Anda bisa menggunakan tindakan ExportWithFormatting untuk membuat output data dalam objek database Access tertentu ( lembar data, formulir, laporan, atau modul) ke beberapa format output.
Catatan: Dimulai dari Access 2010, tindakan makro OutputTo diubah namanya menjadi ExportWithFormatting. Argumen masih sama untuk tindakan makro ini.
Catatan: Tindakan makro ExportWithFormatting tidak tersedia di aplikasi web Access.
Pengaturan
Tindakan ExportWithFormatting memiliki argumen berikut.
|
Argumen tindakan |
Deskripsi |
|
Tipe Objek |
Tipe objek berisi data untuk output. Klik Tabel (untuk lembar data tabel), Kueri (untuk lembar data kueri), Formulir (untuk formulir atau lembar data formulir), Laporan, Modul, Tampilan Server, Prosedur yang Disimpan, atau Fungsi dalam kotak Tipe Objek di bagian Argumen Tindakan dari jendela desain makro. Anda tidak bisa membuat output makro. Jika Anda ingin membuat output objek aktif, pilih tipenya dengan argumen ini, tapi biarkan argumen Nama Objek kosong. Ini adalah argumen yang diperlukan. Defaultnya adalah Tabel. |
|
Nama Objek |
Nama objek berisi data untuk output. Kotak Nama objek memperlihatkan semua objek dalam database tipe yang dipilih oleh argumen Tipe Objek. Jika Anda menjalankan makro yang berisi tindakan ExportWithFormatting dalam database pustaka, Access terlebih dahulu mencari objek dengan nama ini di database pustaka, lalu dalam database saat ini. |
|
Format Output |
Tipe format yang ingin Anda gunakan untuk output data. Anda bisa memilih Buku Kerja Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Buku Kerja Biner Excel (*.xlsb), Buku Kerja Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Format PDF (*.pdf), Rich Text Format (*.rtf), File Teks (*.txt), atau Format XPS (*.xps). Jika Anda membiarkan argumen ini kosong, Access meminta format output. Catatan: Anda bisa mengekspor ke format file PDF atau XPS dari Office Access 2007 hanya setelah Anda menginstal add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS. |
|
File Output |
File yang ingin Anda output datanya, termasuk jalur lengkap. Anda juga bisa menyertakan ekstensi nama file standar untuk format output yang Anda pilih dengan argumen Format Output, tapi itu tidak diperlukan. Jika Anda membiarkan argumen File Output kosong, Access meminta nama file output. |
|
Mulai Otomatis |
Menentukan apakah Anda ingin perangkat lunak yang sesuai dimulai segera setelah tindakan ExportWithFormatting berjalan, dengan file yang ditentukan oleh argumen File Output dibuka. |
|
File Templat |
Jalur dan nama file dari file yang ingin Anda gunakan sebagai templat untuk file HTML. File templat adalah file teks yang menyertakan tag dan token HTML yang unik untuk Access. |
|
Pengodean |
Tipe format pengodean karakter yang ingin Anda gunakan untuk output teks atau data HTML. Anda bisa memilih MS-DOS, Unicode, atau Unicode (UTF-8). Pengaturan argumen MS_DOS hanya tersedia untuk file teks. Jika Anda membiarkan argumen ini kosong, Access membuat output data dengan menggunakan pengodean default Windows untuk file teks dan pengodean sistem default untuk file HTML. |
|
Kualitas Output |
Pilih Cetak untuk mengoptimalkan output untuk pencetakan, atau Layar mengoptimalkan output untuk ditampilkan di layar. |
Keterangan
Data Access adalah output dalam format yang dipilih dan bisa dibaca oleh program mana pun yang menggunakan format yang sama. Misalnya, Anda bisa membuat output laporan Access dengan pemformatannya ke dokumen Rich Text Format lalu membuka dokumen tersebut di Microsoft Word.
Jika Anda membuat output objek database ke format HTML, Access membuat file dalam format HTML yang berisi data objek. Anda bisa menggunakan argumen File Templat untuk menentukan file yang akan digunakan sebagai templat untuk file .html.
Aturan berikut ini berlaku saat Anda menggunakan tindakan makro ExportWithFormatting untuk membuat output objek database ke salah satu format output:
-
Anda bisa membuat output data dalam tabel, kueri, dan lembar data formulir. Di file output, semua bidang di lembar data muncul seperti di Access, dengan pengecualian bidang yang berisi objek OLE. Kolom untuk bidang objek OLE disertakan dalam file output, tapi bidang itu kosong.
-
Untuk kontrol yang terikat ke bidang Ya/Tidak (tombol alih, tombol opsi, atau kotak centang), file output menampilkan nilai -1 (Ya) atau 0 (Tidak).
-
Untuk kotak teks yang terikat ke bidang Hyperlink, file output menampilkan hyperlink untuk semua format output dengan pengecualian teks MS-DOS (dalam kasus ini, hyperlink ditampilkan sebagai teks normal).
-
Jika Anda membuat output data dalam formulir di Tampilan formulir, file output selalu berisi formulir tampilan lembar data.
-
Saat Anda membuat output lembar data atau formulir dalam format HTML, satu file .html akan dibuat. Saat Anda membuat output laporan dalam format HTML, satu file .html dibuat untuk setiap halaman dalam laporan.
Hasil dari menjalankan tindakan makro ExportWithFormatting mirip dengan mengklik salah satu opsi dalam grup Ekspor pada tab Data Eksternal . Argumen tindakan terkait dengan pengaturan dalam kotak dialog Ekspor.
Untuk menjalankan tindakan makro ExportWithFormatting dalam modul Visual Basic for Applications (VBA), gunakan metode OutputTo objek DoCmd .
