Suplemen privasi untuk Microsoft Access 2010

Menggunakan templat Office.com

Tab Baru dalam tampilan Backstage Microsoft Office (Klik tab File , lalu klik Baru) bisa memberi Anda bantuan terkini yang diunduh dari Office.com untuk dokumen yang didasarkan pada templat. Anda juga bisa mengirim umpan balik pada templat dan menyediakan peringkat numerik untuk setiap templat yang Anda unduh.

Saat Anda membuka templat atau file yang didasarkan pada templat, Access 2010, bergantung pada pengaturan Bantuan online Anda, kontak Office.com. Ini mengirim ID untuk templat tersebut, program dan versi yang saat ini Anda gunakan, bersama-sama dengan informasi komputer standar.

ID templat digunakan untuk mengidentifikasi templat asli seperti yang diunduh dari Office.com atau disertakan dalam instalasi Access 2010 Anda. Ini tidak secara unik mengidentifikasi database Access Anda. ID sama untuk semua pengguna templat yang sama.

Menautkan ke sumber data

Tabel tertaut dan sumber data lainnya disimpan dalam metadata sebagai bagian dari database Access 2010 Anda. Dalam beberapa kasus, tautan mungkin menyertakan nama pengguna atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam hal koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna atau kata sandi dalam link koneksi data.

Selain itu, jika Anda memiliki database terkait, lokasi database terkait disimpan dalam database Access.

Pencetakan

Saat Anda mencetak file Access 2010 lalu menyimpan file tersebut, Access 2010 menyimpan jalur ke printer Anda dengan file tersebut. Dalam beberapa kasus, jalur mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Situs Ruang Kerja Dokumen

Access 2010 memungkinkan Anda mengakses situs Ruang Kerja Dokumen di situs Microsoft SharePoint Foundation 2010. Situs Ruang Kerja Dokumen adalah ruang bersama tempat Anda bisa berkolaborasi dengan anggota tim lain di satu atau beberapa database Access.

Saat Anda mengakses situs Ruang Kerja Dokumen, Access 2010 mengunduh data dari situs Ruang Kerja Dokumen untuk memberi Anda informasi tentang situs tersebut. Data ini mencakup:

Nama situs SharePoint Foundation
URL atau alamat situs
Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs
Lists dokumen, tugas, dan informasi lain yang tersedia dari situs

Access 2010 juga menyimpan daftar situs SharePoint Foundation yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, dalam bentuk cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelumnya. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak terekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia secara lebih luas.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan situs Ruang Kerja bersama berbasis Web tempat Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan browser Web atau program Office apa pun, situs menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs tersebut. Bersama-sama, semua cookie ini membentuk daftar situs yang Anda miliki izinnya. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs-situs yang sudah Anda kunjungi sebelumnya.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak terekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia secara lebih luas.

Di SharePoint Foundation, saat Anda membuat situs web atau daftar baru, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs web atau daftar yang sudah ada, situs menyimpan hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk:

Nama lengkap
Alamat email

ID pengguna yang ditambahkan ke setiap elemen yang ditambah atau diubah di situs oleh Anda atau pengguna situs lainnya. Seperti semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu sendiri yang harus memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint menyertakan dua bidang: Dibuat Oleh dan Diubah Oleh. Bidang Dibuat Oleh diisi dengan nama pengguna orang yang awalnya membuat elemen dan tanggal ketika dibuat. Bidang Diubah Oleh diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah database Access 2010 dan tanggal ketika terakhir diubah.

Administrator server tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs tersebut, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu situs ini tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan kepada Microsoft kecuali jika Microsoft menghosting situs SharePoint. Data yang direkam secara khusus menyertakan nama, alamat email, dan izin setiap orang dengan akses ke situs.

Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Pengauditan

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan fitur audit yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang andal tentang cara pengguna bekerja dengan konten tertentu.

Ketika administrator SharePoint Foundation mengaktifkan fitur Pengauditan, server secara otomatis merekam dalam database konten SharePoint tindakan tertentu yang dilakukan oleh pengguna. Tindakan ini mencakup melihat, mengedit, masuk, dan keluar. Untuk setiap tindakan yang direkam, server merekam informasi yang mengidentifikasi file, tindakan, dan ID SharePoint pengguna. Tidak ada data yang dikirim ke Microsoft yang merupakan bagian dari fitur ini.

Fitur ini nonaktif secara default dan hanya tersedia untuk administrator situs SharePoint tempat konten disimpan.

Pengumpulan data di Access

Access 2010 memungkinkan Anda mengumpulkan data melalui email dengan mengirim formulir berdasarkan HTML atau berdasarkan Microsoft InfoPath 2010. Saat Anda mengirim pesan email pengumpulan data, alamat email semua penerima dikumpulkan dan disimpan dalam database Access. Anda bisa menggunakan informasi ini untuk melacak data yang diterima dari penerima dan untuk mengirim pesan email ke mereka di masa mendatang. Anda dapat memilih untuk mengirimkan data melalui email yang disimpan dalam database secara otomatis atau manual.

