mereka sendiri. Anda bisa mematikan dan mematikan suara siswa selama rapat dengan memilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya di samping Peserta.

Pelajari lebih lanjut: Mengelola izin audio peserta Teams rapat

Atur Perbolehkan obrolan rapat dinonaktifkan untuk menjadikan obrolan rapat baca-saja.  Tidak ada yang dapat mengirim pesan dalam obrolan, termasuk penyelenggara. Ini mencegah obrolan dikirim sebelum, selama, dan setelah rapat.   

Atur Perbolehkanobrolan rapat ke Dalam rapat saja untuk memperbolehkan peserta mengirim pesan hanya selama rapat dan memperbolehkan penyelenggara untuk mengirim pesan kapan saja.   

Jika Anda perlu mengubah pengaturan selama rapat, pilih Tindakan lainnya > Opsi Rapat

Tinjau dengan saksama daftar peserta yang menunggu di lobi. Hanya memasukkan siswa dan tamu yang diundang jika Anda yakin mereka diizinkan untuk bergabung dalam rapat.  

Jika Anda memiliki guru atau asisten pengajaran lain di kelas, Anda bisa membuat mereka menjadi penyaji dan meminta mereka untuk memantau dan memasukkan siswa yang terlambat bergabung. Jika Anda mendelegasikan tugas ini, pastikan bahwa asisten Anda mengetahui siapa yang harus mereka masuki ke dalam rapat.  

Jika peserta secara tidak sengaja masuk ke rapat atau sedang mengganggu, Anda bisa menghapusnya dari rapat: 

  1. Klik atau ketuk Perlihatkan peserta di kontrol panggilan Anda.

  2. Klik kanan atau ketuk dan tahan peserta yang tidak otor.

  3. Pilih Hapus peserta.

Pastikan bahwa opsi lobi rapat Anda sudah diatur dengan benar sehingga peserta diblokir untuk bergabung kembali ke dalam rapat tanpa harus memasuki lobi terlebih dahulu. 

Selama rapat Anda

Beri tahu siswa bahwa Anda sedang mematikan suara audio mereka, lalu dari daftar peserta, klik Matikan suara semua

Anda bisa mematikan suara semua peserta dalam rapat.

Anda juga bisa mencegah siswa untuk tetap mengaktifkan dirinya sendiri dengan memastikan mereka peserta dalam rapat. Lalu, pilih Opsi Ikon opsi lainnya di samping Peserta > Jangan izinkan peserta untuk tetap berbunyi

Pelajari selengkapnya: Mengelola izin audio peserta Teams rapat

 If you're in a private meeting, use the instructions above to set up chatting controls before the meeting using Meeting options. Selama rapat, kontrol siapa yang bisa mengobrol dengan memilih Tindakan lainnya > Opsi rapat.

Jika Anda menggunakan rapat saluran untuk kelas Anda dan ingin memblokir siswa mengirim obrolan rapat kapan saja:  

  1. Menavigasi ke utas saluran untuk rapat Anda

  2. Ketuk tombol Format untuk memperluas kotak tulis

  3. Ubah Setiap orang dapat membalas ke Anda dan moderator dapat membalasnya.

Ini akan memungkinkan pemilik tim untuk memposting pesan dalam saluran dan rapat, tapi siswa Anda akan diblokir dari menambahkan pesan baru.  

Pengaturan siapa yang bisa membalas postingan saluran.

Jika melihat pesan yang tidak pantas dalam rapat saluran, Anda dapat mengklik kanan dan menghapus pesan jika administrator IT telah memberi Anda izin yang benar.

Jika anda menggunakan rapat saluran dan siswa mengganggu dalam obrolan rapat, Anda bisa mematikan suara siswa selama satu waktu melalui pengaturan tim Anda.  

Jika orang lain perlu menyajikan konten selama rapat, apakah konten tersebut berasal dari siswa atau kolega, Anda bisa mempromosikan peserta menjadi penyap selama rapat.  

