Tanya jawab umum tentang Implementasi Cepat di Microsoft Dynamics GP 10.0

P1: Apakah alat Implementasi Cepat tersedia untuk diunduh?

A1:

Alat Implementasi Cepat tersedia untuk diunduh. Untuk mengunduh alat Implementasi Cepat, kunjungi situs web Microsoft berikut:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

P2: Apa itu komponen dasar dari Implementasi Cepat?

A2:

Komponen dasar adalah sebagai berikut:

Alat Konfigurasi Cepat

Alat Konfigurasi Cepat memungkinkan Anda mengonfigurasi data penyetelan aplikasi inti secara cepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Dengan menggunakan salah satu dari 13 templat industri yang tersedia, atau menggunakan templat konfigurasi yang dikustomisasi yang dibuat di Microsoft Office Excel 2007, perusahaan Microsoft Dynamics GP baru dapat dikonfigurasi dengan mudah di antarmuka pengguna yang intuitif. Pengaturan dan data, seperti bagan akun, tahun fiskal, persyaratan pembayaran, metode pengiriman, pajak, penyetelan keuangan inti, penyetelan modul distribusi, dan lainnya dapat disiapkan dengan cepat menggunakan alat ini.

Alat Migrasi Cepat

Alat Migrasi Cepat memungkinkan Anda mengimpor data Intuit QuickBooks kunci dengan cepat ke Microsoft Dynamics GP dalam antarmuka yang mudah digunakan. Ketika Anda menginstal fitur ini, eConnect untuk Microsoft Dynamics GP diinstal secara otomatis. Alat Migrasi Cepat menggunakan eConnect untuk mentransfer data selama migrasi.

Plug-in Implementasi Cepat untuk 2007 Microsoft Office suites

Plug-in Implementasi Cepat untuk Microsoft Office 2007 membantu Anda mengedit data dalam Excel 2007. Sub-komponen ini diperlukan untuk alat Konfigurasi Cepat dan untuk alat Migrasi Cepat. Saat menginstal Penerapan Cepat, Anda dapat menginstal alat Migrasi Cepat, alat Konfigurasi Cepat, atau kedua alat.

P3: Apa saja persyaratan untuk Implementasi Cepat?

A3:

Komponen berikut ini harus diinstal sebelum Anda dapat menginstal alat Implementasi Cepat:

• Windows Penginstal 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Alat MicrosoftVisual Studio untuk Office System 3.0 Runtime

P4: Apa persyaratan sistem untuk Implementasi Cepat?

A4:

Untuk menginstal alat Implementasi Cepat untuk Microsoft Dynamics GP, komputer Anda harus memenuhi persyaratan sistem berikut ini. Lihat persyaratan tambahan berikut untuk menggunakan alat atau fitur alat tertentu.

Sistem Operasi

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Catatan Alat Implementasi Cepat tidak didukung di Microsoft Windows versi 64-bit.

Bekerja dengan alat Implementasi Cepat

Untuk menggunakan antarmuka pengguna dari alat Migrasi Cepat atau alat Konfigurasi Cepat, komputer Anda harus memenuhi persyaratan sistem berikut ini.

Sistem operasi

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32-bit

Catatan Alat Implementasi Cepat tidak didukung di Microsoft Windows versi 64-bit.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Catatan Alat Implementasi Cepat tidak didukung dalam versi 64-bit Microsoft SQL Server.

Komponen perangkat lunak

• Paket Fitur Microsoft Dynamics GP Release 10.0 atau versi yang lebih baru

• Microsoft Office Excel 2007 (hanya diperlukan jika mengedit Excel kerja)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008), atau Enterprise (3.0 - 8.0) (hanya diperlukan jika Anda ingin melakukan migrasi data QuickBooks menggunakan alat Migrasi Cepat)

Catatan Alat Migrasi Cepat mengharuskan Microsoft Dynamics GP, SQL Server, dan Intuit QuickBooks semuanya diinstal di komputer yang sama.

Bekerja dengan Excel kerja atau templat baru

Jika Anda hanya bekerja dengan Excel kerja atau templat, hanya komponen berikut yang diperlukan:

• Microsoft Office Excel 2007

• Alat Implementasi Cepat untuk Microsoft Dynamics GP

T5: Apakah alat Implementasi Cepat mengharuskan Anda untuk menggunakannya dalam domain?

A5:

Tidak. Alat Implementasi Cepat bisa digunakan pada komputer tunggal atau dalam lingkungan grup kerja. Instal alat Implementasi Cepat pada komputer yang sama yang memiliki QuickBooks dan Microsoft Dynamics GP terinstal.

