Pertimbangan Proteksi Data Perusahaan di Microsoft OneNote

Saat melindungi data perusahaan, ada beberapa risiko dan batasan saat menggunakan fitur di Microsoft OneNote yang dikirimkan melalui layanan OneNote dan ditampilkan dalam tampilan Web. Risiko dan batasan ini berlaku untuk lingkungan yang dilindungi perusahaan seperti Windows Information Protection (WIP) atau Microsoft Intune untuk manajemen perangkat seluler.

Batasan

Dalam lingkungan yang dilindungi perusahaan, fitur tertentu di OneNote tidak akan dilindungi karena batasan dalam teknologi Web. Contoh berikut ini memungkinkan pengguna mentransfer data perusahaan ke lokasi pribadi tanpa perlindungan perusahaan.

Saat tampilan Web menampilkan data perusahaan dalam teks yang dapat dipilih, pengguna bisa memilih untuk menyalin data tersebut lalu menempelkannya ke buku catatan OneNote pribadi atau ke aplikasi pribadi lainnya.
Saat tampilan Web menampilkan data pribadi tapi OneNote memperlihatkan data perusahaan, pengguna bisa menyalin data dari OneNote lalu menempelkannya ke tampilan Web tanpa proteksi perusahaan.

Selain Salin dan Tempel, ada mekanisme lain dalam sistem operasi tertentu yang dapat mentransfer data. Misalnya, di Windows dan di iOS, pengguna dapat menyeret dan menjatuhkan untuk mentransfer data.

Contoh di OneNote

Batasan yang disebutkan di atas mempengaruhi fitur berikut ini di OneNote:

Detail Rapat
Peneliti
Pembaca Imersif
Catatan Tempel
Add-in Buku Catatan Kelas
Microsoft Translator
Copilot di OneNote

Di bawah ini adalah contoh pengguna menyalin judul dan informasi waktu undangan rapat menggunakan fitur Detail Rapat di OneNote untuk Windows 10, lalu menempelkan informasi tersebut ke dalam buku catatan pribadi.

Di OneNote untuk Windows 10, klik Sisipkan> Detail Rapat.
Masuk dengan akun organisasi Anda, lalu tunggu hingga rapat Anda dimuat ke tampilan Web.
Pilih beberapa teks dalam tampilan Web, lalu salin teks (Ctrl+C).
Buka buku catatan pribadi apa pun yang disimpan di OneDrive, lalu tempelkan teks ke dalam buku catatan.

Contoh berikutnya memperlihatkan bagaimana pengguna bisa menyalin informasi dari buku catatan kerja lalu menempelkannya ke Catatan Tempel pribadi.

Di OneNote di iPad, buka buku catatan dari akun kerja Anda.
Salin konten kerja dari buku catatan.
Ketuk Sticky Notes> Beranda.
Tempelkan konten ke Catatan Tempel baru.

Catatan: Langkah-langkah sebelumnya hanya berlaku untuk microsoft OneNote versi iPad. Masalah ini tidak terjadi di OneNote di iPhone.

Workarounds

Untuk mengatasi masalah ini, administrator TI bisa membatasi akses ke fitur OneNote dengan menggunakan URL berikut.

Fitur	URL yang perlu dibatasi
Detail Rapat	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Peneliti	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Pembaca Imersif	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Catatan Tempel	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Add-in Buku Catatan Kelas	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Penting: Jika Anda menyalin dan menempelkan URL di atas, pastikan untuk menyertakan tanda bintang di belakang ( * ) di tempat yang ditunjukkan.

Pendekatan alternatif dengan menggunakan Microsoft Intune

administrator TI juga bisa menonaktifkan fitur Add-in OneNote dengan menggunakan layanan Microsoft Intune untuk menyebarkan pengaturan aplikasi atau perangkat ke OneNote yang dikelola Intune pada platform yang didukung.

OneNote di iOS

Silakan lihat instruksi dalam Dokumentasi Intunedan tentukan konfigurasi aplikasi berikut.

Kunci	Nilai	Tipe Pendaftaran Perangkat
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Nilai yang diterima: True, FalseDefault if not specified: False	Aplikasi terkelola

OneNote di Windows 10

Silakan lihat instruksi dalam Dokumentasi Intunedan tentukan konfigurasi perangkat berikut.

OMA-URI	Nilai	Tipe Pendaftaran Perangkat
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tipe tanggal: string Nilai: True Default jika tidak ditentukan: False	Perangkat terkelola

OMA-URI

Nilai

Tipe Pendaftaran Perangkat

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tipe tanggal: string

Nilai: True

Default jika tidak ditentukan: False

Perangkat terkelola

OneNote di Mac

OneNote di Mac saat ini tidak mendukung Intune

OneNote di platform lain

OneNote di platform lain tidak berlaku karena tidak memiliki fitur yang dikirimkan oleh layanan pada saat ini.

Bantuan lainnya

Bantuan teknis tambahan tersedia di forum OneNote di Microsoft Community, di mana Anda bisa menghubungi tim produk OneNote untuk melaporkan masalah dan mendapatkan informasi tentang pertanyaan Anda.