Office 365 keuangan kepatuhan

Industri keuangan adalah bagian diatur sebagian besar negara/kawasan. Jumlah peraturan lokal, nasional dan kawasan berlaku untuk bisnis di layanan keuangan industri.

Sebagai bisnis kecil, dapat mahal dan rumit mematuhi peraturan ini. Office 365 membuatnya lebih mudah dan terjangkau dengan menyediakan semua alat yang tepat di satu tempat untuk membantu kepatuhan industri keuangan memenuhi perusahaan Anda.

Proteksi online ancaman dan keamanan Email

Office 365 menggunakan tingkat lanjut ancaman proteksi (ATP), yang secara otomatis memindai semua keluar dan masuk email serta lampiran email. Menggunakan anti-malware untuk mendeteksi jika terdapat link yang jahat atau mencurigakan. Jika en email berisi link tersebut, ATP berhenti pengguna dari mengkliknya.

Selain itu, Office 365 juga memindai semua hyperlink di file Word, Excel dan Powerpoint. Ini memastikan bahwa semua malware potensi berhenti sebelum bisa mencapai data Anda dan menginfeksi atau mencuri. Ini juga menjamin integritas dan keamanan komunikasi online dan data terkait.

Kotak surat Audit dan pelacakan aktivitas

Kotak surat perusahaan Anda berisi informasi sensitif bisnis dan pengguna. Jadi sangatlah penting untuk memastikan bahwa tidak ada orang yang tidak sah mengakses informasi ini. Fitur pembuatan log Audit kotak surat memungkinkan Anda melacak orang-orang yang mengakses kotak surat dan aktivitas mereka lakukan.

Anda bisa menentukan pengguna dan aktivitas yang ingin Anda Lacak. Misalnya, Anda bisa memutuskan apakah akan melacak saat email dihapus atau dipindahkan. Anda juga bisa menentukan apakah untuk melacak aktivitas administrator, pengguna, pemilik, dan orang lain yang mengakses kotak surat.

Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, semua entri log disimpan dalam kotak surat. Setiap entri menyertakan alamat IP, nama host dan detail lainnya. Jika email dipindahkan dari posisi semula, entri log menyertakan folder tujuan. Secara default, semua entri log dipertahankan untuk 90 hari. Anda bisa mengubah pengaturan jika Anda ingin menyimpannya untuk periode yang lebih lama.

Email dan enkripsi Data

Alat yang sangat efektif untuk mencapai keamanan email adalah enkripsi. Enkripsi memastikan bahwa hanya orang yang sah bisa dekripsi dan membaca email. Bahkan jika orang yang tidak diotorisasi mengakses email terenkripsi, dia tidak dapat menguraikan dan membacanya. Demikian pula, Anda juga bisa meningkatkan keamanan data Anda disimpan, seperti dokumen, dengan mengenkripsi mereka.

Office 365 memungkinkan Anda mengenkripsi email serta bentuk-bentuk digital data. Ini menambahkan lapisan keamanan tambahan. Anda bisa menggunakan enkripsi sebagai bagian dari strategi perlindungan data Anda lebih luas.

Pusat eDiscovery

Bisnis saat ini proses, menangani dan menyimpan sejumlah besar informasi elektronik. Anda bisa menggunakan data ini untuk membuat keputusan bisnis. Tapi juga membuatnya lebih sulit bagi Anda untuk mengidentifikasi, menemukan, mencari dan menemukan informasi yang relevan saat diperlukan.

eDiscovery adalah fitur Office 365 tingkat lanjut. eDiscovery bisa mencari semua tipe informasi yang disimpan secara elektronik (ESI). Fitur ini memungkinkan Anda mengumpulkan, arsip, dan mencari data yang paling relevan dari beberapa sumber. Anda bisa mencari seluruh komponen Office 365 yang berbeda menggunakan eDiscovery. Komponen ini menyertakan Skype for Business, situs SharePoint Online, kotak surat Exchange Online, Microsoft tim dan grup Office 365.

eDiscovery juga dapat mengidentifikasi postingan media sosial, pesan suara, obrolan pesan, file pemrosesan word, lembar bentang dan teks SMS. Anda bisa lalu menyimpan dan arsip data ini dengan cara yang kompatibel menggunakan Office365.

Bisnis Anda dapat menghadapi hukum situasi di mana Anda perlu menemukan dan menyediakan relevan ESI untuk otoritas. eDiscovery membuatnya lebih mudah untuk Anda dengan memperbolehkan Anda untuk mencari, temukan dan mengumpulkan informasi ini di satu tempat. Anda bisa menata hasil pencarian di bawah kasus berbeda dan berbagi dokumen dengan berbagai pemangku kepentingan.

Advanced eDiscovery

Tingkat lanjut eDiscovery memungkinkan Anda untuk menyimpan salinan data duplikat di lokasi yang terpisah dalam format yang dapat diunduh dengan mudah, dan juga memungkinkan untuk data pengindeksan untuk penemuan cepat dan mudah.  Menggunakan pembelajaran kapabilitas mesin cerdas untuk akurat mengidentifikasi tipe data berbeda. Juga menganalisis data terstruktur dan menggali melaluinya untuk menemukan informasi yang relevan bagi Anda.

Dengan menggunakan eDiscovery tingkat lanjut, Anda bisa memastikan bahwa organisasi Anda disimpan dengan cara tersebut bisa dengan mudah dicari saat diperlukan.

