Anda bisa menggunakan tindakan makro ImportExportData untuk mengimpor atau mengekspor data antara database Access saat ini (.mdb atau .accdb) atau proyek Access (.adp) dan database lain. Untuk database desktop Access , Anda juga bisa menautkan tabel ke database Access saat ini dari database lain. Dengan tabel tertaut, Anda memiliki akses ke data tabel sementara tabel itu sendiri tetap berada di database lain.
Catatan: Dimulai dari Access 2010, tindakan makro TransferDatabase diganti namanya menjadi ImportExportData.
Catatan: Tindakan ini tidak akan diperbolehkan jika database tidak tepercaya.
Pengaturan
Tindakan makro ImportExportData memiliki argumen berikut.
|
Argumen tindakan |
Deskripsi |
|
Jenis Transfer |
Tipe transfer yang ingin Anda lakukan. Pilih Impor, Ekspor, atau Tautkan dalam kotak Tipe Transfer di bagian Argumen Tindakan dari jendela desain makro. Defaultnya adalah Impor. Catatan: Tipe transfer Tautan tidak didukung untuk proyek Access (.adp). |
|
Tipe Database |
Tipe database yang akan diimpor, diekspor ke, atau ditautkan. Anda bisa memilih Microsoft Access atau salah satu dari sejumlah tipe database lain dalam kotak Tipe Database . Defaultnya adalah Microsoft Access. |
|
Nama Database |
Nama database yang akan diimpor, diekspor ke, atau ditautkan. Sertakan jalur lengkap. Ini adalah argumen yang diperlukan. Untuk tipe database yang menggunakan file terpisah untuk setiap tabel, seperti FoxPro, Paradox, dan dBASE, masukkan direktori yang berisi file. Masukkan nama file dalam argumen Sumber (untuk mengimpor atau menautkan) atau argumen Tujuan (untuk mengekspor). Untuk database ODBC, ketik lengkap Open Database Connectivity (ODBC) string koneksi. Untuk melihat contoh string koneksi, tautkan tabel eksternal ke Access:
Buka tabel yang baru ditautkan di tampilan desain dan tampilkan properti tabel dengan mengklik Lembar Properti pada tab Desain , di bawah Alat. Teks dalam pengaturan properti Deskripsi adalah string koneksi untuk tabel ini. Untuk informasi selengkapnya tentang string koneksi ODBC, lihat file Bantuan atau dokumentasi lain untuk driver ODBC tipe database ODBC ini. |
|
Tipe Objek |
Tipe objek yang akan diimpor atau diekspor. Jika Anda memilih Microsoft Access untuk argumen Tipe Database , Anda bisa memilih Tabel, Kueri, Formulir, Laporan, Makro, Modul, Halaman Akses Data, Tampilan Server, Diagram, Prosedur yang Disimpan, atau Fungsi dalam kotak Tipe Objek . Defaultnya adalah Tabel. Jika Anda memilih tipe database lain, atau jika Anda memilih Tautkan dalam kotak Tipe Transfer , argumen ini diabaikan. Jika Anda mengekspor kueri pemilihan ke database Access, pilih Tabel dalam argumen ini untuk mengekspor rangkaian hasil kueri, dan pilih Kueri untuk mengekspor kueri itu sendiri. Jika Anda mengekspor kueri pemilihan ke tipe database lain, argumen ini diabaikan dan kumpulan hasil kueri diekspor. |
|
Sumber |
Nama tabel, kueri pemilihan, atau objek Access yang ingin Anda impor, ekspor, atau tautkan. Untuk beberapa tipe database, seperti FoxPro, Paradox, atau dBASE, ini adalah nama file. Sertakan ekstensi nama file (seperti .dbf) dalam nama file. Ini adalah argumen yang diperlukan. |
|
Tujuan |
Nama tabel yang diimpor, diekspor, atau ditautkan, kueri pemilihan, atau objek Access dalam database tujuan. Untuk beberapa tipe database, seperti FoxPro, Paradox, atau dBASE, ini adalah nama file. Sertakan ekstensi nama file (seperti .dbf) dalam nama file. Ini adalah argumen yang diperlukan. Jika Anda memilih Impor dalam argumen Tipe Transfer dan Tabel dalam argumen Tipe Objek , Access akan membuat tabel baru yang berisi data dalam tabel yang diimpor. Jika Anda mengimpor tabel atau objek lain, Access menambahkan angka ke nama jika berkonflik dengan nama yang sudah ada. Misalnya, jika Anda mengimpor Karyawan dan Karyawan sudah ada, Access mengganti nama tabel yang diimpor atau objek lainnya Karyawan1. Jika Anda mengekspor ke database Access atau database lain, Access secara otomatis menggantikan tabel yang sudah ada atau objek lain yang memiliki nama yang sama. |
|
Hanya Struktur |
Menentukan apakah hanya mengimpor atau mengekspor struktur tabel database tanpa data apa pun. Pilih Ya atau Tidak. Defaultnya adalah Tidak. |
Keterangan
Anda dapat mengimpor dan mengekspor tabel antara Access dan tipe database lainnya. Anda juga bisa mengekspor kueri pemilihan Access ke tipe database lain. Access mengekspor kumpulan hasil kueri dalam bentuk tabel. Anda dapat mengimpor dan mengekspor objek database Access jika kedua database tersebut adalah database Access.
Jika Anda mengimpor tabel dari database Access lain (.mdb atau .accdb) yang merupakan tabel tertaut dalam database tersebut, tabel tersebut masih akan ditautkan setelah Anda mengimpornya. Artinya, tautan diimpor, bukan tabel itu sendiri.
Jika database yang Anda akses memerlukan kata sandi, kotak dialog akan muncul saat Anda menjalankan makro. Ketik kata sandi dalam kotak dialog ini.
Tindakan ImportExportData mirip dengan perintah pada tab Data Eksternal , di bawah Impor atau Ekspor. Anda bisa menggunakan perintah ini untuk memilih sumber data, seperti database Access atau tipe database lain, lembar bentang, atau file teks. Jika Anda memilih database, satu atau beberapa kotak dialog muncul di mana Anda memilih tipe objek untuk diimpor atau diekspor (untuk database Access), nama objek, dan opsi lainnya, bergantung pada database yang Anda impor atau ekspor atau tautkan. Argumen untuk tindakan ImportExportData mencerminkan opsi dalam kotak dialog ini.
Jika Anda ingin memasukkan informasi indeks untuk tabel dBASE yang ditautkan, tautkan tabel terlebih dahulu:
-
Pada tab Data Eksternal , dalam grup Impor , klik Lainnya.
-
Klik File dBASE.
-
Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal , masukkan jalur untuk file dBASE dalam kotak Nama file .
-
Klik Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel tertaut, lalu klik OK.
-
Tentukan indeks dalam kotak dialog untuk perintah ini. Access menyimpan informasi indeks dalam file informasi khusus (.inf), yang terletak di folder Microsoft Office.
-
Anda kemudian dapat menghapus tautan ke tabel yang ditautkan.
Saat berikutnya Anda menggunakan tindakan ImportExportData untuk menautkan tabel dBASE ini, Access menggunakan informasi indeks yang telah Anda tentukan.
Catatan: Jika Anda membuat kueri atau memfilter tabel yang ditautkan, kueri atau filter peka huruf besar kecil.
Untuk menjalankan tindakan ImportExportData dalam modul Visual Basic for Applications (VBA), gunakan metode TransferDatabase objek DoCmd .
