Menyimpan tanggal dan waktu saat sebuah rekaman dimodifikasi

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Sebelum Anda memulai

• Langkah 1: Menambahkan bidang cap waktu ke tabel

• Langkah 2: Membuat makro yang merekam tanggal dan waktu

• Langkah 3: Menambahkan bidang dan makro ke formulir entri data

Gambaran Umum

Untuk merekam tanggal dan waktu perubahan data dalam tabel, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Menambahkan bidang ke tabel    Anda memerlukan tempat untuk menyimpan tanggal dan waktu sebelum Anda bisa merekamnya. Langkah pertama adalah membuat bidang dalam tabel yang memiliki rekaman yang ingin Anda lacak. Untuk merekam tanggal dan waktu, buat satu bidang untuk tanggal dan satu bidang untuk waktu tersebut. Jika Anda hanya ingin mengambil gambar satu atau yang lainnya, Anda hanya dapat membuat bidang yang diperlukan.

Langkah 2: Membuat makro yang merekam tanggal dan waktu    Bergantung pada apakah Anda ingin merekam tanggal, waktu, atau keduanya, makro akan memiliki satu atau dua tindakan. Saat Anda menulis makro, tentukan hanya bidang yang akan menyimpan tanggal dan waktu, bukan tabel yang berisi bidang tersebut. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan kembali makro dengan tabel dan formulir lain dengan mudah.

Langkah 3: Menambahkan makro ke formulir entri data    Anda menambahkan makro ke properti formulir Sebelum Memperbarui formulir yang Anda gunakan untuk mengedit rekaman dalam tabel. Jika Anda menggunakan formulir lain untuk mengedit rekaman dalam tabel, Anda juga bisa menambahkan makro ke masing-masing. Dengan demikian, Anda bisa merekam tanggal dan waktu terlepas dari formulir mana yang Anda gunakan untuk mengedit catatan.

Atas halaman

Sebelum Anda memulai

Sebelum memulai, pertimbangkan hal berikut:

• Pengguna harus mengaktifkan makro dalam database. Jika pengguna membuka database dan tidak mengaktifkan makro, makro tidak akan memberi stempel waktu catatan. Jika Anda menyimpan database dalam lokasi tepercaya, makro diaktifkan secara otomatis.

• Jika pengguna mengedit rekaman, tetapi tidak menggunakan formulir entri data yang berisi makro yang dicatat stempel waktu, catatan yang diedit pengguna tidak akan diberi stempel waktu.

• Karena tanggal dan waktu disimpan dalam bidang tabel, nilai dalam bidang tersebut ditimpa setiap kali rekaman diubah. Dengan kata lain, Anda hanya dapat menyimpan tanggal dan waktu modifikasi terbaru.

• Jika Anda hanya ingin merekam tanggal dan waktu rekaman dibuat, cukup tambahkan bidang ke tabel dan atur properti Nilai Default bidang itu ke Now() atau Date().

• Jika file database Anda memiliki format file yang lebih lama dan menggunakan keamanan tingkat pengguna, Anda harus memiliki izin untuk mengubah desain tabel dan formulir yang digunakan untuk mengedit catatannya.

Atas Halaman

Langkah 1: Menambahkan bidang cap waktu ke tabel

Buat bidang untuk menyimpan informasi.

1. Buka tabel dalam tampilan Desain.

2. Lakukan satu atau kedua hal berikut ini:

   • Buat bidang untuk menyimpan tanggal.    Dalam kolom Nama Bidang dari jendela desain, ketikKan Tanggal Diubah dalam baris baru, lalu pilih Tanggal/Waktu di kolom Tipe Data .

   • Buat bidang untuk menyimpan waktu.    Dalam kolom Nama Bidang dari jendela desain, ketik Waktu Diubah dalam baris baru, lalu pilih Tanggal/Waktu di kolom Tipe Data .

3. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Langkah 2: Membuat makro yang merekam tanggal dan waktu

Setelah Anda membuat bidang, buat makro untuk stempel waktu bidang tersebut. Agar makro dapat digunakan kembali dengan tabel lain, lihat nama bidang saja, bukan nama tabel.

1. Pada tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Makro. Jika perintah ini tidak tersedia, klik panah di bawah salah satu tombol Modul atau Modul Kelas, kemudian klik Makro.

2. Pada tab Desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Perlihatkan Semua Tindakan.

3. Di jendela makro, buka daftar tindakan makro dan pilih SetValue.

   

   1. Pertama, perlihatkan semua tindakan makro yang tersedia. Tindakan SetValue dianggap berpotensi tidak aman dan disembunyikan secara default, karena dapat mengubah data.

   2. Lalu, pilih tindakan SetValue dari daftar ini.

4. Dalam kotak tindakan SetValue , dalam kotak Item , ketik atau tempelkan [Tanggal Diubah].

5. Dalam kotak Ekspresi , ketik date().

6. Buka daftar tindakan makro berikutnya dan pilih SetValue.

7. Dalam kotak tindakan SetValue , dalam kotak Item , ketik atau tempelkan [Waktu Diubah].

8. Dalam kotak Ekspresi , ketikKan Waktu().

9. Tekan CTRL+S, lalu dalam kotak dialog Simpan Sebagai , ketik Terakhir Diubah.

Atas Halaman

Langkah 3: Menambahkan bidang dan makro ke formulir entri data

Setelah membuat makro, tambahkan makro ke setiap formulir entri data yang akan digunakan pengguna untuk memasukkan data dalam tabel yang relevan.

1. Buka formulir entri data dalam tampilan Desain.

2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

3. Dalam Daftar Bidang, di bawah Bidang yang tersedia untuk tampilan ini, seret bidang Tanggal Diubah dan Waktu Diubah ke formulir. Sesuaikan ukuran dan penempatan bidang pada formulir sesuai kebutuhan.

4. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

5. Pada lembar properti, pastikan bahwa Tipe Pilihan diatur ke Formulir.

   Tips: Untuk mengubah Tipe Pilihan, klik tipe pilihan yang Anda inginkan dalam daftar menurun.

6. Pada lembar properti, klik tab Acara .

7. Pada tab Acara , klik panah dalam kotak Sebelum Pembaruan , lalu klik Terakhir Diubah.

8. Jika Anda menggunakan beberapa formulir untuk mengedit catatan, ulangi prosedur ini untuk setiap formulir tersebut.

9. Untuk memverifikasi bahwa makro berfungsi dengan benar, buka formulir dalam tampilan Formulir, edit catatan, lalu tekan SHIFT+F9. Tanggal dan waktu pengeditan catatan akan ditampilkan.

Atas Halaman