Autentikasi multi faktor

Kata sandi tradisional telah digunakan untuk autentikasi pengguna di layanan online. Tapi kata sandi dengan mudah terganggu. Semua keamanan pakar menyetujui MFA bisa sangat meningkatkan keamanan digital.

MFA menggunakan beberapa metode autentikasi dan menambahkan lebih banyak lapisan keamanan. Digunakan untuk meningkatkan keamanan sistem bisnis, kotak surat, dokumen penting dan layanan online yang mengharuskan masuk.

Ada banyak cara untuk menambahkan MFA. Ini mencakup:

• Telepon: Saat Anda masuk, Anda menerima panggilan telepon atau pesan teks dengan kode verifikasi.

• Aplikasi: Anda mengunduh aplikasi seluler. Saat Anda masuk, Anda menggunakan aplikasi untuk menghasilkan kode. Kode ini lalu memungkinkan Anda untuk masuk ke layanan online.

Office 365 dilengkapi dengan kapabilitas untuk mengaktifkan autentikasi multifaktor. Anda bisa menggunakan MFA untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang mengakses layanan Office 365 Anda. Ini melindungi data bisnis penting dari jatuh ke tangan salah. Ini juga membantu Anda mematuhi keamanan data integritas.

Pencegahan Kehilangan Data

Fitur Office 365 Data Loss Prevention (DLP) yang bisa digunakan dengan mudah untuk merekam semua komunikasi elektronik yang relevan dan memastikan bahwa informasi rahasia tidak diakses oleh orang yang tidak berwenang. DLP memastikan bahwa informasi penting dan dokumen organisasi Anda tidak bocor keluar. Anda bisa memilih dari kebijakan DLP berbeda di pusat kepatuhan & keamanan Office 365.

Sebagai contoh, jika seseorang di organisasi Anda mencoba untuk mengirim email dengan informasi pribadi, Anda bisa memblokir email atau beri tahu orang tentang hal itu. Demikian pula, Anda bisa mendeteksi dan memonitor informasi seperti nomor kartu kredit dan nomor jaminan sosial. DLP ini dapat mengidentifikasi informasi sensitif di semua layanan Office 365 yang digunakan organisasi Anda.

Dengan menggunakan DLP, Anda hanya bisa memblokir email mengirimkan informasi tersebut. Anda bisa juga mencegah pengguna mengunggah data sensitif ke cloud penyimpanan atau layanan online lainnya.

Ini memastikan bahwa informasi penting tidak bocor luar organisasi Anda. Keuangan peraturan dari SEC dan otoritas lainnya tahan bisnis yang bertanggung jawab untuk kebocoran data. Memblokir kebocoran tersebut, Anda tidak dapat mematuhi peraturan keuangan lebih efektif.

Manajemen perangkat seluler

Karyawan hari ini menggunakan berbagai perangkat seluler, termasuk iPhone, Android, iPad, dan Windows Phone. Menggunakan perangkat-perangkat ini untuk mengakses Office 365 kotak surat dan layanan online lainnya.

Office 365 menawarkan manajemen komprehensif perangkat seluler (MDM). Dengan fitur ini, Anda bisa meninjau setiap perangkat dan lihat apakah mematuhi kebijakan organisasi. Jika sesuai, Anda bisa mendaftarkan perangkat sehingga bisa mengakses layanan Office 365. Setelah perangkat terdaftar, Anda bisa meninjau secara berkala untuk memastikan bahwa tetap kepatuhan.

Anda juga bisa menambahkan dan mengubah kebijakan keamanan yang berlaku untuk perangkat-perangkat ini. Jika perangkat terdaftar mendapatkan dicuri atau hilang, Anda bisa menghapus secara jarak jauh untuk membuat yakin penting data tidak jatuh ke tangan yang salah.

MDM memastikan bahwa semua karyawan atau pekerja di organisasi Anda mengakses layanan online secara aman.

Kepatuhan berkelanjutan

Peraturan keuangan Ubah dan berkembang dengan waktu. Ini berarti bahwa organisasi Anda mungkin perlu berkembang strategi kepatuhan seiring waktu. Ini adalah dikenal sebagai kepatuhan berkelanjutan. Kepatuhan berkelanjutan berarti bahwa Anda memantau dan Tinjau posisi Kepatuhan Anda secara rutin. Anda juga menggunakan baru TI standar dan teknologi untuk memastikan keamanan dan kepatuhan sistem Anda.

Office 365 memiliki lebih dari 1000 kontrol dan memeriksa di tempat. Ini memungkinkan layanan Office 365 untuk berkembang dan dengan cepat mengubah setiap kali peraturan baru atau standar dibuat. Office 365 juga patuh dengan banyak penting global standar dan peraturan. Layanan Office 365 bisa membantu Anda memastikan bahwa data dan proses tetap patuh dengan peraturan baru dan standar.

Microsoft meninjau Office 365 dan data produk lain secara terus menerus. Itu berkembang produk dengan menerapkan pelanggan baru dan standar industri untuk membantu Anda memastikan sedang berlangsung.

Kesimpulan

Dengan fitur di atas, Anda bisa merekam, mengumpulkan, arsip dan menangani data dengan cara yang aman. Anda juga bisa menentukan dan menerapkan kebijakan kepatuhan menggunakan Office 365.

Office 365 bekerja di beberapa perangkat. Sangat mudah digunakan dan memberi Anda kontrol penuh atas perangkat yang tersambung dan data organisasi.