Tempat nama Anda mungkin disimpan

Dalam contoh tertentu, Access 2010 menyimpan nama Anda untuk memberikan pengalaman yang lebih baik saat menggunakan beberapa fitur. Misalnya, nama Anda disimpan di lokasi berikut:

Menulis bidang
Properti file AuthorName

Anda bisa menghapus nama Anda dari bidang dan properti ini dengan melakukan hal berikut:

Klik tab File.
Di bawah Bantuan, klik Opsi, lalu klik Database Saat Ini.
Di bawah Opsi Aplikasi, pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari properti file saat menyimpan .

Anda bisa menghapus nama dan inisial Anda dari bidang Nama dan Inisial .

Solusi Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan lain mungkin juga menyertakan nama Anda atau informasi pribadi lainnya dalam properti kustom yang terkait dengan file Anda.

Jika Anda menggunakan Kontrol Web Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc, atau fitur lain yang memungkinkan Anda menyambungkan secara langsung ke sumber data lain, informasi otorisasi (ID pengguna dan kata sandi) mungkin disimpan dalam database Access Anda. Untuk mengubah atau menghapus informasi otorisasi ini, Anda perlu mengubah properti koneksi dengan tepat.

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah fitur opsional yang bisa membantu Anda mengautentikasi identitas orang yang mengirimi Anda database Access. Tanda tangan digital adalah nilai data terenkripsi unik dalam database Access yang Anda tanda tangani. Saat Anda mengirim database Access dengan tanda tangan digital, tanda tangan dikirim ke penerima, bersama dengan data dalam database Access dan sertifikat digital tepercaya dari Anda (pengirim). Sertifikat digital dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi, seperti VeriSign, dan berisi informasi untuk mengautentikasi pengirim dan memverifikasi bahwa konten asli database Access belum diubah. Access mungkin secara otomatis menghubungi otoritas sertifikasi secara online untuk memverifikasi tanda tangan digital.

Saat menandatangani database Access, Anda melihat kotak dialog yang memperlihatkan informasi yang disertakan dalam tanda tangan digital, seperti tanggal dan waktu sistem, nomor versi sistem operasi, nomor versi Microsoft Office, dan nomor versi Access 2010.

Proteksi Database

Proteksi Database membantu Anda melindungi database Access 2010 dengan mengenkripsinya dengan kata sandi.

Untuk mengenkripsi database dengan kata sandi, lakukan hal berikut:

Klik tab File.
Klik Info, lalu klik Enkripsi dengan Kata Sandi.
Ketik kata sandi dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi .

Kata sandi yang Anda masukkan tidak disimpan dengan file dan digunakan untuk menghasilkan kunci untuk mengenkripsi file. Anda memiliki opsi untuk menghapus kata sandi dan enkripsi pada database. Untuk menghapus enkripsi, lakukan hal berikut:

Klik tab File.
Klik Info, lalu klik Dekripsi Database.
Ketikkan kata sandi Anda dalam kotak Kata Sandi .

Singgahan dan sinkronisasi data

Informasi yang terdapat dalam database Access 2010 Anda, atau dalam tabel eksternal yang ditautkan ke database Access Anda mungkin disimpan secara lokal di komputer Anda sebagai tabel Access dalam database Anda. Hal ini dilakukan untuk membantu meningkatkan kinerja Access 2010. Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan:

Klik tab File.
Di bawah Bantuan, klik Opsi.
Klik tab Database Saat Ini .
Klik Jangan Pernah Singgahan.

File Microsoft Office Web Application

Informasi unduhan file Access 2010 tertentu dari Internet atau intranet. Ini mengirim informasi komputer standar ke sumber informasi. Kotak dialog menanyakan apakah Anda ingin mengirim informasi ini saat pertama kali membuka aplikasi yang diterbitkan. Anda bisa memilih untuk menutup dialog ini untuk permintaan mendatang dengan mengklik kotak centang Jangan perlihatkan pesan ini lagi .

Kontrol browser web

Saat Anda membuka formulir dalam file Access 2010 yang memiliki kontrol browser Web, data dari aplikasi Anda mungkin dikirim ke situs Web Internet yang diidentifikasi oleh kontrol browser Web.

Fungsi Access

Saat Anda membuka file Access 2010, file tersebut mungkin memiliki ekspresi yang menggunakan fungsi, seperti CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups, atau IsCurrentWebUserInGroup. File mungkin menyertakan fungsi yang mengambil nama pengguna, nama masuk, alamat email, atau informasi mengenai grup pengguna apa dari situs SharePoint. Secara default, informasi ini disimpan dalam file Access 2010 dalam mode offline. Anda dapat memilih untuk tidak menyimpan informasi ini dalam file dengan melakukan hal berikut:

Klik tab File.
Di bawah Bantuan, klik Opsi.
Klik Database Saat Ini.
Di bawah Cache Web Service dan tabel SharePoint, pilih kotak centang Gunakan format singgahan yang kompatibel dengan Microsoft Access 2010 atau yang lebih baru, lalu pilih kotak centang Kosongkan Singgahan saat Tutup atau kotak centang Jangan Pernah Singgahan.

Atas Halaman