Copilot dengan cepat mempersiapkan Anda untuk rapat dalam hitungan menit dengan memberikan wawasan real-time dan meringkas konteks, tugas, dokumen, dan sumber daya lain yang relevan dalam formulir acara rapat. Anda juga bisa mengobrol langsung dengan Copilot untuk mempersiapkan lebih dalam, baik mengonfirmasi item tindakan atau mempelajari selengkapnya tentang tujuan rapat. Ini membantu memastikan Anda siap pada saat kedatangan.
Catatan: Fitur ini tersedia diOutlook di Web,Outlook baru untuk Windows, Teams, Mac, dan Outlook Mobile. Pengalaman dapat bervariasi menurut aplikasi.
Tipe rapat apa yang didukung?
Anda bisa mempersiapkan diri dengan Copilot untuk rapat apa pun, meskipun Wawasan yang diringkas hanya tersedia untuk rapat dan rapat 1:1 yang memiliki konten terkait yang bisa diringkas. Untuk rapat lainnya, Copilot bisa membantu menjawab pertanyaan tertentu dan memastikan Anda bisa disiapkan.
Catatan:
-
Rapat yang tidak memiliki konten terkait yang dibagikan, seperti kurangnya dokumen yang dibagikan dengan peserta, atau kurangnya email sebelumnya dan riwayat obrolan antar peserta, fitur tersebut mungkin tidak menghasilkan ringkasan komprehensif dan mungkin merespons dengan respons umum. Selalu periksa informasi yang disediakan.
-
Copilot tidak akan menghasilkan ringkasan untuk rapat dengan konten yang menyertakan konten yang berpotensi berbahaya atau menyinggung.
-
Saran perintah untuk mengobrol dengan Copilot dapat bervariasi untuk setiap rapat.
Cara menggunakan Copilot untuk mempersiapkan rapat Anda
-
Buka kalender di Outlook di webatau Outlook baru untuk Windows dan buka formulir acara rapat.
-
Persiapan untuk konten rapat ini akan terlihat di bagian atas.
-
Klik 'Perlihatkan lainnya' untuk melihat Wawasan lainnya atau pilih dari perintah yang disarankan yang diperlihatkan untuk mempersiapkannya dengan Copilot dalam obrolan.
Atau, Anda bisa mulai mempersiapkan dengan Copilot melalui obrolan dengan memilih rapat dari kalender Anda dan mengklik tombol Persiapkan untuk rapat ini.
Kontrol akses dan privasi
Copilot hanya akan meringkas konten rapat terkait yang anda miliki aksesnya. Ringkasan yang disediakan untuk Anda unik dan peserta lain mungkin melihat ringkasan berbeda berdasarkan akses dan izin mereka.
Catatan: Fitur ini tersedia untuk semua pengguna Copilot. Sebagai admin, pastikan bahwa pengaturan WawasanRapat diaktifkan untuk penyewa Anda. Masuk ke pusat admin Microsoft 365 > Pencarian & Kecerdasan > Konfigurasi > Mengelola pengaturan Wawasan Rapat.