T6: Apakah alat Implementasi Cepat didukung dalam versi 64-bit Windows?

A6:

Tidak. Alat Implementasi Cepat memerlukan versi 32-bit Windows.

T7: Apakah alat Implementasi Cepat didukung dalam versi 64 bit dari SQL Server?

A7:

Tidak. Alat Implementasi Cepat memerlukan versi 32-bit SQL Server.

P8: Bisakah alat Implementasi Cepat digunakan dengan Microsoft Dynamics GP 9.0 atau versi yang lebih lama?

A8:

Tidak. Alat Implementasi Cepat memerlukan Microsoft Dynamics GP 10.0 atau versi yang lebih baru.

P9: Dapatkah alat Implementasi Cepat digunakan dengan fitur User Access Control (UAC) diaktifkan?

A9:

Kontrol Akun Pengguna (UAC, User Account Control) adalah fitur keamanan yang ditingkatkan Windows Vista dan di Windows Server 2008. Secara default, UAC diaktifkan. Untuk melakukan migrasi data pada komputer saat UAC aktif, mulai alat Konfigurasi Cepat sebagai pengguna yang memiliki izin administratif pada komputer lokal. Untuk melakukan ini, klik kanan alat Konfigurasi Cepat atau pintasan alat Migrasi Cepat, lalu klik Jalankan sebagai administrator.

P10: Saya mengalami kesalahan selama proses migrasi yang disebabkan oleh masalah data Intuit QuickBooks. Bagaimana cara mendapatkan bantuan dukungan untuk QuickBooks?

A10:

Anda bisa mendapatkan bantuan dukungan dari Intuit QuickBooks dengan mengunjungi situs Web QuickBooks berikut:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Untuk dukungan telepon, hubungi (888) 320-7276.

P11: Apakah Microsoft menawarkan layanan seputar migrasi ini?

A11:

Ya. Mitra catatan atau Layanan Penasihat Microsoft Anda menawarkan opsi migrasi yang menggunakan alat Implementasi Cepat untuk melakukan migrasi data penyiapan, data master, dan data transaksi terbuka di Intuit QuickBooks. Selain itu, tersedia opsi untuk melakukan migrasi data penyiapan, data master, data transaksi terbuka, dan riwayat data transaksi dalam Intuit QuickBooks sebagai layanan paket. Gunakan salah satu opsi berikut, bergantung pada apakah Anda adalah mitra atau pelanggan, untuk mendiskusikan opsi layanan dan untuk memutuskan opsi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pelanggan:
Untuk informasi selengkapnya tentang layanan migrasi, hubungi mitra catatan Anda. Jika Anda tidak memiliki mitra catatan, kunjungi situs web berikut ini untuk mengidentifikasi mitra: Microsoft Pinpoint.

Mitra:
Untuk informasi selengkapnya tentang layanan migrasi, hubungi Layanan Penasihat Microsoft dalam versi 800-MPN-SOLVE atau melalui email di askpts@microsoft.com

P12: Apakah cakupan Dukungan Teknis Microsoft Dynamics menyertakan alat Implementasi Cepat?

A12:

Dukungan Teknis Microsoft Dynamics membahas topik berikut ini:

• Menginstal alat Implementasi Cepat

• Mengekspor data untuk membuat templat

• Mengimpor dari templat default

• Mengimpor dari ekspor data default

Untuk mendapatkan dukungan teknis, kunjungi situs Web Dukungan Teknis Microsoft Dynamics berikut ini, lalu buat permintaan dukungan baru:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Anda juga bisa menghubungi Dukungan Teknis Microsoft Dynamics melalui telepon di (888) 477-7877.

Cakupan Dukungan Teknis Microsoft Dynamics tidak mencakup topik berikut ini:

• Memanipulasi templat Excel

• Mengimpor data yang dimanipulasi di Excel kerja

• Situasi perbaikan data QuickBooks Intuit

• Menginstal Intuit QuickBooks untuk tujuan migrasi

Perubahan pada .xls Anda dapat diedit. Jika memerlukan bantuan dengan alat migrasi karena perubahan, permintaan akan dirutekan ke MBS Professional Services sebagai keterlibatan yang dapat ditagih. Misalnya, pesan kesalahan terjadi setelah file diedit.

Pelanggan yang memerlukan opsi migrasi data tambahan untuk QuickBooks atau perangkat lunak manajemen keuangan lainnya harus menghubungi mitra Microsoft Dynamics. Sebagian besar mitra Microsoft Dynamics menawarkan migrasi yang dikustomisasi dari banyak sistem.


