Fitur sinkronisasi kontak di layanan Microsoft Teams dan Skype (masing-masing, "layanan") membantu pengguna kami terhubung dengan jaringan mereka yang sudah ada dengan cepat dan mudah. Fitur ini selalu opsional, dan pengguna memiliki kontrol penuh atas mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak kapan saja. Ketika pengguna setuju untuk menggunakan sinkronisasi kontak di salah satu layanan kami, layanan dapat memproses data tertentu dari non-pengguna layanan tersebut (masing-masing, "non-pengguna") untuk menyediakan fitur sinkronisasi kontak. Bagian berikut ini menjelaskan cara setiap fitur sinkronisasi kontak layanan memproses data non-pengguna.
Sinkronisasi kontak di Microsoft Teams
Pengguna langganan pelanggan Microsoft Teams dapat memilih fitur sinkronisasi kontak pada layanan (masing-masing, "menyinkronkan pengguna Microsoft Teams"). Saat menyinkronkan pengguna Microsoft Teams mengakses Microsoft Teams di perangkat seluler mereka, mereka memiliki opsi untuk menyinkronkan kontak perangkat mereka dengan buku alamat Microsoft Teams mereka sebagai bagian dari proses onboarding. Demikian pula, pengguna desktop Microsoft Teams mungkin memilih untuk menyinkronkan kontak Microsoft Skype dan Microsoft Outlook mereka dengan buku alamat Microsoft Teams mereka.
Memilih untuk menghubungi sinkronisasi
Saat pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan memilih untuk menyinkronkan kontak, Microsoft akan mengakses kontak yang disimpan dalam menyinkronkan perangkat pengguna Microsoft Teams, Outlook, atau buku alamat Skype, yang mungkin berisi informasi pengguna dan non-pengguna Microsoft Teams (yang terakhir, masing-masing "kontak non-pengguna").
Mengidentifikasi pengguna Microsoft Teams yang sudah ada
Untuk menentukan perangkat, Outlook, atau kontak Skype mana yang sudah menjadi pengguna Microsoft Teams, Microsoft secara berkala membandingkan kontak tersebut dengan pengguna Microsoft Teams yang sudah ada.
-
Jika ada kecocokan, informasi pengguna Microsoft Teams yang sudah ada, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Microsoft Teams, akan muncul sebagai kontak yang disarankan untuk menyinkronkan pengguna Microsoft Teams dan pesan langsung akan diaktifkan di antara kedua pengguna.
-
Jika ada kecocokan dengan pengguna yang bergabung dengan Teams, Anda akan menerima pemberitahuan bahwa mereka telah bergabung dengan Microsoft Teams. Jika tidak ingin menerima pemberitahuan, Anda dapat menonaktifkan fitur ini di Pengaturan > Pemberitahuan.
-
Jika tidak ada kecocokan, Microsoft akan menyimpan informasi tentang kontak non-pengguna di server kami sehubungan dengan sinkronisasi pengguna Microsoft Teams. Menyinkronkan pengguna Microsoft Teams dapat mengundang kontak non-pengguna mereka untuk bergabung dalam percakapan Microsoft Teams melalui pesan SMS atau email baik di aplikasi Microsoft Teams seluler maupun desktop mereka.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengelola cara orang-orang mencari Anda dalam Microsoft Teams menggunakan nomor telepon dan alamat email Anda, silakan lihat Mengelola cara orang menemukan Anda di Microsoft Teams.
Menjaga kontak tetap terkini
Untuk memastikan bahwa sinkronisasi kontak pengguna Microsoft Teams tetap terkini, Microsoft secara berkala menjalankan perbandingan antara informasi kontak non-pengguna yang disimpan di server kami dan pengguna Microsoft Teams yang sudah ada. Jika kontak non-pengguna bergabung dengan Microsoft Teams ("kontak pengguna Microsoft Teams baru"), saat perbandingan berikutnya dijalankan, informasi untuk kontak pengguna Baru Microsoft Teams tersebut, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Microsoft Teams, kemudian akan muncul dalam kontak Microsoft Teams yang disarankan untuk setiap pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan yang memiliki informasi untuk kontak pengguna Baru Microsoft Teams tersebut di perangkat mereka, Outlook, atau buku alamat Skype.
