Gejala
Pertimbangkan skenario berikut ini.
-
Anda membuka formulir Microsoft InfoPath dengan mengklik nama formulir di pustaka Formulir SharePoint.
-
Sebelum membuka formulir, Anda tidak akan melihat dokumen formulir.
-
Pustaka tempat formulir dikonfigurasi untuk memerlukan dokumen yang akan dicek keluar. Namun, Anda tidak menerima pesan yang menyatakan bahwa formulir harus dicek keluar.
-
Anda mengubah formulir lalu mencoba untuk menimpa formulir asli dengan menggunakan salah satu metode berikut ini:
-
Anda mengklik ikon Simpan.
-
Anda mengklik ikon Simpan sebagai tetapi mencoba untuk menimpa file dengan menyediakan folder tujuan dan nama file yang sama.
-
Dalam skenario ini, Anda menerima pesan kesalahan berikut:
InfoPath tidak dapat menyimpan formulir. Lokasi yang ditentukan tidak valid atau tidak tersedia. Periksa ejaan nama file, dan verifikasi bahwa lokasi sudah benar.
Catatan Jika Anda membuka formulir dengan mengklik Edit di browser pada menu turun bawah untuk formulir tersebut, Anda akan diminta untuk memeriksa formulir tersebut.
Penyebab
Perilaku ini terjadi karena InfoPath menerima kesalahan "Akses ditolak" dari SharePoint. InfoPath menerima hasil kesalahan ini ketika InfoPath mencoba untuk mendapatkan kunci pada file tujuan untuk menimpa file tujuan. Hasil kesalahan ini terjadi karena dokumen tidak dicentang.
Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi perilaku ini, lihat dokumen formulir sebelum Anda mengubah formulir. Untuk melakukan ini, temukan dokumen formulir di pustaka formulir, lalu klik Check Out dalam daftar di samping dokumen. Jika Anda tidak yakin apakah dokumen harus dicek keluar, Anda harus membuka menu turun bawah untuk formulir lalu klik Edit di Microsoft InfoPath untuk membuka formulir. Jika Check-Out diperlukan, InfoPath mengembalikan pesan berikut:
Anda harus memeriksa item ini sebelum membuat perubahan. Apakah Anda ingin memeriksa item ini sekarang?
Informasi Selengkapnya
Jika Anda telah membuat perubahan pada dokumen yang tidak Anda periksa, Anda bisa menyimpannya dengan menggunakan ikon Simpan sebagai lalu menyediakan nama file atau lokasi baru untuk formulir tersebut. Jika Anda mengelola situs SharePoint dan menemukan bahwa masalah ini sering terjadi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat salah satu perubahan berikut:
-
Tambahkan pesan teks ke Templat formulir InfoPath yang mengingatkan pengguna untuk memeriksa formulir sebelum mengeditnya.
-
Dalam pengaturan pembuatan versi pustaka, atur harus Check Out ke tidak.
-
Mengubah tipe formulir Templat formulir dari formulir browser web ke formulir pengisi InfoPath, lalu menerbitkan ulang Templat.