Selain itu, tersedia opsi migrasi yang menggunakan alat Implementasi Cepat untuk melakukan migrasi data penyiapan, master data, dan data transaksi terbuka di Intuit QuickBooks. Jika transaksi riwayat atau fungsionalitas telusuri balik diperlukan, terdapat layanan yang memiliki opsi untuk melakukan migrasi data penyiapan, master data, data transaksi terbuka, dan data transaksi riwayat dari Intuit QuickBooks.

Untuk informasi selengkapnya, menggunakan salah satu opsi berikut, bergantung pada apakah Anda adalah pelanggan atau mitra, untuk mendiskusikan opsi layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pelanggan:
Untuk informasi selengkapnya tentang layanan implementasi data, hubungi mitra catatan Anda. Jika Anda tidak memiliki mitra catatan, kunjungi situs web berikut ini untuk mengidentifikasi mitra: Microsoft Pinpoint.

Mitra:
Untuk informasi selengkapnya tentang layanan implementasi, hubungi Layanan Penasihat Microsoft dalam format 800-MPN-SOLVE atau melalui email di askpts@microsoft.com

P1: Apakah alat Migrasi Cepat mendukung penginstalan non-Amerika Serikat?

A1:

Tidak. Alat Migrasi Cepat saat ini terbatas untuk penginstalan di Amerika Serikat. Batasan ini sedang dipertimbangkan untuk rilis yang akan datang. Format tanggal pendek dalam sistem Windows memerlukan penginstalan dalam bahasa Inggris (Amerika Serikat). Misalnya, mm/dd/yyyy atau 31/12/2008.

P2: Versi dan edisi QuickBooks mana yang kompatibel dengan alat Migrasi Cepat?

A2:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008), dan Enterprise (3.0 - 8.0) kompatibel.

P3: Di mana saya bisa menemukan dokumentasi alat Migrasi Cepat untuk informasi tertentu?

A3:

Saat Anda menginstal alat Migrasi Cepat, lihat file Migrator.chm yang terletak di folder instalasi Implementasi Cepat.

T4: Jenis data apa yang bisa dimigrasi dengan menggunakan alat Migrasi Cepat?

A4:

Jenis data berikut dapat dimigrasi menggunakan alat Migrasi Cepat.

Rekaman master

Akun termasuk membuka saldo, pelanggan, vendor, item, dan karyawan.

Data konfigurasi

Kelas akun, informasi perusahaan, tipe pelanggan, ketentuan pembayaran, pajak penjualan, tipe vendor, tahun fiskal, dan metode pengiriman.

Transaksi terbuka

Pesanan penjualan, pesanan pembelian, entri jurnal, utang, piutang dagang, dan inventaris, termasuk tingkat inventaris.

Catatan Transaksi terbuka mencakup transaksi yang belum sepenuhnya dibayarkan atau diterapkan. Transaksi yang dibayar sepenuhnya atau diterapkan ke dokumen lain tidak dimigrasikan. Sebelum Anda melanjutkan, unduh dokumen Bantuan alat Implementasi Cepat untuk instruksi yang lengkap dan mendetail tentang cara menginstal dan menggunakan alat ini. Untuk mengunduh alat Implementasi Cepat, kunjungi situs web Microsoft berikut:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

P5: Apakah alat Migrasi Cepat mengharuskan Anda untuk menginstal Intuit QuickBooks?

A5:

Ya. Alat Migrasi Cepat harus diinstal pada komputer yang sama dengan QuickBooks dan Microsoft SQL Server. Anda harus tetap membuka QuickBooks untuk melakukan migrasi data. Namun, Anda harus menutup semua jendela QuickBooks yang terbuka. Semua perusahaan QuickBooks harus ditutup kecuali perusahaan asal migrasi data.

P6: Bisakah alat Migrasi Cepat digunakan untuk mengimpor data migrasi ke perusahaan yang sudah ada yang berisi data?

A6:

Tidak. Kami tidak menyarankan agar Anda mengimpor data migrasi ke perusahaan yang sudah memiliki data. Data yang sudah ada akan dihapus.

P7: Apakah alat Migrasi Cepat memerlukan akses data di QuickBooks sebelum melakukan migrasi data?

A7:

Ya. Alat Migrasi Cepat harus memiliki akses ke data QuickBooks untuk melakukan migrasi data ke perusahaan Microsoft Dynamics GP. Gunakan daftar berikut ini untuk daftar tugas mendetail guna memberikan akses ke data QuickBooks:

• Sebelum memberikan akses ke data QuickBooks, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Mulai QuickBooks.

  2. Tutup semua jendela QuickBooks yang terbuka.

  3. Tutup semua perusahaan QuickBooks kecuali untuk perusahaan asal migrasi data.

• Berikan akses ke data QuickBooks Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik Berikan Akses untuk membuka jendela QuickBooks – Sertifikat Aplikasi.

