Praktik terbaik untuk menyinkronkan catatan di OneNote

Ketahui batas penyimpanan Anda

OneNote menyimpan bagian buku catatan Anda sebagai file individual. OneDrive dan SharePoint memiliki batasan ukuran file yang dapat memengaruhi ukuran maksimum bagian OneNote Anda. Misalnya, di akun OneDrive pribadi, batas penyimpanan gratis adalah 5 GB. Di SharePoint dan OneDrive for Business, batas penyimpanan dapat dikonfigurasi oleh administrator, tetapi biasanya akan memiliki batas 15 GB atau kurang.

Batas ini menentukan seberapa besar bagian buku catatan Anda bisa mendapatkan, sehingga Anda mungkin ingin memastikan bahwa Anda tidak mencapai atau melampaui batas ini. Meskipun mungkin sulit untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak konten yang telah ditambahkan, terutama jika Anda telah berbagi buku catatan Anda dengan orang lain, Anda dan rekan kerja Anda bisa mengingat beberapa ukuran file yang jelas — misalnya, dengan tidak menyisipkan beberapa file video yang berukuran beberapa gigabyte ke bagian yang sama, atau umumnya tidak membebani bagian dengan konten media yang tidak diperlukan. Anda masih bisa mereferensikan konten tersebut dengan menyisipkan link ke konten tersebut, bukan menyematkan konten secara langsung di catatan Anda.

Jika Anda mencapai batas ukuran file, OneNote akan memberi tahu Anda. Anda kemudian dapat mempertimbangkan untuk memisahkan bagian buku catatan besar menjadi beberapa bagian atau membeli lebih banyak penyimpanan. Jika menggunakan OneNote di kantor, Anda dapat meminta lebih banyak penyimpanan dari administrator OneDrive for Business atau SharePoint.

Memaksa sinkronisasi buku catatan manual

OneNote akan secara otomatis menyimpan perubahan tertunda ke buku catatan Anda setiap kali Anda offline lalu menyinkronkan perubahan tersebut segera setelah jaringan tersedia lagi. Banyak masalah sinkronisasi yang tidak diharapkan biasanya dapat diatasi dengan memaksa sinkronisasi segera setelah jaringan tersedia lagi.

Berikut cara memaksa sinkronisasi buku catatan secara manual di versi OneNote yang berbeda:

Mengatasi bagian yang salah taruh

Jika buku catatan Anda tampak tidak ada halaman atau seluruh bagian, ini bisa terjadi ketika konten tersebut tidak pernah sepenuhnya disinkronkan sebelum buku catatan ditutup di mana perubahan awalnya dibuat. Untuk mengatasi masalah ini, buka OneNote di komputer atau perangkat asli tempat catatan "hilang" pertama kali ditambahkan atau direvisi, dan gunakan langkah-langkah sebelumnya untuk memaksa sinkronisasi.

Misalnya, jika Anda membuat bagian baru di laptop anda tapi belum bisa melihat perubahan di komputer desktop Anda, kembali ke laptop Anda, buka OneNote, lalu gunakan langkah-langkah sebelumnya untuk memaksa sinkronisasi buku catatan.

Pelajari selengkapnya tentang mengatasi bagian yang salah taraf di OneNote.

Mengelola penggunaan buku catatan bersama

Saat menggunakan buku catatan bersama pada saat yang sama dengan penulis lain, Anda bisa mendapatkan pengalaman kolaborasi yang lebih baik dengan meminta pengguna membuat penambahan buku catatan di halaman terpisah atau di bagian mereka sendiri. Jika terlalu banyak orang mengedit bagian yang sama dari halaman yang sama pada satu waktu, terkadang hal ini dapat membuat konflik halaman sementara.

Jika Anda menggunakan fitur Buku Catatan Kelas OneNote di ruang kelas yang besar, pertimbangkan hal berikut:

• Pisahkan siswa ke dalam kelompok kecil (tidak lebih dari 6 siswa per kelompok).

• Buat bagian terpisah untuk setiap grup siswa. Misalnya, jika ada 4 grup yang terdiri dari 6 siswa, buat 4 bagian.

• Mintalah setiap siswa membuat halaman mereka sendiri atau membuat masing-masing dari mereka mengedit di tempat yang berbeda di halaman.

• Hindari menambahkan lampiran file besar (100 MB atau lebih).

Selalu perbarui aplikasi dan sistem operasi Anda

Kami terus meluncurkan penyempurnaan pada aplikasi OneNote dan layanan sinkronisasinya di OneNote untuk Windows, OneNote untuk Mac, OneNote untuk iOS dan iPadOS, serta OneNote untuk Android. Untuk menikmati semua kecepatan, keandalan, dan penyempurnaan keamanan terbaru, pastikan untuk selalu menjaga aplikasi OneNote pilihan Anda (serta sistem operasi untuk komputer dan perangkat yang mereka jalankan) terkini.