Praktik terbaik untuk menyinkronkan OneNote

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan praktik terbaik untuk memindahkan dan menyinkronkan buku catatan OneNote, serta masalah yang mungkin muncul jika buku catatan dipindahkan atau disinkronkan dengan cara yang tidak direkomendasikan. Secara umum, buku catatan OneNote harus selalu disinkronkan dan dipindahkan oleh aplikasi OneNote, dan bukan berdasarkan sistem sinkronisasi file seperti aplikasi klien (seperti OneDrive atau DropBox local client) atau folder offline. Alasan untuk memindahkan dan menyinkronkan buku catatan melalui OneNote meliputi:

• Aplikasi web dan sinkronisasi ponsel-fungsionalitas berbagi bawaan dengan benar menyetel buku catatan di server agar OneNote Web App dapat membukanya. Selain itu, versi seluler OneNote (Windows Phone, iOS, Android) hanya dapat membuka buku catatan yang dibagikan melalui mekanisme ini.

• Pengeditan offline-OneNote membuat salinan buku catatan lokal untuk pengeditan offline dalam folder pengaturan lokal, dan menggabungkan perubahan ke awan saat koneksi dibuat kembali. Tidak seperti metode sinkronisasi file lainnya Namun, OneNote mampu menggabungkan perubahan tanpa membuat konflik di dalam buku catatan.

• Sinkronisasi efisien-OneNote memiliki logika sinkronisasi bawaan dengan OneDrive memungkinkan untuk menyinkronkan perubahan saja, yang secara signifikan lebih efisien dari mekanisme sinkronisasi file seperti aplikasi desktop OneDrive atau DropBox seperti yang diketahui tentang format file dan hanya bisa menyinkronkan perubahan.

Memindahkan buku catatan lokal ke lokasi awan (metode yang disarankan) Jika Anda memiliki buku catatan yang disimpan secara lokal di komputer Anda yang ingin Anda Pindahkan ke awan, masuk ke file > berbagi di OneNote dan pilih lokasi web seperti OneDrive, lalu klik Pindahkan buku catatan. OneNote akan mengunggah buku catatan ke OneDrive dan menyetel sinkronisasi langsung. Saat buku catatan telah berhasil dipindahkan, pesan berikut ini akan muncul: Setelah buku catatan telah dipindahkan, buku catatan lokal di lokasi sebelumnya tidak lagi tersambung atau disinkronisasi dan harus dihapus. Anda dapat menggunakan aplikasi klien OneDrive untuk memindahkan dan menyinkronkan file lain, dan OneNote akan menangani sinkronisasi buku catatan di OneDrive secara otomatis. Tidak direkomendasikan Jangan gunakan Windows Explorer untuk memindahkan folder yang berisi file. satu file ke OneDrive. Jika buku catatan dipindahkan ke folder klien OneNote lokal dengan cara ini, saat dibuka di OneNote 2013 Anda akan menerima kesalahan "buku catatan ini mungkin tidak disinkronkan dengan benar karena program lain menyinkronkan file ini. Klik di sini untuk membuka kembali buku catatan ini dari lokasi yang benar. "  Mengklik pesan kesalahan ini di OneNote 2013 akan memungkinkan OneNote memindahkan buku catatan ke OneDrive dan membuat hubungan sinkronisasi. Sebagai bagian dari proses ini, OneNote akan menghapus folder asli dan semua file. One/. onetoc2 dan menggantinya dengan file pintasan Internet. Perilaku ini merupakan bagian dari rancangan, karena semua buku catatan OneNote direpresentasikan sebagai pintasan Internet dalam aplikasi klien OneDrive sehingga klien OneDrive mengizinkan OneNote melakukan sinkronisasi file. Namun, tidak ada data yang hilang selama proses ini. Namun, versi OneNote sebelumnya dibuat sebelum keberadaan aplikasi klien OneDrive. Karena itu, tidak ada pesan kesalahan yang muncul dalam skenario ini dan pengguna bisa berpotensi menghadapi masalah yang diuraikan di atas saat OneNote tidak bertanggung jawab untuk menyinkronkan konten. Pengguna dengan versi OneNote yang lebih lama harus mengikuti langkah-langkah di bagian direkomendasikan untuk memindahkan buku catatan ke OneDrive untuk mengatasi masalah ini.  

Informasi Selengkapnya

Menempatkan buku catatan OneNote di berbagi file offline Windows juga tidak direkomendasikan. File offline Windows memperkenalkan singgahan file yang terpisah dari singgahan yang sudah digunakan OneNote untuk pengeditan offline. Dalam skenario ini, OneNote mungkin menyinkronkan perubahan ke Windows cache saat file Windows offline, dengan sinkronisasi efek ke salinan lokal dan bukan salinan server. Saat berbagi Windows kembali online, pengguna mungkin diminta untuk menyimpan dua salinan file atau mengganti satu salinan. Memilih untuk mempertahankan dua salinan file akan menghasilkan duplikat bagian di dalam OneNote, saat memilih untuk mengganti salinan buku catatan bisa mengakibatkan hilangnya data. Selain itu, ada masalah yang diketahui di Windows Vista di mana menggunakan file offline mungkin mengakibatkan buku catatan OneNote yang rusak. Masalah ini telah diperbaiki oleh http://support.Microsoft.com/kb/938979Microsoft menganjurkan agar pengguna file Windows offline meletakkan buku catatan OneNote mereka di lokasi terpisah yang tidak disinkronkan dengan file offline Windows. Pengguna dengan buku catatan yang saat ini berada dalam berbagi file offline harus menggunakan langkah-langkah di atas di bagian direkomendasikan untuk memindahkan buku catatan ke lokasi baru.