AI di editor teks kaya Microsoft SharePoint menyederhanakan pembuatan konten di halaman dan postingan SharePoint. Dengan AI, Anda dapat dengan mudah menulis ulang teks, menyesuaikan nada, informasi kondense, dan ide yang rumit. Tersedia sebagai bagian dari webpart Teks, AI dapat diakses oleh pengguna mana pun dengan lisensi Microsoft 365 Copilot.
Mulai
Anda dapat memulai dengan langkah-langkah berikut:
-
Masuk ke situs SharePoint Anda dengan akun kerja atau sekolah Anda.
-
Buat atau edit halaman atau postingan berita SharePoint, lalu pilih komponen web Teks.
-
Membuat draf teks.
-
Cari AI di sisi kanan editor teks kaya. Ikon AI berada di sisi kanan di bilah perintah. Setelah dipilih, aplikasi ini menawarkan dua opsi:
-
Menulis ulang otomatis
-
Menyesuaikan
-
-
Anda bisa memilih Tulis ulang otomatis, atau pilih dari salah satu opsi di samping Sesuaikan agar AI ditulis ulang dengan mengubah panjang atau nuansa teks Anda.
-
Catatan: Menggambar seluruh teks di editor teks kaya jika Anda tidak memilih teks apa pun. Anda juga dapat memilih teks tertentu agar AI dapat ditulis ulang.
-
AI akan menyarankan teks di panel teks yang disarankan.
-
Di bagian bawah panel teks yang disarankan, Anda memiliki opsi untuk:
-
Mengganti teks asli dengan teks yang disarankan
-
Menyisipkan teks yang disarankan di bawah teks asli
-
Membuat ulang teks secara otomatis
-
Menyesuaikan teks yang disarankan dengan mengubah nada atau panjangnya
-
Atau, Anda bisa menutup panel teks yang disarankan untuk membuang teks yang disarankan.
-
Penting: AI dibuat berdasarkan Model Bahasa Besar (LLM), yang memperkenalkan beberapa keacakan. Lebih baik selalu lakukan iterasi dan edit hingga Anda mendapatkan versi yang paling ideal. Selain itu, selalu tinjau dan verifikasi hasilnya.
Menulis ulang otomatis dengan AI di editor teks kaya SharePoint
Saat menggunakan AI di editor teks kaya SharePoint untuk membantu Anda menulis, opsi Tulis ulang otomatis secara otomatis menulis ulang teks yang sudah ada di editor teks kaya. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengatasi blok penulis atau memperjelas pesan Anda.
Anda dapat memilih untuk Mengganti teks yang sudah ada dengan saran AI atau Sisipkan di bawah ini. Jika draf yang disediakan oleh AI tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda selalu dapat menekan tombol Regenerasi atau Sesuaikan hingga Anda mendapatkan versi yang puas.
Daripada Menulis ulang teks secara otomatis, Anda juga dapat memilih Sesuaikan untuk Membuatnya > Ringkas atau Lebih Panjang, atau Membuatnya terdengar > Natural, Professional, Casual, Imaginative, atau Enthusiastic. ​​​​​​​
Konten yang disarankannya terkadang dapat memuat konten yang salah, karena sifat Model Bahasa Besar (LLM) yang luas dan beragam. Anda harus selalu meninjau dan memverifikasi konten yang disediakan oleh AI sebelum menerbitkan.
Buat menjadi singkat
Apakah rekan Anda pernah memberi tahu bahwa Anda menggunakan terlalu banyak kata? Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyampaikan pesan yang sama dengan lebih sedikit kata? AI hadir untuk membantu! Gunakan opsi Kondense untuk membuat teks Anda lebih singkat dan lebih ringkas.
AI membantu mengubah pengumuman panjang menjadi pesan singkat yang dapat ditindaklanjuti.
Buat lebih panjang
Ingin menambahkan lagi kedalaman pada tulisan Anda? Opsi Buat > Lebih Panjang dapat membantu. Opsi ini menambahkan detail, penjelasan, dan contoh pada teks Anda, sehingga lebih jelas dan kaya tanpa mengubah pesan inti. Berikan ide Anda detail yang layak diberikan.
Misalnya, AI mengubah menit rapat atau catatan menjadi ide yang lengkap.
Menyesuaikan nada teks Anda
Saat menggunakan AI di editor teks kaya SharePoint, Anda dapat meminta AI untuk mengubah nada teks. Tergantung pada opsi yang Anda pilih, AI akan mencoba menyesuaikan nada teks Anda sedikit agar terdengar lebih netral, profesional, santai, imajinatif, atau antusias tanpa mengubah pesan asli.
