Penggunaan Akun Postingan untuk Pemrosesan Invoicing dan Pesanan Penjualan

Konten TechKnowledge

Masalah

Bagaimana cara mengetahui dari mana memposting akun untuk faktur dan Proses Pesanan Penjualan yang menarik dari dalam Microsoft Dynamics GP?


Resolusi - Penggunaan Akun Postingan untuk Pemrosesan Pesanan Penjualan dan Invoicing


Akan ada opsi dalam Penyiapan Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/Penjualan untuk memilih apakah akun posting Manajemen Piutang dan Inventaris memiliki kesamaan (seperti penjualan dan biaya barang yang terjual) berasal dari kartuItematur kartu Kustom.

Jika Item atau Pelanggan tidak memiliki akun posting yang ditentukan, akun posting akan digunakan dari Daftar Penyetelan Posting Akun Posting.Misalnya, jika Anda telah memilih di Invoicing/Sales Order Processing Setup untuk Menggunakan Posting Akun Dari Itemdan item Anda tidak memiliki akun posting yang ditentukan, itu akan menggunakan akun posting yang ditentukan untuk Inventaris di Penyetelan Akun Posting(demikian pula untuk seri Pelanggan dan Penjualan).

Sebagai aturan umum, akun Inventarisdan Tandai akan selalu diambil dari item.

The Accounts Receivable, Terms Discount Available, and Terms Discount Taken will always be taken from the customer.

Akun Diskon Perdagangan, Non-Inventaris, Lain-lain, dan Pengangkutan akan diambil dari bagian Rangkaian penjualan dari Penyetelan Akun Posting.

Akun Pajak akan diambil dari penyetelan detail pajak secara otomatis atau dipilih secara manual untuk jumlah pajak.

Akun Commissions Expense dan Commissions Payable akan selalu diambil dari bagian Seri penjualan dari Penyetelan Akun Posting.

Sebelum memasukkan setiap transaksi di Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/, pastikan semua akun posting diatur di bawah Penyetelan Akun Posting untuk seri Inventaris, dan verifikasi bahwa tiga akun di akhir daftar, Item Non-Inventaris, Deposit Diterima, dan
Drop ShipItems, diatur di bawahPosting Accounts Setup for the Sales series.


Akun Per Penggunaan ITEM

• Inventaris - Selalu digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/saat faktur diposting. Digunakan oleh Invoicing/Sales Order Processing untuk dikembalikan ke Jumlah saat ini.

• Offset Persediaan - Digunakan oleh Inventaris sebagai offset ke Inventaris untuk Transaksi Penyesuaian.

• Biaya Terjual - Digunakan jika Invoicing/Sales Order Processing Setup memiliki Penggunaan Posting Akun Dari yang diatur ke Item.

• Penjualan- Digunakan jika Penyiapan Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/Penjualan memiliki Penggunaan Akun Posting dari yang diatur ke Item.

• Markdown - Selalu digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing untuk markdown.

• Hasil Penjualan - Digunakan oleh Invoicing/Sales Order Processing untuk mengembalikan sebagai offset ke Akun Piutang jika Penyiapan Pemrosesan Pesanan Penjualan(Invoicing/Sales Order Processing Setup) memiliki Gunakan Posting Akun Dari yang diatur ke Item.

• In Use - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Use.

• Dalam Layanan - Digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing untuk dikembalikan ke Jumlah Dalam Layanan

• Rusak - Digunakan oleh Invoicing/Sales Order Processing untuk mengembalikan ke Jumlah yang Rusak.

• Varians – Hanya digunakan oleh Inventaris sebagai offset ke Inventaris untuk Transaksi Variansi.

• Drop Ship Items - Used by Sales Order Processing to record the cost entered for an inventory item being Drop Shipped to the customer (records a decrease to the account). Juga digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Pembelian untuk mencatat biaya item inventaris yang Sedang Dikirim ke pelanggan (mencatat peningkatan ke akun).

• Variansi Harga Pembelian - Digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Pembelian untuk mencatat perbedaan biaya antara penerimaan item inventaris dan faktur yang diterima untuk item inventaris tersebut.

• Pengembalian Inventaris - Digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing untuk dikembalikan ke Jumlah yang Dikembalikan.

