Pengguna dapat menggunakan semua tag penyimpanan pribadi tanpa memperhatikan kebijakan penyimpanan di Exchange Online

Gejala

Di Microsoft Exchange Online, pengguna menetapkan tag pribadi dari kebijakan retensi bahwa mereka tidak akan biasanya memiliki akses ke dalam Outlook Web Access (OWA). Pengguna dapat mengakses tambahan Tag pribadi di OWA dan Microsoft Outlook.

Penyebab

Masalah ini terjadi jika peran MyRetentionPolicies ditambahkan ke kebijakan penetapan peran pengguna.

Pemecahan masalah

Untuk mencegah pengguna melihat Tag pribadi dari kebijakan yang berbeda dan menambahkan tag pribadi yang sama di OWA, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Menghapus peran manajemen (MyRetentionPolicies) dari kebijakan penetapan peran default. Untuk melakukannya, Jalankan cmdlet berikut:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Membuat peran manajemen baru (Kustom-MyRetentionPolicies) berdasarkan peran manajemen induk (MyRetentionPolicies). Untuk melakukannya, Jalankan cmdlet berikut:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Menetapkan peran manajemen baru (Kustom-MyRetentionPolicies) untuk penetapan peran manajemen kebijakan (kebijakan penetapan peran Default). Untuk melakukannya, Jalankan cmdlet berikut:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Hapus tag kebijakan dari peran Kustom-MyRetentionPolicies peran manajemen. Untuk melakukannya, Jalankan cmdlet berikut:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Informasi lebih lanjut

Pengguna juga dapat menggunakan Exchange Administration Center (EAC) untuk memilih tag pribadi tambahan yang tidak terkait dengan kebijakan retensi mereka. Tag dipilih kemudian akan tersedia di Outlook 2010 dan OWA. Untuk mengizinkan pengguna untuk memilih tag tambahan dari EAC, Anda harus menambahkan MyRetentionPolicies peran ke kebijakan penetapan peran pengguna.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kebijakan penetapan peran bagi pengguna, lihat memahami manajemen kebijakan penetapan peran. Jika Anda mengizinkan pengguna untuk memilih tag pribadi tambahan, Semua Tag pribadi di organisasi Exchange yang tersedia untuk mereka.

Untuk informasi lebih lanjut tentang tag penyimpanan dan kebijakan retensi, lihat tag penyimpanan dan kebijakan retensi.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menambahkan tag tambahan dengan menggunakan OWA, lihat kebijakan retensi dan arsip di Outlook di web untuk bisnis.