  2. Klik untuk memilih kotak centang Selalu perbolehkan akses ke alat Migrasi Cepat bahkan saat QuickBooks tidak berjalan.

  3. Klik untuk memilih kotak centang Perbolehkan akses ke data pribadi, seperti informasi kartu kredit dan nomor Jaminan Sosial.

  4. Klik Lanjutkan di jendela QuickBooks – Sertifikat Aplikasi.

  5. Klik Selesai di jendela Konfirmasi Access.

  6. Kembali ke jendela Akses Data.

• Setelah memberikan akses ke data QuickBooks, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik untuk memilih kotak centang Saya telah memberi akses ke data QuickBooks saya.

  2. Klik Ekspor.

Jika Anda telah memberikan akses ke alat Migrasi Cepat untuk perusahaan QuickBooks selama migrasi sebelumnya, Anda tidak harus mengklik Berikan Akses. Sebagai gantinya, klik untuk memilih kotak centang Saya telah memberi akses ke data QuickBooks saya, lalu klik Ekspor.

Untuk memverifikasi bahwa Anda telah memberikan akses ke alat Migrasi Cepat, buka jendela Preferensi di QuickBooks. Untuk melakukan ini, pada menu Edit,klik Preferensi. Dalam jendela Preferensi, klik Aplikasi Terintegrasi dalam daftar di sisi kiri jendela, lalu klik tab Preferensi Perusahaan. Jika alat Migrasi Cepat telah diberi akses, alat tersebut akan ada dalam daftar semua aplikasi yang telah diberi akses ke file perusahaan.

P8: Apakah alat Migrasi Cepat memperbolehkan modifikasi pada bagan akun?

A8:

Ya. Dengan menggunakan jendela Bagan Migrasi Akun, alat Migrasi Cepat memungkinkan Anda memetakan nomor akun QuickBooks dan kelas akun ke format akun di Microsoft Dynamics GP.


Anda bisa memetakan hingga tiga segmen dari QuickBooks, dua segmen dari nomor akun, dan satu segmen dari kelas akun. Anda bisa membagi nomor akun QuickBooks menjadi dua segmen, lalu memutuskan panjang setiap segmen. Jika Anda menggunakan kelas dalam QuickBooks, Anda bisa memetakan kelas akun ke segmen dalam format akun Microsoft Dynamics GP. Anda dapat memutuskan untuk memetakan segmen kelas akun sebagai segmen pertama atau sebagai segmen terakhir.

Jika panjang segmen yang Anda siapkan untuk Microsoft Dynamics GP lebih dari segmen terkait di QuickBooks, nol ditambahkan di akhir segmen. Akun QuickBooks dapat dibagi menjadi dua segmen menggunakan jendela Migrasi Bagan Akun.

T9: Apakah alat Migrasi Cepat membuat database perusahaan baru tempat Anda melakukan migrasi data?

A9:

Tidak. Alat Migrasi Cepat memerlukan database perusahaan tujuan untuk sudah ada. Utilitas Dynamics GP diperlukan untuk membuat perusahaan kosong yang baru. Kami menyarankan agar Anda membuat perusahaan kosong baru yang tidak berisi informasi penyetelan default.

P10: Apakah ada cara untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuka file .xlsx dari alat Konfigurasi Cepat atau secara langsung dari Microsoft Office Excel?

A10:

Waktu yang diperlukan untuk membuka .xlsx file bergantung pada perangkat keras komputer Anda dan jumlah catatan di file .xlsx mereka. Mungkin akan memakan waktu lama untuk membuka file .xlsx yang dibuat dari alat Migrasi Cepat. Hal ini tergantung pada ukuran dan catatan data, seperti akun yang dimigrasikan dari QuickBooks.

K11: Pesan kesalahan berikut mungkin terjadi selama proses ekspor menggunakan Alat Migrasi Cepat:

Bagaimana cara mengatasi masalah ini?

Catatan Dalam pesan ini, XX adalah nilai numerik yang menunjukkan jumlah pembayaran yang memiliki nilai lebih kecil dari atau sama dengan nol. Pesan kesalahan ditampilkan jika Anda mengklik tombol Tampilkan Log di Alat Migrasi Cepat atau jika Anda menampilkan file ExportSummary.log.