Menonaktifkan sinkronisasi kontak
Menyinkronkan pengguna Microsoft Teams dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak ke buku alamat Microsoft Teams mereka kapan saja dari aplikasi seluler Microsoft Teams mereka. Jika pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan menonaktifkan sinkronisasi kontak atau tidak aktif di aplikasi seluler Microsoft Teams mereka selama 30 hari, Microsoft akan menghapus semua informasi kontak non-pengguna yang telah kami simpan di server kami sehubungan dengan sinkronisasi pengguna Microsoft Teams tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan dan menonaktifkan fitur sinkronisasi kontak Microsoft Teams, lihat Menyinkronkan kontak perangkat Anda.
Sinkronisasi kontak di Skype
Pengguna Skype di perangkat seluler mereka dapat memilih untuk menghubungi fitur sinkronisasi pada layanan (masing-masing, "menyinkronkan pengguna Skype"). Ketika pengguna Skype yang menyinkronkan mengakses Skype di perangkat seluler mereka, mereka memiliki opsi untuk menyinkronkan kontak perangkat mereka dengan buku alamat Skype mereka sebagai bagian dari proses onboarding.
Memilih untuk Menyinkronkan Kontak
Saat pengguna Skype yang menyinkronkan memilih untuk menyinkronkan kontak, Microsoft akan mengakses kontak yang disimpan dalam buku alamat perangkat pengguna Skype yang menyinkronkan, yang mungkin berisi informasi pengguna dan non-pengguna Skype (yang terakhir, masing-masing "kontak non-pengguna").
Mengidentifikasi pengguna Skype yang sudah ada
Untuk menentukan kontak perangkat mana yang sudah menjadi pengguna Skype, Microsoft secara berkala membandingkan kontak tersebut dengan pengguna Skype yang sudah ada.
-
Jika ada kecocokan, pengguna Skype yang sudah ada, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Skype apa pun, akan muncul sebagai kontak yang disarankan untuk menyinkronkan pengguna Skype dan pesan langsung akan diaktifkan di antara kedua pengguna.
-
Jika tidak ada kecocokan, Microsoft akan menyimpan informasi tentang kontak non-pengguna di server kami sehubungan dengan sinkronisasi pengguna Skype. Menyinkronkan pengguna Skype dapat mengundang kontak non-pengguna mereka untuk bergabung dalam percakapan Skype melalui pesan SMS atau email.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengelola cara orang-orang mencari Anda di Skype menggunakan nomor telepon dan alamat email Anda, silakan lihat Bagaimana cara menolak untuk terlihat di hasil pencarian Skype.
Menjaga kontak tetap terkini
Untuk memastikan bahwa jaringan sinkronisasi pengguna Skype tetap terkini, setiap 14 hari, Microsoft menjalankan perbandingan antara informasi kontak non-pengguna yang disimpan di server kami dan pengguna Skype yang sudah ada. Jika kontak non-pengguna bergabung dengan Skype ("kontak pengguna Skype baru"), saat perbandingan berikutnya dijalankan, informasi untuk kontak pengguna Skype baru tersebut, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Skype apa pun, kemudian akan muncul sebagai kontak Skype yang disarankan untuk setiap pengguna Skype yang menyinkronkan yang memiliki informasi untuk kontak pengguna Skype baru tersebut di buku alamat perangkat mereka.
Menonaktifkan sinkronisasi kontak
Menyinkronkan pengguna Skype bisa mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak ke buku alamat Skype mereka kapan saja dari aplikasi seluler Skype mereka. Jika pengguna Skype yang menyinkronkan menonaktifkan sinkronisasi kontak atau tidak aktif di aplikasi seluler Skype mereka selama 30 hari, Microsoft akan menghapus semua informasi kontak non-pengguna yang telah kami simpan di server kami sehubungan dengan sinkronisasi pengguna Skype tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur sinkronisasi kontak Skype, silakan lihat Bagaimana cara menyinkronkan buku alamat saya dengan daftar kontak Skype saya.
