Ringkasan
Pertimbangkan skenario berikut ini.
-
Anda membuat pertemuan yang menyertakan daftar distribusi (DL) sebagai peserta.
-
Anda kemudian membuka pertemuan dan perhatikan bahwa peserta dicantumkan secara terpisah, meskipun mereka juga anggota DL.
-
Anda menghapus peserta individual ini.
Ketika Anda menutup Rapat, Anda diminta untuk menyimpan perubahan dan mengirim pembaruan. Ketika Anda melakukan ini, setiap peserta yang dihapus dari daftar peserta menerima pembatalan pertemuan dan pemutakhiran pertemuan. Apabila peserta memiliki kotak surat Microsoft Exchange Server 2007 atau Exchange Server 2010, peserta kalender Exchange proses pembatalan pertemuan dan pembaruan otomatis. Karena pembatalan pertemuan diterima sebelum pemutakhiran Rapat, Outlook menandai pembatalan sebagai Tidak aktif atau kedaluwarsa. Sebagai item kedaluwarsa, maka akan dihapus secara otomatis. Apabila pemutakhiran terbaru diproses, Rapat dimasukkan ke dalam kondisi sementara di Kalender penerima. Hal ini terjadi bahkan jika Penerima sebelumnya diterima pertemuan.
Informasi Selengkapnya
Perilaku yang dijelaskan di bagian "Ringkasan" merupakan bagian dari rancangan. Penyelenggara pertemuan dapat melihat bahwa setiap peserta juga anggota DL. Dalam hal ini, pengatur dapat mencoba untuk membersihkan daftar peserta dengan menghapus peserta masing-masing. Jika pengatur menghapus peserta individu dan kemudian mengirimkan pemutakhiran Rapat, peserta menerima dua pemutakhiran Rapat. Update pertama adalah pembatalan. Masing-masing peserta menerima ini karena mereka telah dihapus dari pertemuan. Pemutakhiran kedua merupakan pemutakhiran Rapat yang peserta menerima sebagai anggota DL. Hal ini memastikan bahwa Rapat tetap peserta kalender, seperti yang diharapkan. Apabila peserta dihapus dari Rapat yang berisi DL, Outlook tidak menampilkan prompt mengirim pembaruan hanya untuk peserta yang ditambahkan atau dihapus. Jika Outlook membiarkan ini terjadi, setiap peserta akan menerima hanya pembatalan pertemuan. Ini bukan perilaku yang diinginkan dan mengapa Outlook menampilkan hanya Simpan perubahan dan kirim pemutakhiran wantian perintah.
Respons Rapat
Secara default, ketika Anda membuat pertemuan baru, opsi Respons permintaan diaktifkan. Apabila peserta menerima atau menolak undangan pertemuan, respons Rapat secara otomatis dikirim kepada Anda. Respons Rapat diproses oleh klien Outlook atau Exchange Server. Apabila peserta anggota DL, mereka akan ditambahkan ke daftar peserta sebagai peserta masing-masing. Hal ini memungkinkan mereka respons dilacak secara terpisah.