• Variansi Perakitan - Digunakan oleh Tagihan Materi untuk melacak perbedaan antara biaya aktual dan biaya standar atau rata-rata saat membangun subassembly.

Akun dari memposting akun penyetelan-inventaris penggunaan

• Kontrol Inventaris - Digunakan jika item tidak memiliki Akun Inventaris yang ditentukan.

• Offset Persediaan - Digunakan jika item tidak memiliki Akun Inventaris yang ditentukan.

• Biaya Terjual - Digunakan jika item tidak memiliki akun Biaya Penjualan Barang yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris) dan Penyetelan Pemrosesan Pesanan Penjualan memiliki Penggunaan Akun Memposting Dari yang diatur ke Item.

• Penjualan- Digunakan jika item tidak memiliki akun Penjualan yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris) dan Penyiapan Pemrosesan Pesanan Penjualan(Invoicing/Sales Order Processing Setup) memiliki Gunakan Akun Posting Dari yang diatur ke Item.

• Markdowns - Digunakan jika item tidak memiliki akun Tandai yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris).

• Hasil Penjualan- Digunakan jika item tidak memiliki akun Hasil Penjualan yang ditentukan. Digunakan oleh Invoicing/Sales Order Processing untuk mengembalikan sebagai offset ke Piutang Dagang jika Invoicing/Sales Order Processing Setup memiliki Gunakan Posting Akun Dari set ke Item.

• Dalam Gunakan - Digunakan jika item tidak memiliki akun Sedang Digunakan yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris).

• Dalam Layanan - Digunakan jika item tidak memiliki akun Layanan yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris).

• Rusak - Digunakan jika item tidak memiliki akun Rusak yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris).

• Varians - Digunakan jika item tidak memiliki akun Varians yang ditentukan.

• Item Pengiriman Menurun - Digunakan jika item tidak memiliki akun Item pengiriman menurun yang ditentukan. Digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan untuk mencatat biaya yang dimasukkan untuk item inventaris yang dikirim ke pelanggan (mencatat penurunan ke akun). Juga digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Pembelian untuk mencatat biaya item inventaris yang Sedang Dikirim ke pelanggan (mencatat peningkatan ke akun).

• Variansi Harga Pembelian - Digunakan jika item tidak memiliki akun Variansi Harga Pembelian yang ditentukan.

• Hasil Inventaris - Digunakan jika item tidak memiliki akun Pengembalian Inventaris yang ditentukan (atau merupakan item non-inventaris).

• Variansi Perakitan - Digunakan jika item tidak memiliki akun Variansi Perakitan yang ditentukan.

Akun Per Penggunaan PELANGGAN

• Kas- Digunakan jika kartu pelanggan mengatur Gunakan Format Akun Kas ke Pelanggan.

• Accounts Receivable- Always used by Receivables and Invoicing/Sales Order Processing.

• Penjualan- Digunakan jika Penyiapan Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/Penjualan memiliki Akun Posting dari yang diatur ke Pelanggan.

• Biaya Penjualan- Digunakan jika Invoicing/Sales Order Processing Setup memiliki Use Posting Accounts From set to Customer.Used by Receivables to record the cost amount on an invoice or return.

• Inventaris - Hanya digunakan oleh Manajemen Piutang untuk mencatat jumlah biaya pada faktur atau pengembalian.

• Ketentuan Diskon Diambil - Digunakan oleh Invoicing/Sales Order Processing jika ketentuan diskon dilakukan pada sebuah dokumen.

• Ketentuan Diskon Tersedia - Digunakan jika Penyiapan Piutang memiliki Lacak Diskon Tersedia dalam GL yang ditandai.

• Biaya Keuangan - Hanya digunakan oleh Manajemen Piutang Dagang sebagai offset untuk Piutang Dagang untuk transaksi biaya keuangan.

• Write-offs - Used only by Receivables Management when a write-off is recorded.

Akun Dari Posting Penyetelan Akun-PENJUALAN Usage

• Kas- Digunakan jika kartu pelanggan memiliki Gunakan Akun Kas dari yang diatur ke Pelanggan dan pelanggan tidak memiliki akun Kas yang ditentukan.

