Perintah yang dibuat dengan baik diMicrosoft 365 Copilotdapat menghasilkan respons yang lebih baik. Kunci untuk memaksimalkan nilai denganCopilot Chatadalah:
-
Tulis perintah yang hebat: Instruksi Anda untuk Copilot penting. Perjelas, ringkas, dan buat apa yang Anda inginkan menjadi spesifik.
-
Merangkul perulangan: Jangan puas dengan hasil pertama. Mengulangi, memperbaiki, dan bereksperimen untuk mendapatkan hasil terbaik.
Kekuatan Copilot sering membutuhkan sedikit percakapan bolak-balik untuk mencapai potensi penuhnya. Apakah Anda menutup pertama kalinya, tetapi fokus pada periode waktu yang salah? Apakah Anda mendapatkan blok besar teks ketika Anda menginginkan daftar bernomor?
Copilot adalah pengalaman percakapan, jadi cukup tindak lanjuti dengan perintah lain, dan Copilot dibuat berdasarkan respons awalnya untuk membawa Anda lebih dekat dengan apa yang Anda cari.
Manfaat perintah yang dibuat dengan baik
Perintah adalah panduan Anda untuk memaksimalkanCopilot. Jika memungkinkan, sertakan hal berikut dalam perintah Anda:
-
TujuanApa yang ingin Anda capai."Saya ingin daftar 3-5 poin bullet untuk mempersiapkan saya ..."
-
Konteks: Informasi yang relevan."... untuk pembaruan kepada manajer saya."
-
Detail: Instruksi khusus."Respons dengan header untuk setiap poin dan detail yang cukup untuk memberikan konteks..."
-
Data:Data input apa pun yang Anda berikan."... dan fokus pada dokumen dan email Word selama lima hari terakhir."
Perintah pencarian web dan Pencarian kerja - apa perbedaannya?
Bergantung pada versi Copilot Chat mana Anda memiliki akses ke, respons Anda mungkin default untuk pencarian web saja, atau jika Anda memiliki lisensi add-on Microsoft 365 Copilot, Anda mungkin memiliki opsi untuk beralih ke respons Kerja.
Perintah untuk pencarian Web
Jika Anda tidak memiliki lisensi add-on Copilot, perintah Anda selalu terbatas pada web karena Copilot tidak memiliki akses ke data kerja Anda.
Tips: Bagaimana cara mengetahui lisensi yang saya miliki? Jika Anda memiliki lisensi Copilot, tombol alih untuk Kantor dan Web akan muncul di bagian atas halaman Copilot Chat Anda. Jika tidak memiliki lisensi, Anda tidak akan melihat tombol alih ini. Respons obrolan Anda terbatas pada pencarian web Copilot. Pelajari selengkapnya di Apa perbedaan antara Microsoft 365 Copilot Chat dan Microsoft 365 Copilot.
Dengan pencarian web, Copilot Chat akan mengambil informasi dari layanan pencarian Bing untuk memberi Anda respons yang paling akurat dan terkini.
Skenario berikut adalah di mana pencarian web bermanfaat:
-
Kueri informasi umum: Jika Anda meminta informasi umum, seperti "Bagaimana cuaca seperti saat ini?" atau "Berita terbaru tentang tren teknologi," Copilot menggunakan pencarian web untuk memberikan informasi terbaru.
-
Kueri kompleks: Untuk kueri yang lebih kompleks yang memerlukan informasi mendetail, seperti "Jelaskan pembaruan terkini dalam teknologi AI," pencarian web membantu Copilot memberikan respons yang komprehensif dan akurat.
-
Referensi dokumen tertentu: Saat Anda mereferensikan dokumen tertentu dalam perintah yang mungkin Anda lakukan dengan melampirkan file ke perintah Anda, Copilot menggunakan pencarian web untuk mengambil informasi tambahan yang relevan untuk menyempurnakan respons.
pencarian Perintah untuk Pekerjaan
Dengan lisensi add-on Microsoft 365 Copilot, Anda dapat memilih agar respons Copilothanya menggunakan pencarian web, atau mengalihkan tombol Obrolan ke Kantor.
Tips: Anda harus memiliki lisensi add-on Microsoft 365 Copilot untuk opsi Kerja. Jika Anda tidak melihat apakah tombol alih Kerja atau Web di halaman Obrolan, Anda tidak memiliki lisensi add-on. Jika merasa ini adalah kesalahan, hubungi admin organisasi Anda dan minta mereka untuk menetapkan lisensi kepada Anda.
Lisensi add-on berarti Copilot Chat memiliki akses ke data kerja Anda. Ini memungkinkan Anda menambahkan dan merujuk ke dokumen dengan cara yang berbeda.
Misalnya, saat Anda memberikan instruksi Copilot , Anda bisa mereferensikan konten kerja tertentu dengan menggunakan tombol garis miring ("/"), lalu mengetikkan nama file, orang, atau rapat.
Jika Anda menulis perintah, tetapi tidak mereferensikan file, orang, atau rapat tertentu, Copilotakan menentukan sumber data terbaik untuk responsnya, termasuk semua konten pekerjaan Anda.