  1. Klik atau ketuk Perlihatkan peserta di kontrol panggilan Anda.

  2. Klik kanan atau ketuk dan tahan nama orang tersebut.

  3. Pilih Jadikan penyapu.

    Catatan: Ini memberi orang tersebut hak penyapu penuh, yang memungkinkan mereka untuk berbagi layar mereka, menghapus peserta dan lebih banyak lagi. Pelajari selengkapnya tentang peran rapat.  

  4. Ketika orang tersebut selesai menyajikan, klik kanan atau ketuk dan tahan nama mereka lagi dan pilih Buat peserta.

Jika Anda ingin dengan cepat mengubah peran peserta atau penyapu untuk semua orang dalam rapat, Anda bisa menggunakan pengaturan Siapa bisa menyajikan? di opsi Rapat Anda untuk melakukannya.  Perubahan pada pengaturan ini akan diterapkan segera setelah Anda membuatnya, bahkan saat rapat sedang berlangsung. 

Setelah rapat

Di akhir rapat, pastikan siswa Anda meninggalkan rapat dengan mengklik Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya kontrol rapat dan memilih Akhiri rapat. Ini akan mengakhiri rapat untuk semua peserta. Cukup tutup panggilan atau tutup jendela rapat tidak akan memaksa siswa keluar dari rapat. 

Jika Anda tidak sengaja meninggalkan rapat tanpa mengakhirinya, Anda bisa bergabung kembali dalam rapat dan mengakhirinya dengan benar untuk memastikan bahwa tidak ada siswa yang berlama-lama. 

Siswa masih dapat melihat riwayat obrolan setelah rapat berakhir. Misalnya, mereka bisa melihat pesan Anda dan link rekaman rapat jika rekaman direkam.

Anda bisa memilih Akhiri rapat saat rapat selesai.

Minta administrator IT Anda untuk mengatur kebijakan rapat umum agar siswa tidak bisa bergabung kembali ke rapat tanpa pengawasan. 

Membuat tim dan saluran yang aman untuk kelas Anda

Jika Anda ingin memblokir balasan untuk pengumuman atau percakapan saluran tertentu: 

  1. Navigasikan ke utas saluran yang ingin Anda kontrol.

  2. Ketuk tombol Format untuk memperluas kotak tulis.

  3. Ubah Setiap orang dapat membalas ke Anda dan moderator dapat membalasnya.

Pengaturan siapa yang bisa membalas postingan saluran.

Ini akan memungkinkan pemilik tim untuk memposting pesan di saluran, tapi siswa Anda akan diblokir dari menambahkan pesan baru.  

Pendidik dapat mengaktifkan moderasi bagi saluran tim kelas untuk mengontrol siapa yang dapat memulai postingan baru dan membalas postingan dalam saluran tersebut. 

Dalam Teams, masuk ke saluran, lalu pilih Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya> Kelola saluran. Dari sini Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan moderasi, menambahkan anggota kelas sebagai moderator, dan mengatur preferensi.   

Untuk menghentikan siswa agar tidak memiliki kemampuan mengirim pesan saluran ubah Atur preferensi moderasi saluran menjadi Hanyapemilik yang dapat memposting pesan. Ini akan mengontrol postingan rapat saluran dan saluran. 

Jika siswa mengganggu dalam saluran tim kelas, Anda dapat mematikan suara siswa selama satu waktu melalui pengaturan tim.  

Mengontrol siapa saja yang dapat @mention dalam tim dan apakah siswa dapat menggunakan Giphy, stiker, atau meme dalam saluran.

  1. Pilih Opsi Tombol Opsi lainnya tersedia di ubin tim, lalu Kelola tim.

  2. Pilih Pengaturan.

  • Untuk mengelola siapa @mention tim atau saluran, pilih @mentions.

  • Untuk mengelola Giphy, stiker, dan apakah siswa dapat mengunggah meme, pilih Hal menyenangkan.

Tips: Anda juga dapat meminta Admin TI untuk membuat pengaturan ini sebelumnya.