• Accounts Receivable - Used if a customer does not have an Accounts Receivable account specified.

• Biaya Terjual- Digunakan jika pelanggan tidak memiliki Akun Terjual Biaya yang ditentukan dan Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/Penjualan memiliki Gunakan Akun Posting Dari yang diatur ke Pelanggan.

• Memo Kredit- Hanya digunakan oleh manajemen Piutang dagang sebagai offset ke Piutang Dagang untuk transaksi memo kredit.

• Memo Debit- Hanya digunakan oleh manajemen Piutang dagang sebagai offset ke Piutang Dagang untuk transaksi memo debit.

• Diskon Istilah yang Diambil- Digunakan jika pelanggan tidak memiliki akun Diskon Istilah yang diambil yang ditentukan dan jika diskon jangka waktu diambil pada dokumen Invoicing/Sales Order Processing.

• Diskon Perdagangan- Selalu digunakan oleh Piutang dagang dan Invoicing/Pemrosesan Pesanan Penjualan untuk Diskon Perdagangan.

• Diskon Istilah Tersedia- Digunakan jika pelanggan tidak memiliki akun Tersedia Diskon Istilah yang ditentukan dan Penyiapan Piutang memiliki Lacak Diskon Tersedia dalam GL yang ditandai.

• Biaya Keuangan- Digunakan dalam transaksi Manajemen Piutang Jika pelanggan tidak memiliki akun Biaya Keuangan yang ditentukan.

• Inventaris- Digunakan jika pelanggan tidak memiliki Akun Inventaris yang ditentukan dan Pemrosesan Pesanan Penjualan/Faktur memiliki Gunakan Akun Posting Dari yang diatur ke Pelanggan.

• Biaya NSF- Hanya digunakan oleh Manajemen Piutang untuk mencatat biaya NSF.

• Penjualan- Digunakan jika pelanggan tidak memiliki akun Penjualan yang ditentukan dan Penyiapan Pemrosesan Pesanan Penjualan/Faktur memiliki Gunakan Akun Posting Dari yang diatur ke Pelanggan.

• Hasil Penjualan- Digunakan jika pelanggan tidak memiliki akun Hasil Penjualan yang ditentukan. Digunakan oleh Invoicing/Sales Order Processing untuk mengembalikan sebagai offset ke Piutang Dagang jika Invoicing/Sales Order Processing Setup memiliki Gunakan Posting Akun Dari set ke Pelanggan.

• Layanan- Hanya digunakan oleh Manajemen Piutang Dagang sebagai offset terhadap Piutang dagang untuk transaksi layanan.

• Garansi- Digunakan hanya oleh Manajemen Piutang Manajemen untuk mencatat jumlah transaksi garansi.

• Warranty Expenses- Used only by Receivables Management as an offset to Warranties for Warranty transactions.

• Write-offs- Used by Receivables Management if the customer does not have a Write-off account specified.

• Lain-lain- Selalu digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan/Invoicing/Penjualan untuk jumlah lain-lain.

• Freight- Always used by Invoicing/Sales Order Processing for Freight amounts.

• Pajak- Digunakan jika tidak ada pajak yang dihitung, tetapi jumlah pajak dimasukkan secara manual di dokumen.

• PPS- Hanya digunakan oleh Manajemen Piutang untuk transaksi PPS.

• Commissions Payable- Used by Receivables or Invoicing/Sales Order Processing to record the amount of commissions owed to a salesperson.

• Commissions Expense- Used by Receivables or Invoicing/Sales Order Processing to record the expense associated with a commission.

• Item Non-Inventaris- Digunakan oleh Invoicing/Pemrosesan Pesanan Penjualan sebagai offset ke Biaya Terjual Saat biaya dimasukkan untuk item non-inventaris pada sebuah dokumen.

• Deposit Diterima- Digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Penjualan sebagai offset ke Kas ketika Deposit ditempatkan pada dokumen Pesanan atau Pesanan Kembali.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Juga digunakan oleh Pemrosesan Pesanan Pembelian untuk mencatat biaya item non-inventaris yang sedang dikirim ke pelanggan (merekam peningkatan ke akun).

Artikel ini adalah TECHKnowledge Document ID:18232