Gejala
Saat Anda membuat permintaan rapat, Anda bisa menambahkan Grup Distribusi (DG) atau Grup Distribusi Dinamis (DDGs) di baris Kepada sebagai peserta yang diperlukan. Saat penerima yang merupakan anggota DG atau DDG menerima undangan rapat, item rapat asli Anda memperlihatkan bahwa penerima sebagai peserta Opsional , bukan peserta Wajib .
Penyebab
Saat Outlook menerima penerimaan rapat dari anggota DG atau DDG, alamat email pengirim penerimaan tertentu dibandingkan dengan alamat email untuk penerima dalam daftar peserta rapat. Karena daftar peserta hanya menyertakan alamat email untuk DG atau DDG, Outlook mengasumsikan bahwa penerimaan anggota tertentu bersifat opsional dan menambahkan anggota ke daftar peserta opsional.
Perilaku ini memang direncanakan.
Solusi
Untuk mengatasi masalah ini dalam versi Outlook 2016 dan yang lebih baru, perluas DG atau DDG segera setelah Anda menambahkannya ke daftar penerima. Jika DG atau DDG berisi DG atau DDG bertumpuk, perluas juga DG atau DDG.