Jika administrator telah mengaktifkan obrolan berangka dan telah membuat Anda menjadi pengawas obrolan, Anda akan dapat menghapus pesan yang tidak pantas dalam obrolan atau rapat pribadi. Untuk menghapus pesan, arahkan mouse ke pesan dan pilih Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya> Hapus.

Pesan yang dihapus masih tersedia untuk mencegah hilangnya data dan tujuan pengauditan lainnya setelah dihapus.

Ini adalah panduan referensi cepat untuk Admin TI pada kebijakan yang direkomendasikan untuk membantu memastikan lingkungan Teams aman bagi siswa. Deskripsi dan penjelasan yang lebih panjang di belakang setiap rekomendasi kebijakan ini bisa ditemukan di tab Admin TI di artikel ini. 

Penting: 

  • Admin TI bisa menjalankan Teams untuk Pendidikan Kebijakan Bisnis agar dengan mudah menerapkan sebagian besar kebijakan yang direkomendasikan dalam artikel ini ke penyewa Anda. Panduan tersebut menyesuaikan default Global dari rangkaian kebijakan inti dengan pengaturan yang kami sarankan untuk keamanan pelajar dan menerapkannya kepada siswa. Menjalankannya juga akan membuat dan menetapkan serangkaian kebijakan kustom kepada sekelompok pendidik dan staf.

  • Jika Anda sudah menggunakan Panduan Kebijakan untuk menerapkan kebijakan bagi siswa, pendidik, dan staf, gunakan artikel ini sebagai referensi untuk langkah keamanan tambahan, atau jika Anda lebih memilih untuk membuat dan mengelola kebijakan untuk penyewa Anda secara manual.

Panduan cepat kebijakan pelajar

Area kebijakan 

Sub-area

Kebijakan

Nilai global untuk siswa utama dan sekunder

Nilai untuk pengajar 

Teams baru

Buat saluran pribadi

Nonaktif

Aktif

Kebijakan rapat

Umum

Izinkan Rapat sekarang dalam saluran

Nonaktif

Aktif

Mengizinkan add-in Outlook

Nonaktif

Aktif

Perbolehkan penjadwalan rapat saluran

Nonaktif

Aktif

Izinkan penjadwalan rapat pribadi

Nonaktif

Aktif

Izinkan Rapat sekarang dalam rapat pribadi

Nonaktif

Aktif

Peserta dan tamu

Biarkan orang-orang anonim memulai rapat

Nonaktif

Aktif

Peran yang memiliki hak penyair dalam rapat

Setiap orang di organisasi, tapi pengguna bisa mengesampingkan

Penyelenggara, tapi pengguna bisa mengesampingkan 

Secara otomatis memasukkan orang (kebijakan per-penyelenggara)

Setiap orang di organisasi Anda

Penyelenggara saja

Mode filter video

Mode Filter Video

BlurandDefaultBackgrounds

AllFilters

Kebijakan acara langsung

Perbolehkan penjadwalan

Nonaktif

Aktif

Kebijakan olahpesan

Pemilik dapat menghapus pesan terkirim

Nonaktif

Aktif

Menghapus pesan terkirim

Nonaktif

Aktif

Mengedit pesan terkirim

Nonaktif

Aktif

Obrolan

Nonaktif

Aktif

Menggunakan Giphy dalam percakapan

Nonaktif

Aktif

Mengirim pesan mendesak menggunakan pemberitahuan prioritas

Nonaktif

Aktif

Menghapus pengguna dari obrolan grup

Nonaktif

Aktif

Teams aplikasi

Kebijakan izin

Aplikasi Microsoft

Memblokir aplikasi tertentu dan mengizinkan semua orang > walkie Talkie diblokir

Izinkan semua aplikasi

Suara

Kebijakan panggilan

Melakukan panggilan pribadi

Nonaktif

Aktif

Pengaturan Konferensi Audio

Panggilan keluar dari rapat

Nonaktif

Nonaktif

Akses eksternal

EnableFederationAccess

False

Tidak ada rekomendasi

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×