A11:

Untuk informasi selengkapnya tentang pesan kesalahan dan resolusi ini, klik artikel berikut nomor 967803 untuk menampilkan artikel967803 dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

967803 Pesan kesalahan di Alat Migrasi Cepat: "Total jumlah pembayaran XX memiliki nilai yang lebih kecil atau sama dengan nol."
  Produk pihak ketiga yang dibahas dalam artikel ini dibuat oleh perusahaan yang bukan merupakan bagian dari Microsoft. Microsoft tidak menjamin, secara tersirat maupun sebaliknya, kinerja atau keandalan produk tersebut.

Microsoft menyediakan informasi kontak pihak ketiga untuk membantu Anda menemukan dukungan teknis. Informasi kontak yang tertera dapat berubah sewaktu-waktu. Microsoft tidak menjamin keakuratan informasi kontak dari produsen pihak ketiga ini.

T1: Apa tepatnya yang bisa dilakukan alat Konfigurasi Cepat?

A1:

Panduan alat Konfigurasi Cepat membantu Anda memasukkan konfigurasi (informasi penyetelan dasar) untuk perusahaan Microsoft Dynamics GP. Anda bisa menggunakan panduan dengan salah satu cara berikut ini:

• Pilih salah satu konfigurasi industri standar yang disediakan oleh Microsoft Dynamics GP, ubah konfigurasi, lalu impor data ke Microsoft Dynamics GP.

• Impor konfigurasi dari buku kerja Excel 2007 yang disiapkan oleh mitra Microsoft Dynamics GP atau konsultan bisnis. Saat mengimpor konfigurasi, Anda juga dapat menggunakan panduan untuk mengubah konfigurasi.

• Ekspor informasi penyetelan perusahaan Microsoft Dynamics GP yang sudah ada, dan gunakan sebagai templat saat Anda menyiapkan perusahaan lain.

K2: Apakah Excel 2007 diperlukan?

A2:

Excel 2007 hanya diperlukan untuk mengedit templat konfigurasi atau catatan master QuickBooks. Excel 2007 tidak disediakan sebagai bagian dari alat Implementasi Cepat. Namun, Anda bisa mengunjungi situs Web Microsoft berikut ini untuk mengunduh edisi uji coba 30 hari:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

P3: Apakah alat Konfigurasi Cepat mendukung penginstalan di luar Amerika Serikat?

A3:

Tidak. Alat Konfigurasi Cepat saat ini terbatas untuk penginstalan di Amerika Serikat. Batasan ini sedang dipertimbangkan untuk rilis yang akan datang. Format tanggal pendek dalam sistem Windows memerlukan penginstalan dalam bahasa Inggris (Amerika Serikat). Misalnya, mm/dd/yyyy atau 31/12/2008.

P4: Versi dan edisi QuickBooks apa yang kompatibel dengan alat Konfigurasi Cepat?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008), dan Enterprise (3.0 – 8.0) kompatibel.

T5: Di mana saya bisa menemukan dokumentasi alat Konfigurasi Cepat untuk informasi tertentu?

A5:

Saat Anda menginstal alat Konfigurasi Cepat, lihat file Configurator.chm yang terletak di folder instalasi Implementasi Cepat.

P6: Apakah alat Konfigurasi Cepat mengharuskan Anda untuk menginstal Intuit QuickBooks?

A6:

Tidak. Alat Konfigurasi Cepat tidak mengharuskan Anda menginstal Intuit QuickBooks di komputer.

P7: Bisakah alat Konfigurasi Cepat digunakan untuk mengimpor data migrasi ke perusahaan yang sudah ada yang berisi data?

A7:

Tidak. Kami tidak menyarankan agar Anda mengimpor data migrasi ke perusahaan yang sudah memiliki data. Data yang sudah ada akan dihapus.

T8: Lebar tampilan mana yang harus dipilih setelah Anda menggunakan alat Konfigurasi Cepat untuk mengimpor data migrasi dari QuickBooks?

A8:

Jika segmen hanya berisi angka, pilih Standar. Jika segmen akan berisi huruf, pilih salah satu dari pilihan Perluasan. Gunakan panduan berikut untuk menentukan lebar tampilan yang paling sesuai untuk segmen, tergantung pada karakter dan digit yang kemungkinan besar akan disertakan dalam segmen:

• Standar: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T, dan Z

• Perluasan 1: A, B, E, K, P, S, V, X, dan Y

• Perluasan 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R dan U

• Perluasan 3: W

P9: Apakah alat Konfigurasi Cepat membuat database perusahaan baru tempat Anda melakukan migrasi data?

A9:

Tidak. Alat Konfigurasi Cepat memerlukan database perusahaan tujuan untuk sudah ada. Utilitas Dynamics GP harus membuat perusahaan kosong yang baru. Kami menyarankan agar Anda membuat perusahaan kosong baru yang tidak berisi informasi penyetelan default.